什么是OA办公软件呢？OA办公软件又叫OA办公系统、协同软件，我国是在上世纪80年代才引入。那时OA办公自动化成了整个电脑应用的代名词，从最初的打印文件到今天平台化的发展，已经从各个领域体现了OA办公的价值。

     如今OA软件在万户网络、泛微软件、致远软件、点击科技等众多厂商的持续普及，为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台，涵盖了组织运营涉及的协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容，支持企事业组织的信息化扩展应用，能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、规范管理、资源整合、运营管控等难题，是组织管理的最佳实践。

    办公自动化软件在企业应用定位上主要以“办公自动化”为核心。运用流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率。 

乾元坤和OA系统优势 

  1、协同+集成

    我们开发的系统能与其它业务系统实现无缝集成协同，强调协同，不仅仅是OA内部的协同，而是OA与其它业务系统间的协同、无缝对接。近些年来不少企业都建立自己的OA系统，上马了财务软件，并陆续引入了进销存、ERP、SCM、EHR、CRM等系统，这些系统虽在提升企业效率和管理的同时，也形成了各自为政的信息孤岛，难于形成整合效应来帮助企业更高效地管理和决策。因此能整合各个系统、协同这些系统共同运是我们的优势。

  2、实用+智能

    面对越来越多的数据，您是否感觉到捉襟见肘。我们开发的OA软件本身很智能化，如可自定义邮件、短信规则、语音提示、强大自我修复功能、人机对话、影视播放、界面更加绚丽多彩等。这体现了人性化的目的，并且强调易用性、稳定性、开放性、人与人沟通协做的便捷性、强调对于众多信息来源的整合和构建可以拓展的管理支撑平台框架，从而改变目前“人去找系统”的现状，实现“系统找人”的全新理念。 

  3、对企业管理的现状深度分析

     对管理现状的分析是为了更加清楚企业管理的现有优势和问题，有针对性的提供实用的需求分析和解决方案。现状分析具体包括：当前组织结构分析、关键业务流程分析、行政管理需求、知识管理需求、协同工作需求等。 

  4、结合企业实际需求定制开发

    我们可以更好的结合用户个性化的管理需求，量身定制最适合企业信息化管理的协同办公解决方案。常见的个性化OA需求包括：组织机构和人员的设置与调整；权限的设置与调整；界面的个性配置；自定义或调整相关流程；自定义信息发布的栏目；修改现有功能模块的功能，变更业务逻辑；增加、减少功能模块；集成其他的业务系统及相关接口开发；访问其他系统数据等更深层次的个性化需求。 

  5、满足企业可持续发展要求

    由于企业发展是一个动态的成长过程，其OA需求也随之不断变化，任何一种固定模式的OA软件都很难满足企业这种成长需求，尤其是出于快速发展阶段的中小企业。所以我们在开发OA办公系统时将从开发技术上具备灵活性和开放性，满足可修改、可扩展、可集成的特性。