物业资产管理系统

物业资产管理系统对于现代生活小区以及商场来说是不可获缺的一部分，一个好的物业资产管理系统能够提升小区或商场管理水平，使日常管理更加方便。物业资产管理系统就是讲计算机的强大功能与现代管理思想相结合，建立现代智能小区和商场是物业管理发展的方向。小区和商场中有很多如楼宇、停车场、门禁、电梯等资产设备，这些固定资产也需要智能管理起来，以提高物业资产管理的经济效益，因此物业资产管理系统在一些小区已经开始实施，并取得了良好的效果。

物业资产管理现状

目前，随着建筑业发展的成熟化，物业产业也逐渐成为主流行业之一，信息技术的快速发展也催生了物业公司引进先进资产的热潮，都是为了提升物业管理水平。但是伴随着引进现金资产也产生了一些问题，比如物业资产的管理、资产维修保养计划制定、物业资产状态的可追溯性、资产采购和保养的合理化以及配件消耗统计等问题。从前的传统管理模式显然不能适应时代的需求，因此物业公司急需引进资产管理系统来进行管理。

针对目前物业公司资产管理的问题，资产管理系统根据物业公司实际情况，同时融入国际先进物业资产管理系统理念，具有高适应性、另国兴，不仅能够切实满足物业资产管理需求，还有效提高了物业公司的资产管理信息化水平。

物业资产管理系统介绍

物业资产管理系统作为信息系统的一种，是通过现代计算机技术对物业资产进行智能化管理的系统软件。物业公司对于小区或是商场的资产管理包括设备、楼宇、工具、产品等有形资产以及经验、技术等无形资产。物业资产管理系统主要针对的是小区或商场的所有资产的采购、运输、维护、保养、使用和其他活动的监控规划和控制管理，以满足物业对于资产管理的需求，实现资产利益最大化。资产设备管理系统提高了资产设备运行的可靠性愈加执行，降低了维护成本与维修成本，保障企业安全生产运行。

物业资产管理系统功能

1资产档案管理

统建立完善的资产管理档案，将资产的各类原始信息录入进行信息化管理，使档案查询工作更加快捷，资产情况随时查询。并为资产全生命周期的管理提供基础数据。

2资产运行管理

对资产运行情况的数据进行记录和查询，管理人员随时记录资产情况，一旦发现故障及时处理。资产管理系统可以显示维修公告，直观展示目前正在保养、维修、已修复的资产信息，随时掌握动态。

3资产维修管理

系统对资产状况实时监控，一旦发现资产有需要维修的地方会立刻报告并根据设定进行处理，提高了维修效率。

4资产保养管理

预先制定保养计划，系统按照计划对资产进行定期的保养，保证资产随时处在良好状态，可投入使用。

5用户管理

对使用资产管理系统的用户进行管理，包括用户登录、添加用户、用户授权、用户查询等，全方位实现管理的高效与数据共享。

6资产台账管理

通过台账随时查询资产的采购、使用、维护、保养状况，可查询相应的采购单、库存单、报修单等相关记录。

7库存管理

包括采购管理、入库管理、出库管理、更换管理。从采购开始，对比供应商报价，选择供应商并将结果录入系统。采购完成后管理人员根据相关单据进行入库添加或删减。资产的报修，工作人员需根据维修需求录入报修单，维修人员根据实际情况选择维修方案，管理者对方案进行审核。

8人员管理

实现对人员的排班、录入、删除等工作项目的查询和掌控，还包括对系统数据和权限的管理和维护。

物业资产管理系统架构

物业资产管理系统的操作是对小区商场所有资产进行有计划的管理和控制，提高资产使用效率，降低运营成本，节约资源，实现物业系统的统筹规划，可持续发展。物业资产管理系统开发基于JAVA语言进行程序设计，数据库采用SQL Server。系统是基于web的管理系统，也就是B/S架构，该架构下只要通过浏览器即可进行登录操作，用户无须额外采购软硬件等开支，主要适用于改变传统管理方式，建立信息化物业资产管理模式。

B/S架构基于面向对象的设计理念，建构系统的整体框架设计，总共分为三层，即管理层、业务层及基础层。管理层是面向领导者的层面，包括领导查询、审批平台、统计汇总等模块，领导会在此层面进行决策审批等活动;业务层即是系统的主要操作层面，比如资产采购、登记、维护维修、资产报表等，管理人员主要通过业务层来进行业务操作;基础层是对系统进行管理的地方，包括系统接口、系统管理、数据库等，对数据安全进行保障。

物业资产管理系统作用

物业资产管理系统对资产全生命周期进行管理，把资产的采购入库到转移报废等变化都进行管理并且录入数据记录。并会通过严格规范的管理流程提高资产利用率，避免浪费。结合条码技术，提高了资产盘点的效率，并解决了以往企业资产挂了你不规范、工作量大等问题。

资产管理系统的实施为物业管理工作提供全方位可靠的动态数据与决策依据，实现资产管理的信息化、规范化，使物业公司的资产管理工作变得轻松快捷，还提高了工作效率和管理水平。在实际的工作中，资产管理系统的实施增加了效益降低了成本，有助于实现真正的资源节约。

乾元坤和物业资产管理系统界面简单易学，并且拥有强大的系统功能，使原来耗时耗力的资产盘点工作变为只需一两个人在很短时间内就能完成的工作，大量的重复购买和闲置浪费也得到了很好的解决。

最后就是，资产管理系统把资产管理每一项工作安排到每个责任人身上，逐级管理，可以更灵活的调配资产，使资产管理成本更低，并且还让岗位工作者感到了管理工作的轻松。

物业资产管理系统发展趋势

社会在发展，科技在进步，物业公司管理理念也在发展，资产管理系统未来必定会跟随这些发展趋势，才能满足客户要求，结合维修方式及体制的发展、计算机技术的发展，资产管理系统的发展会体现在以下几个方面：

1物业资产管理系统Web化

随着网络及软件技术的不断发展，跨平台web架构得到广泛应用，越来越多的企业在建设资产管理系统时选择设计成跨平台的，基于B/S架构的软件。基于web支持，企业可通过网络对资产进行查询，得到需要的数据、报表等信息。

2维修决策科学化

维修模块是资产管理系统的核心模块之一。目前大多数资产管理系统采用的是预防性维修与预知维修相结合的检修方式。检修方式的发展以及预知维修理论的成熟会让资产管理系统不断发展为集多种检修方式于一身的管理系统。

3最大程度的应用集成化

目前的资产管理系统仍然存在信息孤岛问题。数据信息与管理的整合和集成是目前企业信息化管理系统的趋势，为了得到数据的高度共享以及解决多个异构系统的信息资源的高效利用。因此，资产管理系统会向集成化发展，使其与企业中存在的其他系统如ERP系统、OA系统、单项子系统以及现场监测系统等实现最大程度的应用集成。

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