OA系统实施重点

    OA系统实施重点

    OA系统实施是关系到日后应用的重要环节，但是许多企业由于对实施重点不了解，所以在项目实施过程中往往处于被动状态，本文将对OA系统实施重点进行简明扼要地讲解，以帮助企业在项目实施过程中能够抓住重心，明确目标，已达到更好的效果。

    OA软件是企业信息化的基础软件，“企业信息化从OA开始”这句话也深深印在了很多企业负责人心中，通过OA信息化能够从各方面给企业带来帮助，但所有这一切都是基于企业OA系统深入应用的前提之下。只有结合企业管理和业务需求的基础上，才能深化OA系统在企业的应用，才能真正做到提升办公效率和企业管理。虽然影响企业OA系统深入应用的因素很多，但以下三个必备条件在OA系统的规划、选型、实施等阶段都需要重点关注。

    一、企业OA系统成功的实施和推广。1.基于企业的状况和实施内容，明确OA系统实施的需求和目标，做好OA系统的实施计划，按步骤开展。2.选择适合自身的OA软件产品，功能上满足基本企业的需求，系统简单易用、易维护和推广。3.制度先行，围绕OA设计相关制度，在此基础上形成OA办公习惯。一旦这种办公模式在企业形成了习惯，OA系统将会得到深入应用，真正实现OA系统应用到企业的日常管理中，企业的办公模式向着自动化、流程化、效率化的现代办公管理模式的转变。4、OA软件厂商和企业用户在实施过程中做好紧密的配合。

    二、满足企业OA应用，处理好个性化需求。1.个性化需求因企业所属不同的行业、不同的管理模式、不同的发展阶段而不同，OA的深入应用也必然涉及和企业个性化需求的深度结合。2.只有在满足企业OA应用，解决企业实际的管理和业务需求，OA系统才能发挥其相应的作用。因此，前期的需求规划需和企业的实际应用相结合，指定需达到的预期效果。

    三、关注后续功能的扩展。随着OA系统应用的不断深入，用户对OA的要求也可能更加深入。因此，OA系统的扩展性和二次开发能力是OA系统的生命力之所在，OA系统能够长久的使用，并对变化调整的功能需求有着很好的适应性，是和其扩展性紧密相关的。