ERP数据检查指南

来源:  北京软件开发公司 

    关于ERP数据如何准备的资料很多，但是在实际情况中客户总会有意无意的造成数据的错误。因此，在ERP上线阶段，及早发现数据存在的问题，避免更大的损失，比如返工，和大面积的数据，无疑意义重大。

　　一、检查静态数据：

　　1、编码检查。操作人员在一个订单完成的时候才会发现编码出错。

　　2、同一个数据多个编码，数据少，很容易检查出来，数据多了，容易漏掉，因此建议大家在录入(导入)基础数据时，不妨多几个人进行检查。

　　3、存货的计量单位，犯错误的几率也比较大，因为比较隐蔽哦。

　　4、还有一个经常犯错误的地方，在BOM(物料清单)，请仔细检查相关的部门、仓库、以及对应的母子件数据。

　　5、仓库的计价方法，千万不要等到月末结帐的时候，才发现仓库(存货)的计价方法不正确。

　　二、检查初始化数据：

　　1、注意检查存货初始数据与总账科目的初始数据是否一致。

　　2、库存的初始数据中对应的仓库是否正确和出入库类别

　　3、暂估初始化数据是否已录入，并全部录入完毕

　　4、如有成本模块，则成本初始化数据，一般需要与总账在产品的金额一致。

　　三、检查日常数据

　　除了数量的准确性之外，还要检查各项数据的正确性。各种单据的常见错误有：

　　1、注意单据日期是否正确

　　2、注意出入库部门、仓库是否正确

　　3、注意出入库类别是否正确

　　4、注意如果使用的是多计量，计量单位选择的是否正确

　　5、注意出入库物料(存货档案)选择的是否正确。

　　在日常ERP执行的过程中，需要操作人员仔细检查以确保数据准确性，达到真正发挥ERP作用的目的，实现EPR实施的良性循环，为企业节省生产成本，为管理者提供决策的依据。