台账管理员

台账管理员

台账管理员是什么？台账管理的重要性笔者在此前的很多篇文章中都有所提及，台账管理的操作者就是台账管理员，台账管理员的职责和工作需要注意的问题是很多企业用户在意的，本文就是对此的介绍。

台账管理员职责和管理办法

一、台账管理员的职责

1.机电科负责建立全矿机电设备台账，台帐登记内容与财务科机电设备明细表、设备实物三对照。

2.机电科台账专人管理，专人负责，未经机电科科长同意，任何人不得对设备进行台帐登记或变更其内容。

3.设备台账专人妥善保管，未经机电科科长批准，台账不得随意外借或复印。

4.对新购设备，经核实资料齐全必须在一个工作日内对设备进行登记，特殊情况可以延迟，但最长不得超过三个工作日。

5.台账管理员对台账和实物进行检查，如果发现账物不符，立刻汇报科长，进行现场核实，无误后方可更改。

6.台账管理员对台账内容与各单位进行核实，每月一次，发现问题及时汇报课长处理。

7.台账应按设备原始资料登记，设备名称、型号、出厂日期等主要参数字迹工整、清晰，不得出现涂沫、勾划等。

8.机电科安排对设备电子建档管理，台账管理员负责核实电子版台账所登记的内容。

二、台账管理办法

1.台账登记

（1）新设备到矿登记

①机电科接到新设备到货验收通知，安排专人现场验收，设备验收合格后，及时核查设备合格证、检验报告等随机资料，会同库管科验收人员进行登记，将资料取回机电科；遇特殊情况，资料不全或无资料时，参加现场验货人员必须对新到设备铭牌上内容，进行文字记录，做好新设备到货原始记录。

②台账登记后要建档管理，外单位需要资料时可以经过科长批准使用复印件，原件由机电科保存。

③机电科根据工作情况有权将原件资料移交到档案室存档管理。

（2）急需设备到矿登记

特殊设备使用需要到机电科办理手续，机电科安排防爆检查，同时对设备进行铭牌登记以及随机资料收集工作，随后通知库管科科长。

2.台账变更

（1）设备实物与台账内容发生变化等时，机电科人员要及时通知台账管理员。

（2）台账管理员在一个工作日内必须对台账内容进行变更，变更工作结束及时通知机电科科长，经科长同意对设备档案进行更改。

（3）经确认报废的设备，台账管理员经机电科科长同意，方可对原台账登记内容进行删除，但必须及时填写报废设备台账。

3.设备审批

（1）台账管理员对新增设备及时进行统计，经科长核准，对新增设备报主管领导签字批准办理出库。

（2）机电科指定专人负责设备出库工作，未指定专人时，由台账管理员兼职本工作。

（3）机电科安排专人同库房管理员每月不少于一次进行核对工作，发现出库设备不符时应及时报告机电科科长，查明原因及时更正。

4.设备台账登记细则及方法

（1）设备按采、掘、机、运、通、提、其它进行第一次分类，遇新增特殊设备时，台账管理员经机电科成员讨论一致，对其进行分类管理。

（2）大型机电设备台账分类后，附属的配套设施应该进行第二次分类登记。

（3）登记台账时，设备应编码管理，并将编码整理至目录页，便于索引查找，编码累计数不重复且不得随意更改。

（4）固定设备登记台账时，除标明设备主要参数外，应注明其使用地点，若使用地点发生变更，机电科工作人员通知台账管理员，及时做好台账变更工作。

（5）设备进行调拔，调拔负责人将实际使用情况通知台账管理员，及时做好设备动态跟踪登记工作，确实做好设备动态管理工作。

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