台账管理方法

台账管理方法是什么？对于企业来说，设备的台账是一个非常重要的管理内容，因此企业管理者都会很重视台账管理，为了规范台账管理行为，企业多数会发布台账管理方法来明确规定，本文就是对此的介绍。

台账管理方法内容

一、职责

1.机电科负责建立全矿机电设备台账，台帐登记内容与财务科机电设备明细表、设备实物三对照。

2.机电科台账要由专人负责，未经上级同意，其他人不得对台账内容进行变更。

3.设备台账专人妥善保管，未经机电科科长批准，台账不得随意外借或复印。

4.对新购设备，经核实资料齐全必须在一个工作日内对设备进行登记，特殊情况可以延迟，但最长不得超过三个工作日。

5.台账管理员负责台账与实物检查对照，发现登记内容与实物不一致，及时报告机电科科长，进行现场核实确认无误后方可更改。

6.台账管理员定期要对台账内容核实，发现问题要及时与机电科科长汇报。

7.台账记录要按照原始资料进行，设备名称、型号、出厂日期等参数要记录清楚，不得出现模糊。

8.机电科科长坚持每月不少于一次设备台账自查，发现存在问题限期要求台账管理员进行整改。

二、台账登记

（一）、新设备到矿登记

1.机电科接到新设备到货验收通知，安排专人现场验收，设备验收合格后，及时核查设备合格证、检验报告等随机资料，会同库管科验收人员进行登记，将资料取回机电科；遇特殊情况，资料不全或无资料时，参加现场验货人员必须对新到设备铭牌上内容，进行文字记录，做好新设备到货原始记录，通知供应科科长及时索取资料，机电科对取回资料进行核实，不符的由供应科负责调换。

2.验收员要将资料及时交给台账管理员，特殊情况可延长，但不得超过三个工作日。

3.台账登记后，要进行建档，其他单位如果需要相关资料，经过科长批准可以复印，原件资料不得外借。

4.机电科根据科内工作情况，有权将设备随机资料原件移交矿档案室存档管理，机电科做好资料移交记录。

（二）、急需设备到矿登记

特殊急用设备到矿后，使用单位到机电科办理入井手续，机电科安排防爆检查，同时对设备进行铭牌登记以及随机资料收集工作，随后通知库管科科长，按照新设备台账登记第2、3、4条执行。

三、台账变更

1.设备实物与台账内容发生变更或转移等情况时，机电科工作人员应及时通知台账管理员。

2.台账管理员发生变更的时候要在一天内进行变更，结束后通知科长，经同意对档案进行更改。

3.经确认报废的设备，台账管理员经机电科科长同意，方可对原台账登记内容进行删除，但必须及时填写报废设备台账。