如何选择符合自身的OA系统？

来源:  北京软件开发公司

        企业在发展的道路上，处于的每一个阶段都对信息化的需求是不用的，在信息化时代的今天，OA办公自动化已经是每一个企业不可或缺的，那么企业在选择OA系统的时候，如何能根据本公司自身的发展情况选择一款适合本公司的软件呢？从信息化初级阶段而言，由于投入和经验均有限，不适合立即上马ERP、HR等专业性过高的系统，OA也应选择一些易用、实用和适用的产品，以“信息共享、提升效率”为建设目标，通过减化系统自定义选项数目以有效降低定制量和维护量，预置有企业常用数据，即装即用，内部推广容易，企业在每个发展阶段对信息化的诉求是不同的，那么企业信息化建设该如何选择符合自身的OA系统呢？

       从信息化初级阶段而言，由于投入和经验均有限，不适合立即上马ERP、HR等专业性过高的系统，OA也应选择一些易用、实用和适用的产品，以“信息共享、提升效率”为建设目标，通过减化系统自定义选项数目以有效降低定制量和维护量，预置有企业常用数据，即装即用，内部推广容易，可快速见成效。产品适用于信息化初级阶段的企业用户，有效提升企业的整体工作质量与效率，为业务开展提供坚实保障。

       当企业信息化进入中级阶段后，就可以选择一些设置灵活、功能完整和OA系统，以“规范管理、赢在执行”为建设目标，自定义选项丰富，拥有自由定制能力，能深度满足各种复杂业务需求。

       当企业信息化进入高级阶段后，以“应用整合、全面掌控”为建设目标，通过信息化整合建立新优势，为提升整体运营效率、成本内控和决策水平提供全面支撑。这三个产品采用相同的技术路线和系统架构，可适应企业发展趋势并进行无缝的升级，以维护企业今后的升级成本，降低系统更换及数据迁移等风险。

在具体选择OA系统上，以下经验可供企业借鉴：

（1）这些软件产品只是一种管理工具，而不能取代管理，管理包括软件应用好坏还是取决于企业自身，因此，企业不可寄予超出软件本身价值的期望。
（2）针对企业选择OA软件关注因素的统计调查表明，排在第一位的是产品适合度，占95%，随后才依次是公司稳定性、产品线全面性、品牌影响力、服务专业性（65%）等，因此，企业应按上述要素的次序有侧重点地完成选型过程。　　
（3）在OA市场上，只有那些产品有创新、技术有深度、服务有长期保障、品牌建设稳健的专业OA厂商才能在这片广阔的市场上纵横驰骋，屹于不败之地。因此，企业选择供应商时不应过于注重宣传材料，而是看企业实力，对合作关系的长期性进行评估，尽量避免今后的维护、服务和升级困扰。
（4）产品演示或试用是评估和比对细节的最佳方法，毕竟细节决定产品品质，不是靠简单模仿或一朝一夕就能做到的。前期接触要达到辨别强弱的目的，最好的方法是看产品演示和用户案例，而不是供应商的材料或承诺。参观用户案例则是评价产品应用效果的最佳方法，也是衡量供应商服务质量的一种有效途径。前者评估供应商如何“说”，后者评价供应商如何“做”。您可以关注下乾元坤和OA !

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