企业财务管理中ERP的使用简介

    企业财务管理中ERP的使用简介
   (1)当企业内部发生业务时，相关员工输入信息，比如，采购部门输入采购订单，入库单及相应的采购发票，则集成化的财务信息里就有了预付账款，库存材料，应付账款等科目的数据，同理销售业务时业务员在ERP系统中输发货单，发票等信息，系统里的转化设置，集成化的财务信息里就有了销售收入，库存商品的发出等。
   (2)企业在系统中为了达到信息的集成必须先在系统中进行设置， 根据业务类型及会计制度的要求在系统中的会计平台设置，设置不同的业务类型转化成不同的会计科目，以及科目的借贷方等，从而可以保障业务信息转化成正确的财务信息。另外，根据业务量的大小及需要信息的及时性，也需设置转化频率，这样就使得业务信息准确及有节奏地转化出来。

   (3)ERP系统将各业务系统中的信息通过设置的凭证规则及频率生成了财务会计凭证，如此一来一则减少了数据的重复录入，提高了效率。另则财务信息更多的集成相关业务部门，如果输入不及时或者输入数量金额尤其是转化凭证对应类型有误就会造成会计凭证错误，进而由此集成的财务报表也会失真。