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Software 软件百科
类别:OA系统访问量:2414编辑:zhangyanqing 日期:2024-11-01 20:58:00
企业往往在实施OA系统的时候,会找一些口碑较好的OA厂家,那么到底OA系统哪个好呢?每个企业的运营模式和工作内容都是不一样的,OA系统的选择只有最适合自己的,同一款OA系统软件在其他公司效果很好,但是自己的公司实施以后,发现并没有达到预期的效果,原因就在这里。那么一个好的真正适合本企业发展的OA系统应该具备哪些条件呢?如下所示,参考乾元坤和OA系统产品特点,您或许会了解这其中的奥秘,如下所示:
乾元坤和OA系统特点
1. 使用是否简单方便
OA软件的使用对象是企业全体员工,由于涉及范围比较广,使用者水平参差不齐,这就要求OA软件必须操作简单。因为软件设计得再好,大家都不愿意用、不会用,也是枉然。
2. 是否符合业务习惯
OA软件的运行步骤,先后顺序应以相关业务流程为标准。数据处理过程中出现的录入格式、计算公式、打印报表格式等均要与业务实际表单形式完全相同。最好拥有标准格式表单供选择,同时可以灵活处理用户自定义格式表单。
3. 是否满足现实管理需求
由于OA市场竞争日趋激烈,不少OA厂商在产品的包装和宣传上大费周章,却忽略了OA软件的本质——解决实际管理需求。通用的功能、落后的开发技术,即使再好的包装和宣传最终也只是“皇帝的新衣”。我们认为一个好的OA系统不仅能够提供最常用的办公管理功能,还必须针对企业个性化管理需求,提供最贴合现实管理需求的个性化功能。
4. 是否具有稳定性和安全性
好的OA产品表现在出现诸如:突然断电、内存硬盘等硬件设备故障、系统感染病毒、网络受到攻击等情况时,OA系统必须能采取一定的措施保证数据的完整性,并通过有效的设备管理方式将故障排除后,整个系统能够快速自动恢复到故障前的某个安全的状态点。
5. 是否具有灵活性和开放性
随着OA系统应用的不断深入以及企业不断发展壮大,增加、修改、集成、整合等需求会随之产生,这就要求OA系统必须具备灵活性和开放性,便于二次开发。
6. 日常维护是否方便
轻松简单的日常维护除了要求使用简单以外,拥有强大的后台管理功能也是必须的。灵活的权限管理、自定义工作流以及功能的增删、调整等,都是当前平台型OA的显著优势。
7. 是否具有成熟先进的开发技术
OA软件的开发语言很多,目前较为常见的有ASP、PHP、LotusDomino、.Net、JAVA 五种语言。我们认为只有采用相对成熟并具有一定前瞻性的开发技术与支持平台,才能保证软件系统更长远、更安全、成本更合理。
总结:
OA系统的成功实施只是系统中的第一步,系统的稳定性和可延续性都是需要后期跟进,一个好的软件厂商不仅要看产品质量,对于软件来说,售后服务能力更加的具有约束性,OA系统的实施是一个系统性的问题,需要用户在使用时多方面全面的考量。
温馨提示:
用户朋友选购OA系统时,性价比高是关键,笔者建议您要横向对比产品的同时,如果有疑问的话,可以与乾元坤和OA系统研发技术专家联系,他们会给您做出全面、细致、专业的解答。热线电话:010-51246210 010-81059968!
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