在施工总承包企业材料设备管理系统的基本原理一文中，我们介绍了施工总承包企业对材料设备管理系统的需求及材料设备管理系统的设计原理，这里我们对设备管理系统的具体设计进行进一步的展开。
1.数据库设计
设备管理系统的主要任务是通过大量的数据获得管理所需要的信息，这就必须存储和管理大量的数据。因此，建立一个良好的数据组织结构和数据库，使整个系统都可以迅速、方便、准确地调用和管理所需的数据，是设备管理系统开发的必要工作。
根据具体的工作流程来确定所需要建立的数据库的表格，并且通过外部键的约束来建立各个表中的逻辑关系。表与表之间的数据关系一般是通过主关键字或次关键字之间的链接来实现的。因为，在每个表中只有主关键字才能唯一地标示表中的这个记录值，所以将表通过关键字连接就能够唯一地标示某一事物不同属性在不同表中的存放位置。
图1 施工总承包企业材料设备管理系统的用户登陆信息关系结构
图2 施工总承包企业材料设备管理系统数据库结构总图
在I/O界面上，需要使用用户登录设备管理系统来进行数据的查询、修改和管理，用户表要建立相应的权限和职位表，来规定不同用户的操作和查看权限。其关系如图1所示。材料设备管理设备管理系统的数据库结构如图2所示。
2. 材料设备管理系统的功能描述
2.1 材料管理功能
计划管理：对各个分需求计划进行汇总分析自动生成物资总需求计划从而进一步生成物资采购计划。
采购管理：提供建筑材料供应商的名录查询，集中发布主要地域内部材料信息单价，便于项目部材料采购人员进行市场询价比较，为降低采购成本提供了可能。库房管理：按照供应商、时间段、明细材料等条件进行仓库流水帐管理、出入库管理、外欠材料款管理等工作；对物资调拨进行管理。消耗量管理。周转材料及管理：
把全公司的库存量以及各施工现场的使用量全部按照品种、规格、成色录人系统，以利工程之间相互调拨。
2.2 设备管理功能
前期管理：进行设备采购的计划申请、计划审批、实施情况管理。运行管理：设备的使用状况，包括进场时间及预计退场时间、使用地点等。设备租赁：进行设备出租管理，给租用设备的用户提供一个不同设备不同出租方式的价目表，为签定租赁合同提供参考。维护管理：包括设备维修、安全管理、核算管理和综合报表。
3. 系统界面设计
界面设计是评价系统质量的重要指标，是系统与施工者交互的接口，包括输出设计、输入设计、对话界面设计。也是控制和选择信息I/O的主要途径，用户界面设计应坚持友好、简便、实用、易于操作的原则，尽量避免过于繁琐和花哨。系统信息的输入、交换、存储、输出（打印）都通过界面来实现，界面用超链接来接受数据、传输数据、发送数据、更新和修改数据。
3.1 输出设计
设备管理系统是为企业以及项目集成管理材料设备提供帮助，故其输出部分应分为两个方面：一方面为面向施工总承包企业的输出，便于进行材料设备总体的计划、调配、信息整合以及经济核算；另一方面面向项目部，便于满足项目对材料设备采购、租赁、使用和维护等管理的需求。通过不同的界面，来满足不同权限不同部门用户的信息需求。
3.2 输入设计
输入设计包括数据规范和数据准备过程。提高效率和减少错误是两个最根本的原则。输入设计中，应尽量控制人工输入的数据总量。在实际输入数据时，只需输入基本数据，其他的数据可以通过计算机由系统自动生成。并且根据不同权限的用户开放数据库不同部分的修改权限，专人司专职，提高整个系统的运行效率和作用。
4 设备管理系统运行与维护
设备管理系统运行管理包括3个方面的工作：日常运行管理、系统文档规范管理以及系统的安全与保密。
4.1 设备管理系统日常运行管理设备管理系统的日常运行管理的主要工作是：系统运行记录、系统运行的日常维护、系统的适应性维护。企业处于不断变化的环境之中，为了适应环境，企业必然要作相应的变革，作为支持企业实现战略目标的企业设备管理系统自然地也要做不断的改进。另一方面，一个设备管理系统难免会存在缺陷与错误，而且在运行过程中会逐渐暴露出来，需要适应性维护来保证系统的运行。
4.2 系统文档管理文档是以书面形式记录人们的思维活动及其工作结果的文字资料。如果没有规范的系统文档，设备管理系统的开发、运行与维护会处于混乱状态，严重影响系统的质量，甚至导致系统失败。设备管理系统实际上由系统实体与相应的文档两大部分组成，系统开发要以文档描述为依据，系统实体运行与维护要用文档来支持。
4.3 系统的安全保密设备管理系统的安全是为防止破坏系统软硬件及信息资源行为的发生所采取的措施。设备管理系统的保密是为了防止有意窃取信息资源行为的发生而采取的措施。项目信息安全保密管理包括项目在寿命周期中发生的一切数据、表格、图纸、记录、音像等，项目管理团队要树立信息管理的安全意识，对项目信息进行严格的分级管理。
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