选型ERP乾元坤和教你五招

来源:  北京软件开发公司   

　　尽管商品化的ERP软件在开发过程中进行了大量的企业调研，但由于不同企业的组织架构、业务流程、作业习惯不同，任何ERP软件都不可能与企业的需求完全相同，即使是专业化、行业化的ERP软件，也会与企业的需求存在一定的差异。

　　如果ERP软件与企业需求之间的差异很大，或者说ERP软件的功能和实施者的解决方案远远不能满足企业的真实管理需求，就会导致ERP 系统实施失败。怎样做才能解决ERP软件功能实现与企业需求之间的差异呢？

　　根据最新的中国电子信息产业研究院统计表明，国内企业实施ERP 项目失败的因素67%在于软件选型不当。只有选择合适的ERP系统，才能减少ERP软件与企业需求的差异，才能使作业人员快速掌握操作规范，缩短适应周期。那么，企业怎样做才能选择适合企业需求的ERP系统呢？笔者认为应从以下方面着手：

　　明确需求并组建ERP 系统选型小组

　　很多企业在选择ERP软件之前，并不了解当前存在的问题和真正的需求，不了解什么样的ERP软件才能适应自身的现状和发展。因此，企业在选择ERP系统之前，应对自身的企业管理进行诊断和冷静的思考，在对现状进行认真分析的基础上，明确自身的问题和需求。

　　由于ERP系统的实施是个复杂的系统工程，涉及企业的各个职能部门和各层级管理人员，因此，在ERP系统选型之前，应组建ERP 系统选型小组，小组成员应包括企业主管领导、管理业务骨干、计算机技术骨干及适当的行业ERP系统专家或顾问。

　　制定ERP系统选型工作计划

　　ERP 系统选型小组在经过培训后，应对企业的管理现状和当前存在的问题进行分析，明确企业目前最迫切需要解决的问题是什么？ERP系统是否能够解决？ ERP系统到底能够解决哪些问题？ERP系统实施应达到哪些目标？

　　根据以上分析，形成ERP软件需求说明书，制定选型工作计划，确定选型工作的目标、范围、预计工作进度、费用开支和制定工作标准。选型工作计划是指导整个选型工作的基础工具，也是ERP软件选型的依据。

　　考察ERP软件功能是否满足企业自身的需求

　　按照选型工作计划，ERP系统选型小组可进入ERP系统选型的考察阶段。该阶段的主要任务是对ERP 系统市场进行全方面的实地考察，得到第一手的ERP系统资料。

　　企业在选择ERP软件时，可通过网站浏览、产品资料分析、ERP系统厂商实地考察、观看多家ERP系统软件演示，确定几个典型的ERP软件产品，所选ERP软件最好在同行业企业有成功实施的案例，ERP系统选型小组最好亲自到已成功实施ERP 系统的同行业企业去了解一下系统的实际运行情况。此外，ERP系统选型小组应在该阶段形成ERP系统考察报告和若干个候选的ERP系统。

　　ERP系统模拟运行

　　该阶段的主要工作内容是指ERP 系统厂商根据用户提供的业务数据，按照ERP系统软件的要求布置软硬件环境，模拟ERP系统的实际运行。在模拟运行过程中，应模拟企业的成本核算和业务流程。ERP系统模拟运行可检验候选ERP 系统的运行效率和运行效果。运行效率是指ERP系统单位业务操作所需要的时间，运行效果则是指ERP系统处理业务操作的正确性。同时，应通过ERP系统模拟运行检验企业业务环境与各候选的ERP系统之间的匹配程度。