oa系统是什么oa协同办公管理系统有哪些功能模块

        OA协同办公管理系统是什么？相比传统OA系统与单一办公自动化软件有什么特点？
　　在从“工业社会”向“信息社会”过渡的背景下，计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等信息越来越多，涉及到的部门、合作伙伴越来越广。传统的手工处理方式，传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业高速发展的需要，影响了业务的发展和企业领导的决策，迫切需要通过实现企业的信息化，加快内部信息流通，确保信息有效利用，增强企业核心竞争力。
　　OA协同办公管理系统是西软软件股份有限公司结合多年为油田、煤碳等企业提供生产管理信息化建设服务的经验，基于新一代协同管理平台（FORP：柔性运营资源管理平台）针对企业协同办公管理需求而推出的OA应用套件，让企业不再受地理和时间的限制，实现各部门电子化协同工作，有效利用自身的数据资源和信息资产，提升企业运转效率，降低运营成本。
　　OA协同办公管理系统是专业的OA办公系统，支持大中型国企及集团型企业应用。

OA协同办公管理系统特点
　　1.实现企业网络化管理。管理者可以随时随地（只要能上网）登陆OA系统，实现跨地域进行工作的计划、沟通、组织、协调。
　　2.实现企业各项数据精确化，避免信息上下不对称现象。管理者可以随时随地通过OA系统深入了解下级部门、员工的各种信息，以采取相应的管理与措施响应，做出正确决策。
　　3.实现企业目标执行监管。将企业总体目标层层分解到人，管理者可以实时监控工作计划的执行情况，查阅下属工作日志、任务汇报，进行计划的检查、催办、验收、调整管理。
　　4.实现企业流程化管理，规范制度执行。将企业规章制度要求，形成OA系统内的流程，规范行为，避免制度与执行“两张皮”现象，提高效率，做到各个环节可控制、可追溯。
　　5.满足企业日常行政办公需求，提升工作效率。包括各种办公设备管理，公文管理，车辆管理，办公物资管理，图书管理，档案管理，会议管理等，实现信息共享、及时沟通、协同OA办公的目的。
　　6.加强企业文化宣传、员工培训学习。采用新闻公告、电子期刊、视频播放、论坛、员工博客等形式，开展党政工团宣传引导及培训组织工作，加强企业文化建设与员工素质教育。    
    7.操作简单、控制安全、可扩展性强。界面简洁，操作简单，管理者可以通过手写板等工具完成网上工作处理；权限控制、身份验证、系统日志、传输加密等为信息的安全设置了层层防线，只有通过严格的权限授权、身份验证后的用户方可在本人权限范围进行各项工作的处理，确保信息安全；基于FORP基础平台，扩展性好。
　　8.多种可选增值方案为企业提供更加全面的办公自动化服务。预留标准化接口，可外接短信平台、视频会议系统、电话会议系统、考勤机、扫描仪、复印机等，多种可选的增值服务为企业用户提供了全面的解决方案。
OA协同办公管理系统功能介绍
　　1.我的工作台
　　OA系统自动识别员工身份，提供个性化的员工平台，包含发起申请、流程委托、待办事宜、消息中心、我的知识文档、工作日志、我的工作助手、我的考勤、我的薪资、我的邮箱、我的联系人、我的培训等功能。
　　2.公共信息平台
　　提供企业内部公共信息的展示窗口，包括新闻公告、部门通知、最新调查、政策法规、规章制度、企业论坛、网志列表、员工通讯录、公司主页、互联网资讯（天气预报、机票订购）等。
　　3.行政办公
　　包括办公物资、设备管理、图书管理、车辆管理、会议管理和调查管理，是为行政管理人员提供的便利OA工具（OA系统），规范企业日常办公管理，提升管理效率。
　　4.公文管理
　　可以进行公文的拟稿、审批、签发、用印、发送、签收、归档的全过程管理，包括收、发文文皮样式管理；收、发文流程设计；公文流转处理（留痕、签章、用印、套红）等。
　　5.知识文档管理

　　构建企业知识库，将企业工作中的知识包括：制度规范、技术档案、培训视频、产品资料、会议纪要、新闻通告、工作汇报等及时归档在知识文档库中，规范管理、便于查询、应用。    6.人事管理

　　包括用户管理、安全管理、权限管理等功能模块。