物资台账管理

物资台账管理是什么？物资在很多企事业单位中都占有很大的比例，如果不能有效地管理将会给企业带来损失并且不利于企业的管理水平提高，对于物资台账管理企业一般也有规定，本文就是对此的介绍。

物资台账管理制度

一、总则

1、为了完善员工的台账管理规范，方便信息查询使用，确保台账真实性特制定本制度。

2、各类人力资源管理信息都应建立台账，以便于查询、利用和管理。

二、管理机构及职责

1、员工信息台账由公司管理。所有人员的各种台账信息均由人力资源部门进行汇总管理，具体到人员信息的登记、增删。

2、人力资源部职责：组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作；建立、健全员工信息台账管理制度，使台账信息更完善；对台账数据的审核要更加严格，定期对子公司台账录入内容进行审核，保证台账的准确性、及时性和完整性。

3、子公司企管科职责：对台账管理制度积极推进，负责人员对数据采集、录入、分析等日常工作要认真负责；根据总公司对于台账管理的要求，进行子公司台账管理制度明确；规范员工信息台账的建立、使用和管理；接受集团人力资源部的监督、检查；企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。

三、工作要求

1、数据录入。各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作；未经科长授权，其他人不得随意更改数据。

2、数据质量。录入台账的数据必须检查核实，做到数据真实、可靠，与实际情况相符。要保证信息完整，各类人员的详细的信息要保证完整录入。

3、数据审核。台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。

4、数据更新。台账的数据每天都要更新，增删变动及时反馈。

5、档案管理。人员信息的各种原始资料，按员工档案管理要求保管，做到完整、便于查阅。各种表格要经科长审核签字后存档。

四、监督考核

1、人力部、子公司相关管理部门对于台账管理存在的问题要及时反映，及时处理。

2、建立两级员工信息台账检查制度。各企管科每月对各种台账记录情况进行自查，及时纠正存在的问题。人力资源部于每季度第一月10日前实行例行工作检查。

五、其他

1、本制度与有关政策规定有抵触的，以有关政策规定为准。

2、本制度由人力资源部负责解释，自下发之日起实行。