如何搭建企业OA系统

来源:  北京软件开发公司

      OA系统软件作为企业办公软件的首选，随着信息的不断开发话，企业管理软件已经逐渐走上了从传统的ERP软件到协同软件时代，这些虽然还只是一个概念性的东西，但是正在被越来越多的人所接收，一大批新的的软件企业正在悄然声息的形成。

      企业管理软件的使命已经从记录作业流程相关的单据和报表的简单管理以及事后分析转变为CAP ( Connectivity、Agility、Profitability 即: 开放互联、行动敏捷、增加赢利) 。企业管理软件已经悄悄地从传统ERP 进入协同时代,CRM、SCM、Logistics( 物流管理) 等概念正在被越来越多的客户所接受, 一批新型的软件企业快速成长, 他们为客户提供了更为切实的产品和服务。

     然 而, 一个企业的OA 系统的成熟度是衡量一个企业是否成功地实行办公自动化、建立企业内部信息管理系统、为迎接新世纪电子商务做好准备的标准。具体地说, 一个理想的企业OA 系统应具备以下平台:

    企业通信平台建立本企业范围内的电子邮件系统, 使企业内部通信与信息交流快捷流畅, 并且与Internet 邮件互通。信息发布平台为企业的信息发布交流提供一个有效的场所, 使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播, 使企业员工能及时感知企业发展动态。协同工作平台将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的� 扁平式管理模式, 使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时, 心理距离也将逐渐缩小, 提高企业团队化协作能力, 最大限度地释放人的创造力。

    公文流转平台改变了企业传统纸质公文办公模式, 企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式, 真正实现无纸化办公。日常办公平台改变了传统的集中办公室的办公方式, 扩大了办公区域, 用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

    信息集成平台现代企业中已存在的MIS系统、ERP 系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据, 对企业的经营运作起着关键性作用, 但它们都是相对独立的、静态的; OA系统具备数据接口功能, 能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中, 使企业员工能有效获取处理信息, 提高企业整体反应速度。知识管理平台系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能, 改进企业的创新能力、快速响应能力, 提高生产效率和员工的技能素质。

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