企业资产范围涉猎很广,而设备则是企业资产中重要组成部分,设备运行、维护、更新、报废等各环节直接管理好坏,直接影响企业效益的实现,因此企业部署实施资产设备管理系统是势在必行,以此来帮助企业建立健全设备管理信息化管理体系,搭建以设备管理、生产车间管理、生产和设备维修等为主要内容的信息化平台。
资产设备管理系统核心功能
坦白地讲,企业资产设备管理系统核心功能重点是从三个领域划分,即技术管理子系统、业务管理子系统以及管控子系统,每个子系统又根据企业相关需求,设置诸多子模块,如技术管理子系统包含基础数据管理、设备主数据管、标准管理、维修策略、故障管理体系、 状态维修管理、动态设备档案与技术文档库以及工作流程管理;业务管理子系统包含交接班管理、 点巡检管理、PDA点巡检子系统、故障异常台账、工单管理、预防性维修计划、项目管理;管控子系统包含KPI管控看板、KPI指标库、设备管理绩效评价以及运行分析图表和报表等,具体如下所示。
1.技术管理子系统
(1)基础数据整理工具
即提供用户易于使用的基于Excel/Word格式的数据收集和整理模板;支持各类基础数据收集整理,包括点检、润滑保养、作业标准、技术标准、维修策略、 设备主数据、组织机构与人员等;指导和培训应用数据收集整理工具及其数据质量的检查与推进;提供数据归集与批次进机处理与管理。
(2)设备主数据管理
即包括设备代码、功能位置编码、备件物料等主项数据定义,以及位置与设备BOM分解结构、人员、组织结构定义、定置管理、责任区域划分等;支持由其他系统如SAP PM通过数据接口进行主项数据的定时更新处理,以及按成本中心等对设备管理相关费用进行归集、分配处理,与对应的接口信息平台保持一致;提供对设备信息台帐库和设备档案卡片的建立、复制与导入,支持自动积累与自动更新;
(3)标准管理
即提供对各类标准进行量化定义、周期性维护计划定义和维护管理,包括自主维护标准、点巡检、润滑、技术标准、作业标准以及专业清扫标准、自检自控标准等;提供同类设备标准批量建立和复制功能——建立适用设备标准体系;支持点检维保项目巡检时间点和巡检顺序的个性和批量设置与维护;支持按管理和生产维护时间来修订标准的生效起点时间,与现实相吻合;提供不同形式的点巡检任务单的下发模式——系统自动、人工下发和定点下发等;同时对任务的执行情况可进行追踪、检查和分析。支持维修作业和技术标准与维修工单、验收体系的自动挂接和辅助制单、验收处理。
(4)维修策略
即提供完整的设备维修策略体系的维护管理,包括主维修模式及组合、固化维护项目、执行维修标准、维修资源配置、周期、维修周期组合策略、维修路线和项目定义、技术条件与验收条件定义等;支持基于时间周期、运行历史、设备状态值三种模式进行维修策略的定义;支持按作业线、设备级的预防性维护策略和计划的制定、预排、提醒通知、自动触发计划单和汇总处理;支持零部件级周期性检查更换件计划的预制处理以及定期提醒、更换维护履历追踪等;支持维修作业和技术标准与维修工单、验收体系的自动挂接和辅助制单、验收处理。
(5)故障管理体系
即提供和协助故障报告的建立、分析处理的闭环,诊断和处置标准的建立;支持对紧急事件的处置预案功能和类似的设备故障进行智能预测的功能,通过对故障的发生机理、现象、解决方法的积累和分析,形成对应的处理解决预案;提供对故障现象、故障原因代码、处理解决进行归集,并形成完善的故障案例库;故障树支持系统自动积累和人工补充维护添加和调整、配置处理;故障树支持图形化动态展示,并可以根据出现的频度进行自动排序,发生频次高的在上面等;提供多种故障统计分析手段,如故障原因分析、趋势分析、MTBF、MTTR等数据指标统计分析;
(6)状态维修管理
即支持对设备状态的监控与分析、维修情况、停机时间的采集等;提供运行趋势及异常趋势分析、自动触发报警、维修通知等。
(7)动态设备档案与技术文档库
即提供以设备树为组织方式的综合档案,以位置设备层次树为索引,实现对单个设备的各类信息追踪,以及部件上下级节点的汇总统计与信息/分解。包括设备维护历史、设备图纸、技术参数、变动日志、巡检历史、MTBF、MTTR、工单等。支持对特种设备进行整理而有区别的进行管理,并可以建立相应的特种设备台帐;提供对设备各类技术文档集中管理处理,支持机台的挂接、分类管理、版本控制、历史追溯、打包下载和批量上传等;可以管理各类图纸、技术标准、规范规程、工作总结、竣工验收材料等;支持从项目管理、维修工单中自动归集单台设备的技术资料。
(8)工作流程管理
即提供图形化的业务流程定义、配置和管理,同时用户也可自行进行流程调整和优化。本模块主要包括流程配置,流程监控,待处理消息子模块组成;支持图形化流程追踪。包括自定义流程和调整流程,以及安全控制;支持灵活的传阅机制,能将任何业务表单传递至系统内任意人进行阅示、处理。
资产设备管理系统
2.业务管理子系统
(1)交接班管理
即提供对班组生产操作运行人员、设备维护人员的可操作平台,功能包括:异常问题汇报、停机时间汇报、操作规程、六源问题汇报与解决;提供现场交接班电子看板工作台,进行交接班日志汇报、班次交接与确认、停机汇报及问题提报与解决等;支持工作指令与消息传递,反馈,上下班次间的信息交流等
(2)点巡检管理
即提供按照点巡检标准、润滑标准自动生成点检维保计划和润滑计划,下达到具体执行人工作台上,构成现场点巡检、维护、保养、润滑、检修工作的闭环控制;支持点巡检、润滑实绩汇报,计划任务提醒、执行情况汇报和检索、追踪;
· 提供统计分析:点检、润滑、异常、故障等实绩进行综合统计和分析,对班组工作进行检查分析,包括漏检、错检情况检查,可细化到班组和个人;提供手工下发任务手段和点检维保任务调整处理功能;支持点巡检维保任务的批量回复、导出、打印等功能;
(3)PDA点巡检子系统
系统支持移动终端巡检处理,提供一套完整的移动巡检解决方案——PDA巡检子系统,巡检计划任务实时下达到操作终端或者现场的PDA设备上,指挥点巡检人员的日常检查、维护、润滑保养任务;支持设备技术参数的联机查询,技术资料的查询;支持异常、故障汇报。故障处理预案的在线检索查询;支持工作指令的在线下达,作业计划的直接传递,回复; 提供实时的消息传递,通知等等;
(4)故障异常台账
系统提供将所有问题汇总到六源异常综合台账中进行统一处理和分类归档;支持将交接班和PDA巡检等过程中发现问题确认汇总到本台帐中进行整体管理;提供对故障异常问题发现、提报、解决和关闭的闭环管理;支持将异常自动转向自主维修、生成工单、维修申请等;提供对问题提报率、解决率、逾期率统计分析,细化到班组和个人。
(5)工单管理
系统支持按照企业实际需求进行定制化和流程优化处理,同时提供后期扩展功能,包括细化表单等;提供按照预定的维修计划生成工作单,或者手工下达工作单。内容包括:费用预算、维修队伍、审批流程处理、工作任务和操作步骤、时间、物料等;系统支持批量和单份生成工单,包括模板工单、维修作业标准和策略等,经核准后下达执行,完成预定的维护任务;支持工作流程的流转和审核审批、完工、验收、确认的控制、追溯;支持将各类问题(现场问题、点巡检异常报告、遗留问题等)合并成一份工单;支持与维修计划的挂接和同步闭环控制处理;提供多种工单类型的不同业务流程的流转与控制处理,系统常设四大类工单处理:预防性维护、紧急维修(故障维修单)、大中修流程、外协维修流程等,其他的包括OPS工单、年检施工单等;提供工单的输出功能,包括打印、导出Excelword等;支持与其他信息系统如SAP PM订单的配对或直接建立工单等处理;提供对工单的各类统计分析,按机台、人员、项目、部门等。
(6) 预防性维修计划
系统提供自动化工具辅助生成月度、季度或年度的维护保养计划;提供完善的计划制定和调整修订体系,包括对保养、修理、更新、改造等的计划进行制定和修订以及调阅查询、过程追踪控制等;提供维护模型辅助确定维护项目、检修时间、时长、预算费用、人工、物料等,并追踪计划执行情况;支持审批流程动态化、配置化;支持维修计划年月预排、甘特图进度和时间展示;支持对特殊计划的管理和汇总处理,如轮保计划管理等。
(7)项目管理
系统提供对年修,大修,技术改造,新增项目等,进行项目管理闭环;支持项目预算,成本控制追踪,项目时间计划安排,项目工单管理,子项目分解,项目历史分析等功能;提供对单点课(OPL)的专题管理,积累员工的宝贵经验和技术,为后续员工提供知识传递和延续。单点课来自各种途径,主要是设备管理系统的故障报告,事故报告,维修工单,也可来自提案等活动;提供对单点课的产生、分类归档、发布、评价、考核、汇编教材、培训措施提供帮助;系统对现场改善活动亦提供专题的管理模块,包括:六源处理、六项改进、6S管理、定置化、可视化、小组活动等,以"提案"方式提出、讨论、实施、评估;提供对改善提供的建立、审核审批、落实、反馈、归档等处理;
3.管控子系统
(1) KPI管控看板
系统为管理人员和决策者提供对核心指标的统计、分析和追溯;提供按企业实际调研结果,进行定制开发,与绩效评价体系、对标体系对接,定制开发。包括完整的技术支持报表包,和跟踪工作执行状态的实时KPI指标;支持全部指标均生成分析图表,并统计生成报表,导出EXCEL或WORD格式的报告;指标可以分为五个维度进行设置:现场管理、运行效率、费用成本、员工成长、工作绩效等。
(2)KPI指标库
即KPI指标库依据企业的《设备管理KPI指标手册》和部门、岗位KPI指标,进行对指标的采集、统计、分析和追溯处理;提供指标一览监控页面:实时展现各类KPI指标的完成进度与实绩数值;支持对关键指标建立直观的趋势图和环比、横比图,以柱状、折线图等方式进行展现,可选择时间区间和对比的对象等。
(3)设备管理绩效评价
即设备绩效评价提供包括车间、班组、岗位的绩效评价体系的建立;提供岗位绩效契约的生成、评价以及结果改善等一系列手段实现绩效管理的闭环,涵盖与设备管理相关的全部操作岗位和管理岗位。
(4)运行分析图表和报表
即提供依据企业调研结果进行定制化的统计分析报表开发和调整处理,系统提供预设的部分下表格,并配合图形化方式进行展现;系统将提供简单易用的报表工具,便于用户自行开发和修改报表;提供系统范围内的各类报表定制服务,如各工作类型比对统计表、点检趋势分析表、设备故障分析统计表、各班组工单量和趋势统计表、各类维修费用统计表、六源工单统计表、OPL/OPS统计表等等。
由此可见,资产设备管理系统是一个功能强大、复杂的综合型企业设备管理软件,其部署实施能够彻底提升企业设备管理水平和质量,提升企业竞争力。
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