办公电子台账管理系统

办公电子台账管理系统是什么？台账管理能够充分反映办公用品的使用情况，因此很多企事业单位都想要引进办公电子台账管理系统来进行信息化的管理，本文就是笔者对此的介绍。

办公电子台账管理系统应用背景

办公电子台帐已在日常工作过程中发挥着重要的作用，也是考核工作的一个主要依据，长期以来，很多企事业单位一直沿用手工方式收集整理创建台帐。但由于传统手工台帐存在收集困难、耗时耗力、内容易缺失、不便查询等问题，在一定程度上影响了利用台账信息对重点工作和重点项目监督和考核的效果。办公电子台账管理系统的实施则可以为这些企业单位提供一个方便快捷的计算机管理平台，可以更加直观、动态的展现工作状态，并且做出科学的决策。

办公电子台账管理系统特点

1、时效性。对重点项目进行定点智能化跟踪督办，重点项目管理部门可以做到对重点工作、重点项目了如指掌、心中有数，同时使领导时刻掌握项目的最新申报状况和信息。

2、易用性。实现鼠标一键选择到位，项目展示一目了然（项目概况、位置、规划信息、项目遇到问题，采取图文并茂展示），数据汇总一键生成，支持项目导出，减少项目信息上下传递的障碍。

3、责任性。要通过系统能及时反映存在的问题，及时进行核查，及时反馈相关责任人和相关部门督促整改，对业主或施工单位项目申报过程存在的问题及时解决和办理。

4、增强项目实施约束力。要充分发挥项目管理系统在行政管理活动中的“指挥棒”、“督查队”的作用，更好促进重点项目月报进度。

5、充分发挥平台的优势。以本系统为平台，将领导、项目办、项目单位、项目责任单位之间有机串联在一起，通过不同管理权限，将重点项目信息收集管理工作高效率的定量并分配给指定的工作人，加快项目信息更新的频率，为决策提供有效的信息支撑。

办公电子台账管理系统功能

1、企业信息设置：设置部门、岗位信息，实现了人员管理和分配。

2、设备资料管理：管理对象主要包括技术参考资料、表单明细、供应厂商、备品备件记录等资料。

3、设备前期管理：前期管理是对年度计划、设备调研、供货合同登记、设备验收等设备前期需要工作的记录。

4、设备资产管理：设备资产管理对设备台账、分类、调动、闲置、报废等情况进行管理，管理记录可以打印。

5、设备使用管理：设备信息、设备巡检、设备运行状态、设备故障等内容。

6、设备保养管理：保养计划制定、保养记录、未完成保养清单等内容，明细可以打印。

7、设备点检维修管理：设备劣化倾向录入、年检录入、点检计划、周期维护、维修标准、维修作业记录、维修明细、设备维修工单、维修合同，相关表格可打印输出。

8、设备备件管理：备件入库、备件出库、备件信息设置、备件库存、近期需要购买备件明细。