OA软件实施成功的关键

来源:  北京软件开发公司

      OA最早是我国政府办公软件，将现代化办公和计算机网络功能相结合起来的，一直通过网络来传输统计的办公软件,OA至今已经有了几十年的发展，其功能的细化和赋予它的价值也在逐渐的加大，从优化组织结构、调整管理机制再造提高工作效率和强化决策，一个好的OA软件实施可以给企业带来很大效益，而要成功实施一个OA系统，除了要对OA概念理解清楚，选择一个对的OA软件，做好项目预算，做好实施计划，还需要有一个有经验的成熟的实施团队。

领导带头实施

    OA作为管理软件，最终的使用对象不仅是管理人员，而是全体员工，工具最后还是要靠人的应用才能发挥价值。当前，很多员工对OA的理解还仅限于提交总结，因此对源于OA功能框架中的计划管理有一定的排斥。而计划管理是OA系统中非常重要的一部分，如果不能让员工理解OA，那么实施应用用也会遇到很多麻烦，所以在选择好供应商后，一定要做好宣传，并在公司内部对OA的功能和应用做好培训，消除员工的疑虑。此外，在实施的过程中，仅通过信息部门或者某一个部门去推动，最终只会导致在整个公司应用的失败。OA项目的实施，也得遵循一把手原则，尤其需要领导层的支持和重视，只有领导起到带头作用，才能引导OA系统快色的迁移和上线应用。

实施循序渐进

    OA是一个系统工程，需要整体规划，分步实施。首先要找出企业目前最需要解决的需求，针对现有需求实施后，再在此基础上逐渐加深应用，直到扩展新的需求。OA的应用可以很深很广，企业还是应该做好相应的规划，第一步上什么，第二步上什么，若一开始就不了解企业状况，实施功能并不是最需要的，那么付出的不止时间，还会导致OA后续应用遇到瓶颈。所以企业在前期一定要规划好，然后按照企业实际需要逐步应用，循序渐进。

做好项目预算

    当前OA软件市场中，产品价格从几万、几十万到百万的都有，有高端软件商，也有低端的软件商。面对纷繁复杂的OA市场和报价，缺少经验的CIO们在选择时往往会有各种疑惑，这也导致很多OA实施的结果是失败。在此，我们分析一下带来OA价格差异的因素。

    从整体上看，目前，高端的OA软件都以JAVA为技术平台，而JAVA平台灵活轻巧易升级维护的特点，决定了基于JAVA的软件产品的价格高于基于.NET和PHP版的产品。此外，软件的适用范围不同，适合大中型的企业的软件，价格也肯定会高于针对中小企业的软件，不同规模的软件在设计、架构、应用、开发、实施、服务方面的价格差异相应的就会很大。再有，一个软件的规模，还是要看它的功能模块，通常在OA软件系统中，除了基本模块外，很多厂商也提供了各种可选的应用插件模块，如项目管理、综合办公、人事管理，以及第三方产品控件，如office文档编辑控件、电子签章、手写批注、身份令牌、即时通讯、移动功能等等。在选择OA模块时，选择较多的功能模块除了基础功能费用升高，在实施、服务上的费用也会相应增加。一个OA系统的实施服务费用，也是根据OA软件的差异而异，通用功能实施与要二次开发的功能，价格也会不一样，需求多，项目实施周期长，成本自然也会大幅提高。

    因此，在选择OA系统时，还是要先根据企业需求，选择一个合适的系统，做好项目计划，并按照项目计划对实施、服务费用做好预算，只有这样，才是OA实施成功的基础。

高效实施

    在实施时，具有经验的，高效的项目实施团队是OA项目实现成功推广的重要保障。好的项目经理必须能对项目进行整体把控，监管项目进度，项目质量并能与企业进行好的沟通，与企业信息团队做好配合，帮助客户实现价值最大化。在项目实施时，还需要遵循项目管理理论，按照成熟的项目管理体系，实现标准化实施管理，直至项目的成功实施。

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