什么样的OA让企业的生命力更长久？

  来源:  北京软件开发公司  

       如今的企业管理已经是人与软件的配合和完成，相对于大企业，中小企业的管理由于结构的简单等特点相对更容易管理，中小企业该如何让借助OA办公软件是自己的效益最大化呢？

      在中国的企业中，占总量80%的中小企业是中国经济的主要力量。广大的中小企业在近十年内发展迅猛，为中国就业和推动经济发展做出重要贡献。中小企业一般分为两类，依附于大企业生存的供应商和有独立业务的中小企业。这两类企业在经过数十年的发展和沉淀后，逐渐走向稳定，开始谋求企业长久的发展。要想成为百年老店，完善的经营和合理的管理密不可分。依附于大企业的供应商不需要太多业务上的谋划，长时间的合作已经趋于稳定，主要是管理不断优化就可以保持企业以高效工作长久生存。拥有独立业务的中小企业更多的是经营和管理都要完善才能保证企业长久不衰。

      什么样的管理才能让企业的生命力更长久，什么样的管理才能使企业活的更精彩?现代的企业管理已经从以前的口耳相传转向用软件去系统管理。把纸面和管理者脑海中的经验转变成能在公司层面自由传递，能够系统的累积经验、知识成为现在的企业管理方向。

      中小企业的结构特点决定了中小企业需要特定的管理方式和管理工具。人数少，工作流程简单，业务部门齐全，营业额适中是中小企业最大的特点。这些特点都决定了中小企业需要功能齐全且集成度高的管理系统软件。现在市面上有很多不同领域的管理软件：财务，客户管理，人事管理，项目管理等等。大企业可以做到每个工作领域都由专门软件复杂，但小企业就很难完美的做到。中小企业会存在一人多职，且是跨领域的职务。如果公司使用的软件过多，会出现每个人需要使用多套软件，拥有多个账号。在多个系统间来回切换会增加员工不少工作量。非业务方面的工作量增加会使员工产生厌烦，而且也容易出错，工作效率降低。所以，对于中小企业，最好的管理方式是将多套软件融合，以一套系统完成企业需要的所有业务。高效工作是中小企业追求的重要方向。相应的市场需求催生了伟峰OA软件------专业的一体化中小企业管理系统供应商。中小企业选用的OA软件，一定要是能同时兼容其他操作系统，能在一套系统中完成除ERP以外的其他外围业务。大部分中小企业都会在未来越来越趋于稳定，不论是业务还是人员配备，那么，高效的工作必然需要一套管理软件系统。

      柔性平台是在传统OA的基础上发展而来，为的是让中小企业在后续使用中不必依赖供应商，可以节省费用，根据企业业务的变化随时改变OA设置。OA平台集传统OA的几大业务模块与各模块的相互融合为一体，在满足企业基本使用的同时，大大提高管理软件使用的效率。中小企业在选择管理软件时需要根据自身情况，不可盲目选择大品牌。大品牌的产品首先价格高，其次，和其他核心业务软件的融合一般不好。

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