企业HR软件如何实施

    企业在认识到HR软件的价值之后，接下来就是如何来实施HR软件了，在实施HR软件之前，企业需要做的就是有明确HR软件实施的目标，利用HR软件来帮助企业在人力资源管理上的工作中，发挥怎么样的作用，然后要知道的是HR软件是一套人力资源管理系统软件，一项为企业管理服务的信息技术，只能是协助人力资源的管理，而不是代替企业的管理。
    企业只有对自身人力资资源管理现状有了清醒的认识，才能结合企业管理基础和现阶段管理需求对难以支撑企业发展的人力资源管理体系进行了必要的改进，才有可能在实施EHR之前做好规划设计。人力资源改进方案的成功实施，为HR软件提供设计指引和实施基础，HR软件成功上线，为人力资源改进方案提供技术支持。两者的紧密结合，互不可分。
    为保证HR软件的成功实施，企业应从考虑实施HR软件的一开始就要牢记以下八项法则：
    1)取得高层管理者理解支持，包括预算、人力、时间、决策支持；2)确认企业人力资源管理的发展方向和优先次序，全局规划，分步实施；3)完善现有HR制度和优化作业流程，引入合适的管理模式；4)建立精悍的企业、HR软件开发、顾问咨询机构联合实施小组；5)实施前向所有部门、人员进行宣导，创造良好实施环境；6)向管理者、HR执行者提供有针对性的培训；7)充分考虑与企业其他管理系统的整合，实现数据分享；8)详细实施计划，并全程记录，根据实施过程中遇到的问题及时调整实施计划。
    为保证HR项目的成功实施。企业应对即将实施的HR软件需要提供哪些功能进行科学、冷静的规划。
    一般来讲可以从提高人力资源管理工作效率；规范人力资源管理流程，有效缩短管理周期；提供专业分析工具，提升决策支持力度：为企业和员工提供各种不同的人力资源管理增值、自助服务等几个方面进行项目实施前的系统功能规划工作。HR软件应该是标准化、规范化及网络化的信息交流平台。能满足HR部门业务管理需求，通过它提供的各种功能HR管理生态链上不同的角色联系起来。使得HR软件成为企业实际全面实施人力资源管理的纽带，为HR生态链上不同的角色提供的功能是不同的。下面来具体介绍：
1)对企业高级管理者来说，通过使用HR提供的功能首先可以做到不需要通过HR部门的帮助。仅通过自助式获取就可以得到企业人力资源的状态信息，并获得各种辅助其进行决策的人力资源指数。其次，可以在网上直接履行与HR有关的职责，并了解和掌控企业有关的人力资源信息。
2)对于员工来说，通过EHR提供的功能可以在线查看企业规章制度、组织结构、重要的信息(如内部招聘信息、个人的薪资、福利等)、注册内部培训课程，提交休假申请、更改个人数据，进行个人绩效自处理，与HR部门进行在线沟通等。


    3)对于HR部门来说，HR是其进行管理活动的基础，通过EHR提供的功能可以对员工的人力资源活动进行管理，计划、控制、分析各种人力资源管理活动。
    4)对员工所属的部门管理者来说，EHR是其参与HR管理活动的工作平台，通过EHR提供的功能部门管理者可以在授权范围内在线查看下属员工的人事信息，更改员工考勤信息，向人力资源部提交招聘、培训计划；对员工的转正、培训、请假、离职等进行审批，并能对员工进行绩效管理。
       企业HR软件实施方案规划要从系统实施的经重缓急需求来制定，从企业人力资源的实施近期、中期、远期的目标制定，从行政管理带到企业内部组织观看人力资源功能管理上执行实施不同阶段。