进销存软件解决方案

日期:2016-3-8
乾元坤和编辑

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进销存管理系统解决方案   


    进销存管理解决方案一般由采购管理系统、销售管理系统、仓存管理系统及存货核算系统等构成,下面具体介绍一下各系统的功能。  
  1、采购管理系统 
    将采购申请、采购订单、采购收料及供应商管理等功能结合,实现完善的供应商档案和供应商信息管理。  
  2、销售管理系统 
    可分为内销和外销两部分,能够处理统一销售和独立销售的销售方式并支持集团化销售,能实现快速客户订单处理和准时的客户订单发货,帮助企业通过实时的、综合的客户订单信息,改善客户服务质量。  
  3、仓存管理系统 
    按照事务不同类型全程跟踪企业内部物料的转移过程,处理企业内部物料移动的各种业务,支持分布式事务管理。同时,仓存管理系统能对仓库提供分类分级管理模式,提供仓存日常业务处理和库存盘点等处理功能,对企业物料的业务操作进行全面控制和管理。 
  4、核算系统    
    存货核算系统针对企业存货的收发存业务,按照事务类型定义会计核算凭证进行核算处理,按成本项目和成本对象归集、分配存货成本。按照包括采购业务、销售业务、仓库业务在内的整体业务流程处理存货核算业务,可通过原始凭证管理模块设置发票和单据核对关系并选择相关单据灵活处理核算业务。  
  5、成本管理系统 
    实现工业企业产品成本的自动计算,支持品种法和分批法等成本计算方法,提供成本分析,可自定义成本取数及计算参数,与其他管理子系统有机集成。 
进销存管理功能模块

进销存管理系统
  1、总部系统功能模块
    1)系统维护管理 
    2)系统用户管理:系统设有用户管理功能,可以添加或删除用户,并可根据使用情况更改用户权限,以维护系统的安全性。 
    3)系统权限管理:系统可根据使用情况设置权限。对于一般用户只提供查询权限,对于操作员则提供查 询、统计、修改、添加、删除等操作权限。而对于管理员则提供包括系统设置在内的所有权限。这样就有效控制使用者的操作,同时也维护了系统数据的安全性。 
    4)口令管理功能:为了实现对用户权限的保护,系统设有一套严格的密码登录验证和密码管理功能。凡 登录本系统的用户必须录入与其用户名相对应的密码,方可进入系统。更改密码时,系统要求使用六位或六位以上的大小写字母数字和其他符号的组合。并确定两次输入的新密码一致,方更改成功。 
  2、基本资料管理 
    1)供应商基本资料:对供应商名称、地址、联系人、结帐日的管理。
    2)供应商查询:根据名称查询公司与各供应商交易的历史记录。 
    3)商品基本资料:对商品名称、型号、价格、最低安全量、产品的价格异动、欠货时间和预拟拨(购) 数量的管理。 
    4)条码序列号生成模块:在建材的每箱上贴上唯一的条码序列号标签,以作为在整个仓库管理中管理的线索。
  3、总部采购管理 
    1)采购建议表生成:根据各产品的最低安全量以及各仓库的实际库存数量,在总部系统中以一定的周期自动生成采购建议表,公司可决定集中采购还是分散式采购。 
    2)采购定单生成:根据采购建议表,系统总部采购管理人员根据实际情况,拟订采购商品,填写采购定单。
    3)采购查询:随时查询交货与未交货的采购明细,可以根据查询结果催厂商要货。 
  4、销售管理 
    1)销售管理:管理各业务员的销售情况,生成销售定单。 
    2)总部业务员业绩资金管理:提供每个业务员的营业奖金月报表和年报表。 
    3)销售查询:随时查询销售业务员的销售情况,可根据各业务员的销售业绩,生成销售图表。
  5、价格管理 
    1)报价管理:管理各门市部与店铺的报价资料。 
    2)商品成本管理:计算各种商品的末成本及加权平均成本。 
    3)应收帐款管理:各门市部与店铺显示其客户的应收帐款明细表,并记录每月各客户收款以及收款余额 表。 
    4)应付帐款管理:显示向各供应商的应付帐款的明细表,并记录每月付款明细以及未付款资料。 
  6、决策支持管理 
    1)供应商决策支持:显示某段时间内进货额最高的供应商,以便下次采购时作为进价折扣依据。 
    2)商品决策支持:提供各类产品每天的销售状况分析,各种产品每月每天的销售流量表,可查阅某段时间,哪种产品营业额或毛利或销售量最高。
    3)客户及业务决策支持:提供久未交易或应收款超过信用额度的客户,并可打印基本段时间营业额或利润最高的客户,以便作为赠送礼物或交易折扣的依据,也可打印出某段时间内各业务员销售产品的排名分析表 门市部及店铺的决策支持 提供某段时间内各门市部的营业状况,以及各产品在各门市部的销售毛利。
  7、总仓库管理
    1)采购收货管理:根据采购定单上的内容,仓库工作人员核对后填写采购验收单。
    2)销售出货管理:根据销售定单上的内容,仓库工作人员核对后填写销售出库单。 
    3)进销存管理:包括库存管理、入库管理、出库管理、库存查询。
  8、分公司管理 
    1)客户基本资料:对各门市部以及店铺的客户地址、负责人、结帐日以及负责此客户的业务员进行管理, 并且生成辅助打印功能,制作出各客户的地址标签,便于邮寄。 
    2)客户查询:根据客户名称,查询公司与各客户交易的资料。 
    3)门市部与店铺销售管理:管理各门市部与店铺的每月进销资料。  

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