贸易业OA办公系统特点介绍

1、方案慨述 

　　贸易行业的特殊性性需求使得OA办公系统应用上和一般的OA办公软件也是不同的，贸易业OA办公系统特点介绍主要有：库存周转快 分销网络密集 、市场瞬息万变、生产销售多样化、严格的质量管理 。贸易行业有严格的质量需求和规章制度。对产品的有效期和检疫期要求很严格，提供相应的功能进行保存期管理，并进行全过程的跟踪，提供实验室检验等模块，并全面支持ISO9000标准和贸易行业标准。 

2、系统特性

　　乾元坤和为用户提供了多维立体化相互关联的信息管理，无论信息的来源、结构和存储方式，都可通过统一知识管理平台进行审核、编辑、分析，并按目标分发到外部门户和内部门户。信息的及时共享缩短交货期，确保高效的补货，使企业快速响应市场、降低成本，提高存货周转率和客户满意度。与此同时也让企业快速的应对市场的变化，为各部门计划的适应性调整提供依据，并可以模拟计划结果。

　　乾元坤和将用户日常工作中的各个业务系统紧密地的整合在一起，实现相互之间的权限、信息、流程的交互，实现组织内部运作协同，提高流程效率。乾元坤和实现跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作，在统一规划统一调度和高效交流下完成，以强大的系统工作流引擎以及自定义平台工具为基础，创建协同办公平台，打造高协同工作组织，实现共同目标。解决了企业分销网络管理：灵活的订单、货运事务处理；适度控制窜货现象等。并且可以安装企业的质量管理体系制定出相应的流程，确保企业产品的销售周期，并实时跟踪了解整个流程。

      全面协同管理的基础业务平台

　　全面、多角度的领导掌控平台

　　强大的企业信息共享平台

　　多维知识管理体系轻松解决企业的知识体系的管理

　　实现远程申请审批业务流程

　　使用乾元坤和工作流管理系统，可以实现单位所有流程的网上审批。各地员工在线填写申请，自动通知相关领导。各级领导只要能联接到内部局域网上，不论在何时、何地都可以处理提交的申请。后台的流程定义功能，可以对企业的各种业务流程进行规范，避免人为因素对业务流程的干扰，极大的方便了集团领导对企业内部业务的规范管理。极大的提高了企业沟通效率，降低了企业沟通成本，是企业必备的沟通工具。并且还提供了电子邮件、博客、网络会议、内部调查、内部论坛等多种沟通工具加强企业。

　　加强企业内部沟通效率，减少沟通成本

　　门户化设计为让各种信息轻松整合展现

　　乾元坤和提供的门户化的设计，为企业的不同类型用户设计个性化的访问门户，用户通过一个入口可以查看自己权限内的其他业务系统信息、OA内部信息、互联网信息，通过这个门户的信息展现方式，可以很好的解决企业领导对信息的多样性和信息的多角度的需求。

　　集成业务平台，高效提升工作效率

　　3、主要功能

　　行政事务

　　个人事务

　　提供完善的个人事务管理能力，包含个人邮件、日程安排、待办事宜、通讯录等各方面，并且提供强大的协同沟通平台，可以以邮件、即时桌面消息、短信等方式进行沟通，每个人的全部工作内容都可以在系统中得以进行，方便了多人交互的任务协作，保证单位整体的人员情况、工作内容的管理。

　　公共信息

　　协同工作流

　　提供传统企业内部的收发文管理和日常事务流程，支持完全可自定义的企业工作流，嵌套、并行、分支、循环等流程模式，提供严格的权限控制、流程日志和意见一览等功能，帮助企业规范工作流程，实现流程高效运作。

　　知识管理

　　协作门户

　　系统管理