前文讲述江苏沭阳县湖东镇强化财务管理,本文为大家介绍财务信息化实施过程中注意事项。财务信息化实施过程的注意事项是指企业在经济发展的大环境下,面临信息化带来的各方面冲击。因此,企业在进行财务信息化过程中,具体实施时需多加注意,才能不走弯路。
在信息化大潮袭来的大环境下,企业只有与信息化接轨实现信息化转型,才能不被市场无情淘汰。企业想要实现信息化转型,首先就要通过财务管理软件的协助,实现财务信息化。企业在具体的财务信息化实施阶段,应该注意如下事项:
首先;明确财务各个模块的实施目标和范围。
企业财务信息化是企业管理信息化的一个重要组成部分,财务信息化的目标一般要与企业财务管理的目标保持一致。只有明确了财务各模块的具体实施目标与范围,在后续的流程设计、数据准备等相关的方案讨论中才有据可依,有争议的问题才能够及时确定下来。相反,如果上来就抓实施中的具体事项,在问题讨论过程中遇到争议时才发现没有一个明确的原则来参考,就会为时已晚,凭空增添很多重复性的工作。
其次,重视期初数据准备环节以保证质量。
期初数据是进入企业信息化系统最原始的业务数据,它是与企业以往业务、财务数据的衔接,也是系统上线后保证业务正常运行的重要保障。因此上线前的期初数据准备与核对工作就显得尤为重要。对于制造型企业管理信息化项目来说,期初数据不仅仅是财务部分的期初数据,还包含物流、生产部分的期初数据。物流、生产部分的期初数据与财务相关期初数据的核对,与库存、车间的实物是否一致关系到系统上线后能否正常的运转,也关乎后续存货、成本数据的准确归集与否。
最后,提高对基础数据准备的关注与监督。
财务数据是对企业业务的真实反映,财务信息化的实施效果如何,能否获得企业管理要求所需的财务数据,完全依赖于企业业务的流转。而制造型企业的业务流程是否顺畅又很大程度上受基础数据质量的影响。基础数据的准备工作作为一项基础性工作需要认真扎实的完成,这部分数据直接影响到后续的业务处理是否正常有序,有一部分基础数据还会影响系统流程处理的模式,进而影响财务数据的提供,所以需要提高对基础数据准备的关注与监督力度。
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