类别:CRM系统访问量:2212编辑:liuyan 日期:2024-11-01 20:58:00
CRM系统方案需求分析
目前市场营销的核心任务是对客户关系的管理,不仅需要直接市场上的接触,期刊和互联网上的广告产品销售,还需要寻找同客户交流的新的方式。CRM是企业从“以服务为中心模式”向“以客户为中心模式”转移的必然结果。“1.寻找准客户;2.约见拜访;3.建立信任关系;4.挖掘客户需求;5.研究解决方案;6.提出客户方案;7.签约承诺;8.客户满意”是企业业务部门、CRM系统以及业务部门应用CRM系统都应遵循的销售管理步骤。
CRM系统设计
整体技术采用B-S架构,整个系统可以分为四层的结构:客户端--表现层--应用服务层--数据服务层,这四层分别由终端浏览器——Web服务器——应用服务器——数据库服务器构成。具有相对安全性、可扩展性和提供远程访问。
流程设计及功能菜单设计
一、登陆设计
用户通过程序运行的常规流程,运行功能菜单和快捷面板开始工作。
1.点击图标;
2.出现登录界面:标题/用户名/密码/登录 / 取消按钮;
3.信息管理器:接收/发布/管理新的工作、任务、系统信息;
4.主界面菜单:文件管理/系统设置/客户档案/客户管理/事务管理/帮助系统
5.个性化快捷面板:任务管理器/信息管理器/事务日志
二、功能菜单
1、文件管理
2、客户档案
3、事务日志;记录业务日志
4、任务信息;综合日程提示、留言系统及信息交换等临时性工具。
5、修改用户密码;
6、重新登录系统;
7、关闭系统。
三、系统设置
1、基本设置
快捷方式:增加用户个性化设置;
使用工具:工具使用设置;
安全工具:添加/编辑用户,添加/编辑权限,修改核心数据库远程访问,修改核心数据库路径,日志监察
信息工具:添加/编辑本公司信息,编辑/添加本部门信息,编辑/添加广告服务,编辑国家/地区信息/城市信息/部门/职务/称谓/行业设置
角色管理:数据权限,功能权限(二者可结合,统一为权限管理)
打印设置:列表选项,模板设计(信封,标签,列表…)
其他设置:显示/隐藏任务面板
客户档案
使用人权限:决策者,部门主管,各部门员工
客户库:新建企业客户||新建联系人
信息库:客户信息管理,销售跟踪管理,相关任务,反馈信息,订单信息,工作进程,伙伴信息(先建立客户企业库,再根据企业库建立联系人库),客户联系历史记录
客户类型:老客户,目标客户,潜在客户,合作伙伴,黑名单,竞争对手
客户管理
智能查询: 基于客户的简单分析:竞争对手分析,客户对竞争对手投入分析。
统计功能:联系人统计,广告统计,期刊订阅统计,参展统计
任务功能:编辑工作日志,维护客户信息,预定工作策略
事务管理
广告订单管理:
客户挖掘:客户信息,客户类型
订单管理:广告订单,执行计划,订单执行,收款记录,
广告管理:广告产品库,销售目标,报价系统
决策分析
角色分配:决策者,部门主管
分析目标:同“员工管理”中“业务信息”
决策管理:市场分析,客户分析,费用分析,员工分析,伙伴分析
任务管理
员工构成:决策人,部门主管,企业员工
业务信息:工作进程,相关任务,销售机会,反馈处理,报价信息,订单信息,业务日志
任务来源:直接新增任务,由市场活动分配生成,由反馈信息生成。
管理任务:新建任务,接收任务,任务执行
信息管理:接收/发布/管理任务,接收/发布/管理信息,接收外部邮件,对目标客户电子邮件群发。
2、个性化快捷面板:
任务管理器||信息管理器||事务日志:根据登录人设置出现。
四、数据表设计
1、客户基本表
2、客户扩展表
3、客户联系人基本表
4、客户联系人扩展表
5、客户供求信息表
6、客户媒体广告记录表
7、广告定单管理表
8、客户参会记录
9、电话征订/发刊记录表
10、广告服务
12、企业员工表
13、企业市场活动表
14、业务员客户日志
15、任务信息表
16、地区设置表
17、行业设置表
18、客户投诉
可扩展数据表:
1、用户产品与服务
2、历史数据表(目前需要讨论:在应用流程以及软件设计上,以何种方式保存业务历史数据)
其他后台管理和动态信息表:
1、业务员客户日志
2、任务信息表
3、地区设置表
4、城市设置表
5、行业设置表
6、客户投诉
7、职务设置
8、部门设置
9、称谓设置
五、界面设计
标题栏、状态栏应该说明的信息;完整时间代码,当前用户信息(当前用户名,权限等),当前模块;每一个面板中有新加,保存,删除,查询与报告,信息,帮助等功能按钮;系统工作主界面。
六、功能模块设计
1、打印模块
2、综合查询模块:支持精确查询、联合查询和模糊查询。
3、录入模块