办公资产管理系统

办公资产管理系统随着计算机技术的进步收到了企业的广泛关注，计算机技术的日益成熟，强大的功能也已经被人们所认知，在办公资产管理系统领域也发挥着重要的作用。伴随着我国经济的飞速发展，很多企业也在不断地升级办公资产，办公资产数量越来越多，被淘汰的也越来越多，在这种情况下再采用传统的资产管理方式进行管理显然不能够满足企业的需求，那么信息化的办公资产管理系统就应运而生。

办公资产管理现状

规模的不断扩大，公司所拥有的固定资产不断增加，而且种类繁多，分布散乱，资产管理工作难度加大，管理方式仍然是手工方式的当下企业，资产管理上有很多漏洞。具体分析起来主要存在以下几个问题：

1.固定资产分散在不同地点、不同部门，使用人数多，管理缺乏统一规范，管理者对资产的详细信息无法准确了解。

2.固定资产管理方式仍然是人工处理，这样不仅工作量大而且容易出现错误。

3.企业管理者对于整个企业的资产信息掌握不及时，不全面，造成采购流程出现不必要的麻烦，有些正常的采购单不能及时处理，有些不必要的重复购置又造成了浪费。

综上所述，目前办公资产管理状况不容乐观，企业为了节省成本，提高生产效率有必要实施资产管理系统。

办公资产管理系统介绍

办公资产管理系统是信息化系统的一种，是通过现代计算机技术对公司办公固定资产进行智能化管理的管理系统软件。办公资产管理系统主要对包括设备、工具、产品等有形资产以及技术、流程等无形资产进行管理。办公资产管理系统主要针对的是公司办公中所要用到的固定资产的采购、使用、借还、维护、保养和其他活动的监控规划和控制管理，以满足公司对于资产管理的要求，实现利益最大化。资产管理系统提高了办公资产运行的可靠性和执行力度，降低维护成本，保障企业安全的生产运行。

办公资产管理系统功能

通过对企业办公业务的梳理分析，资产管理系统的实施将会对公司的固定资产和财务进行管理，系统主要分为五个功能，分别是采购管理，固定资产管理，维修保养管理，财务明细管理以及报表查询管理，这几个功能的实施，可以使公司的工作效率大大提高。

1.采购管理：企业相关工作人员在系统中提交采购资产申请表，首先由办公室进行审核，然后请部门经理进行审批，最后再由办公室得到来自财务部的反馈，进行采购流程，采购完成后凭原始发票进行报账。

2.固定资产管理：系统对固定资产的增加或减少进行记录，并将固定资产的原始变化记录在固定资产表中，相关管理者可以随时进行查询。

3.维修保养管理：资产管理系统对办公资产进行全生命周期的监控，并执行系统预设的保养计划定期保养，一旦发现资产的故障会及时报修，维修人员即刻进行处理，保障资产的顺利运行，减少企业维护成本，提高工作效率。

4.财务明细管理：财务部人员也将有权限使用资产管理系统，并记录资产明细账表，方便查询以及统计。

5.报表查询管理：这个功能主要是由企业管理者使用，领导可以使用系统查询各类报表，便于及时对资产的使用情况进行了解和掌握，并根据资产管理系统收集的数据进行下一步的战略规划。

办公资产管理系统架构

办公资产管理系统开发基于JAVA语言进行程序设计，数据库采用SQL Server。系统是基于web的管理系统，也就是B/S架构，该架构下只要通过浏览器即可进行登录操作，用户无须额外采购软硬件等开支，主要适用于改变传统管理方式，建立信息化物业资产管理模式。资产管理系统应用程序设计特点在于使用多重权限设置，保护系统数据更安全，管理更全面。提供多种类查询方式，满足各种需求。

B/S架构的主要特点就是分布性强、维护方便、开发简单、共享性强等。在这种架构下无须另外开发客户端软件，维护和升级方便;可跨平台操作，任何一台机器只要装有浏览器软件，即可作为客户来访问;具有良好的开放性和可扩充性;可采用防火墙来保障系统的安全。系统采用分布式三层结构，分别为表示层、功能层和数据层。表示层对系统基础数据进行管理，包括用户注册登录、密码修改、系统初始化等操作;功能层是展现系统功能模块的层面，操作者在这一层对资产管理系统功能进行操作;数据层则是管理者查看资产详细信息的层面，数据层只有管理者和特别人员才能进行访问，普通用户只能访问功能层，保障了数据的安全。

办公资产管理系统效益

1.优化企业资产管理

资产管理系统的应用取代传统手工管理，将管理工作化繁为简，有效对资产管理进行决策优化，通过对资产生命周期的跟踪，为企业管理者提供清晰准确的报表。

2.降低库存成本和采购成本

资产管理系统对库存资产和需要采购的资产进行有效的管理和统计，公司管理者对办公资产有一个总体把握，对各种资源的流转进行更好地控制和发展。

3.进行预防性保养和维修

资产管理系统执行良好的系统日常维护，可以降低资产故障、维修费用和运行成本。预防性保养可以延长资产的寿命，减少采购所需的支出。对于资产设备的维修情况将会记录在数据库里面，有需要的时候随时调出进行参考。

4.提高资产运转率

资产设备的运转和停机情况被准确记录下来，资产管理系统将对这些情况进行分析如何提高运转率，从而实现增加效益的目的。

总之，资产管理系统对于办公资产能够进行全面有效的全生命周期管理，为企业资产运行各个环节把关，提升资产综合利用率。

办公资产管理系统解决方案

随着社会经济的发展，科学的进步，办公资产管理理念也随之发展，资产管理系统也跟随这样的趋势为了满足客户的需求，结合维修方式、计算机技术的进步，而在以下几个方面得到发展：

1.办公资产管理系统Web化

网络软件技术的发展促使跨平台web架构得到广泛应用，许多企业在建设资产管理系统时选择可以跨平台的B/S架构，基于web的资产管理系统，企业可以直接通过网络查询资产情况，得到需要的数据、报表等信息。

2.维修决策科学化

维修模块是资产管理系统的核心模块之一。目前大多数资产管理系统采用的是预防性维修与预知维修相结合的检修方式。检修方式的发展以及预知维修理论的成熟会让资产管理系统不断发展为集多种检修方式于一身的管理系统。

3.最大程度的应用集成化

资产管理系统目前还没有实现集成化，存在着信息孤岛问题。数据信息与管理的整合和集成是目前企业信息化管理系统的趋势，为了得到数据的高度共享以及解决多个异构系统的信息资源的高效利用。因此，资产管理系统会向集成化发展，使其与企业中存在的其他系统如ERP系统、OA系统、单项子系统以及现场监测系统等实现最大程度的应用集成。

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