选择ERP软件应该注意什么

来源:  北京软件开发公司  

        企业在准备要实施一个ERP系统软件之前，往往遇到一些困惑，什么样的ERP系统系统才是真正适合本企业的发展。企业在考察供应商的时候无非从是否做过相同类似行业的，是否有成功的案列，公司技术的实力如何等等因素。但是混淆了ERP系统理论和ERP系统软件,ERP系统理论可以说起来头头是道，左右逢源，但这并不意味着ERP系统软件合用好用，选型的时候别开ERP系统软件而花过多的时间讨论ERP系统理论(流程之类),实在是本末倒置之举。无论怎么选，最终是落到ERP系统软件的使用上，不要指望使用不好的软件能够成功。

       要判断一个ERP系统软件是否合不合用，其实也简单，下面几点就可以判断个大概。

      1、实用吗？

        何谓实用？实用就是输入方便、不易出错、查询快捷。那种要培训N多还不能操作的软件就说不上实用，因为简单的东西容易学，复杂的东西记不住，软件应该做得操作简便。查询方面，就最好不要使用者记什么，随便就可以看到他想要的关键字。

     2、灵活吗？

        说到灵活性，有的人是不赞同的，以为灵活性不严肃,但客户的需求必须靠灵活性来支持，举个简单的例子，任何一个企业的资薪政策都是随营业情况而变的，也可能因组织机构改变而改变，也可能因考核方法不同而改变，那么工资的计算方法就自然而变了，是不是要设死在软件里，当然不是，其实ERP系统中的计算关系，传递关系很多很复杂，如果是一一写在程序里，客户要改变时要找软件公司改程序，这样的软件就缺乏灵活性，实施时会面对客户层出不穷的新需求而无可奈何。

        所以当你选型做技术考察时，一定要记得问：软件支持计算公式的设置吗？如果是，请要求设置，看你出的计算公式算的结果对不对。如果不能设，就可以判定此软件不具有灵活性，实施失败的可能性会升高很多，因为你的需要没有被满足，而如果这是关键的需求，那么就严重了，非得二次开发不可。

   3、可扩展吗？

       一个ERP系统软件应该是可扩展的，为什么？因为客户的需要是扩展的，比如说，ERP系统中有这个报表好，但我还想要另外一种ERP系统中没有的报表，怎么办？又要找开发商二次开发？如果这样，就没有扩展性，没有扩展性，就支持不了客户潜在的需求和未来的发展。有扩展性的ERP系统软件是客户可以根据自己的需要来扩充单据、报表的，并且能即时建立与原来数据的关系。

        所以当你选型做技术考察时，一定要记得问：你们的软件可以自己建新表，接入到已有的业务流程中去吗？如果是，就要他做做看，ERP系统实施时这种事是经常有的，你的企业也不会例外；如果不是，实施失败的可能性又会升高很多，因为你的需要没有被满足，而如果这是关键的需求，那么就严重了，非得二次开发不可。

       一个实用的、有灵活性的、可扩展的ERP系统软件是实施成功的技术基础，在这个基础上再去谈别的吧，否则失望就是回报，无论你付出多大努力。