我们都清楚，万物都有两面性。免费OA办公系统更是如此。免费OA办公软件不仅具有同正版OA系统相同亦或相似的功能模块，可以帮助一些小微企业、工作室或者人数较少团队规范办公流程，提供工作效率，而且还节省投资成本，不花一分钱就可以使用上先进的办公管理软件，这对创业型小微企业而言是一种福利。但是免费OA办公系统必定不会像正规办公管理系统那样，具有功能全面性、安全稳定性和升级拓展性等综合性能。这就是在享受“免费”的同时要承担其带来的潜在风险。
免费OA办公系统
免费OA办公系统的潜在风险有哪些?
1.规避不了安全风险
要知道，提供免费OA办公系统厂商是不会在提供免费产品时还在其安全性上投入人力、物力、财力。因此免费的oa软件毫无安全性可言，用户在使用时各种数据、资源的安全和运营的稳定肯定没有正版OA软件具有各种防护功能。企业应用免费OA系统就要提前做好心里准备，一旦系统漏洞频出、资源外泄，给企业带来巨大的经济损失，企业能否承受得起这些这些免费带来的经济损失。
2.功能简单，适应性弱
很多用过免费OA系统的用户会有一个共同认知，即免费产品功能太简单，甚至过时，技术含量低，根本无法满足自身个性化的需求和复杂的流程管理需求，更谈不上时下流行的协同办公，因此对免费OA软件的热情一落千丈，完全不见当初抱着“试试看”的兴奋劲儿。这可以理解，免费的产品本来就不会为企业创造出多大的价值，更不会带来额外的收益。笔者认为如果这些免费的软件没有给用户朋友带来经济损失就是实现了使用免费的目的。不要对这类产品抱有太高的奢望，否者只能是希望很大，失望更大。
功能简单的免费OA
3.缺少后期服务
一般情况下，用户在选购OA产品之后会有产品售后服务，如上线操作、运营维护以及系统升级等。但是免费OA办公系统在此项上均是空白，不会享受到任何服务，如果遇到功能操作不灵，或系统需要升级等只能在能力范围进行自行解决亦或花钱请人解决。但是这种形成了免费产品，收费服务，而且效果未必好。
4.不可小觑的隐性成本
其实提供免费OA办公系统的的厂商在很大程度上均设置了隐性收费项目，只是在表面层次可以降低用户消费者的防御心理。而且这种隐性成本设置也并非很高超。如上述的情况，收取服务费就是一种隐性成本投资。此外还有其他形式，如一米软件在提供免费oa系统时会对用户人数进行设置，超过一定的用户数量就要收取费用;增加一定的功能模块也要收取费用……林林总总，这些额外的费用都是隐性成本投入，累计起来数目也不小，与购买一款正版终身授权的OA软件相差无几，但是在使用效果上却相差甚远了。
总之，天下没有免费的午餐。在技术领域，真正免费OA办公系统的更是寥寥无几。要想既省钱又省心还省力，恐怕现在的市场上不存在这样的产品，至于将来是否会有那就不得而知了。
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