OA系统选择分析

来源:  北京软件开发公司 

     对于企业OA软件的选型是许多CIO正在头疼的难题，到底怎样的OA软件才是最好的，究竟哪款OA软件能给公司带来最大价值，应该从哪个角度下手选型OA软件。

     1、选品牌？

     多数人在选购产品时，习惯挑选老品牌，一方面心理踏实，一方面节省精力，经过时间考验的产品安全感高。但OA软件行业具有其不能完全按照这里逻辑判断的特殊性：第一，OA发展这二十年，主流厂商几经更迭，至今依然屹立不倒的老牌OA厂商几近绝迹，要么转型他业，要么多元发展，主攻OA软件的老牌厂商已经很少。其次，OA软件作为管理软件应具备与时俱进性，老厂商根基已久，灵活性较差，创新力相对薄弱。

     因此，用户在对OA品牌进行考量时，莫要迷信资历，无论新的老的，只选好的。

     2、选技术？

     软件技术不流行复古，落后就意味着淘汰。技术，尤其是软件技术的更新速度是不可预测的，也许今天流行的过了一夜就已过时了。过时的技术意味着产品孤立，意味着服务的贬值。因此选OA软件要看技术，主选主流的。

毫无疑问，当前OA软件的主流技术语言非JAVA莫属。而残存的.net、Domino、.php语言OA也濒临消亡。总之考察OA技术语言需认新不念旧。

     3、选成本？

     OA软件的价格参差不齐，不同厂商的产品，甚至同一厂商的不同产品定价简直云泥之别。既有免费的下载版，又有高达百千万的大型部署。选型时明确自身需要的产品属于哪个价格区间是尤为必要的。

     一般来说，过于廉价的产品报价必然存在价格陷阱，要么产品有瑕，要么服务缺失；而过高的价格又无可避免地存在影子功能或虚张声势，说不定就做了回冤大头。所以，选购OA软件时如果价格差异明显，建议果断掐头去尾，中庸之道最为安全。

     4、选功能？

     部署OA系统不能贪大求全，对OA的定义本来就模糊不清，如果用户再随意提需求，供应商也随口答应，这个项目肯定是烂尾的无疑了。明白OA软件最核心的是什么？选购OA软件的最初目的是什么？解决了根本问题再谈扩展、谈集成。

     在OA软件选型中，有求必应的、逗你开怀厂商不是最好的厂商，懂得克制需求的、把你堵得窘迫的厂商也许才是值得合作的，因为它已经在为你的项目是否能成功应用考虑了，而不是仅仅站在拿下项目的角度。

     5、选服务？

     我们都有购物的经验，购物时除了关心产品的外观、质量、名气等因素，还会着重了解产品的售后服务和维修难度。OA软件也是如此，甚至有人说，买软件就是买服务。软件需要升级、需要改进、需要查漏补缺，需要供应商即时反应、解决，甚至在产品部署之初就考虑到可能存在的潜在变更需求，而为用户的应急变更保留入口。这就是我们所说的OA的易用性、易维护性。

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