企业为了加快生产建设，引进大量的自动化设备实现生产的现代化，为了加强设备管理过程的信息化，乾元坤和设备管理系统通过对设备周期进行深入的研究，优化设备管理的工作。
为实现设备管理系统的全过程信息化管理，需要从以下几个方面加强管理水平。
1.加强设备台帐管理
设备台帐管理是整个设备管理的基础，其它设备管理工作都将依靠它来进行，因此设备台帐越充分越完整对以下的工作越是便利。
设备台帐：是掌握企业设备资产状况反映企业各种类型设备拥有量、设备分布及其变动情况的主要依据。包含设备基础数据与设备档案。
设备基础数据：即设备编码、设备名称、设备型号、制造厂家、制造日期、设备分类等反映设备身份。
设备档案：是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新、直至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料。
通过ERP的资源共享平台，主管领导、设备管理人员对设备的基础数据与设备档案了解更加便捷，为以后的分析、决策打下坚实的基础。
2.加强设备维护、维修管理
设备基础资料的完善与维护、维修理念的改进，为设备维护、维修构建合理平台；同时，设备维护、维修信息的及时反馈也完善了设备基础资料。根据设备故障原因设备维护、维修可分为四类：不可预见性的事故抢修、可预见性有周期性的预防维修、可预见性无周期性的状态检修、有计划的项目维修。
通过对维护、维修类型的分析，可以看出设备维护、维修的重点应放在以下几个方面：1)严格履行维护保养清单。根据没各台账和故障数据自动生成设备维护保养清单，它是进行有效维护所必需的，能够使维护人员快速查找需维护保养的零部件。2)规范维护保养操作规程。将典型的设备维护保养工作制定出“标准维护保养程序”然后通过执行这些程序并记录需要的数据、消耗的物料，来规范设备维护保养操作过程。3)制定、执行维修工单。通过设备仪表和设备状态监测，灵活地反映和跟踪设备状态，并以此为基础，制订小同的维护和维修策略。4)收集反馈信息。维护、维修工单结束时必须反馈质量信息。要收集包括设备的检查次数、设备故障原凶、维修处理方式等，形成设备的基础资料信息；同时对维修人员进行准确详实的考评。5)结算和分析维修成本。当维修工单结束后，通过系统可以自动核算出执行工单所实际消耗的成本，并对维修预算成本和实际成本进行分析比较.
3.加强对设备预防性维护和预知性维护的能力
设备使用的期限长短、生产效率和工作精度的高低固然取决于设备本身的结构和精度性能：但很大程度上也取决于使用和维护状况。因此要加强设备操作规程、日常维护、定期维护、点检、润滑等管理。能够跟踪分析设备基础数据、设备运行记录、设备检修记录、设备状态及设备维护特性，对设备进行主
动地、有计划的、预防性的维护。
4.加强备品备件管理
在通常情况下，之所以不得不维持较高的备件库存水平往往是由于不能有效地预见维护备件的需求，因此在预防维护的前提下，如果能够通过信息系数，有效地对备件需求进行预测，辅之以有效的库存补货计划，将会在保证备件供应的前提下，大大降低备件的库存成本。
对于设备管理系统在企业中的应用，会针对企业生产设备的实际问题进行优化处理，同时可以根据企业的个性化需求进行设备管理系统功能的扩展，实现企业设备的精细化管理。
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