计算机设备管理制度

在企业正各部门都需要添置和更换电脑设备，但对于计算机的设备的采购流程很多并不是很清晰，信息技术部根据总裁办公室的指示，向电脑公司询价、选型、购货。信息技术部在购置电脑设备时，严格执行双人工作制度，严禁任何人单独与客户洽谈。

计算机设备管理制度

同类设备多次购置，或经常购置的设备，选择信誉好、服务好、风气好、产品质量好的公司作为我公司定点公司，以便争取更大的折扣率、更优惠的价格。定点公司无法供应的设备，购置人要作好市场调研，把好质量和价格关，未向部门领导汇报同意前，不得签约进货。

信息技术部指定专人管理电脑设备，所有购置的设备必须先办理入库手续，登记、造册、记帐后，方能出库。出库时，凭需求单位的申领单(部门负责人签字)出库，任何个人不得在未办理手续而使用设备，包括消耗品。信息技术部对购置的电子设备凭发票，按管理要求登记建帐；信息技术部对电子设备资产建立档案和账户，对设备的购置时间、购货单位、购货数量、出库时间、设备去向、维修情况，要进行详细登记，对低值易耗品要共同统计，及时补充，保证必要的库存量，以保证业务的需要。

已经投入的设备，也应建立相应的设备档案，并做好检修、维护等记录，以备考察。设备档案的内容主要包括：系统配置、设备编号、安装时间、故障记录(包括突发性故障)、故障处理情况等。备件、消耗品要指定专人负责，并妥善保管；出入库时，要办理有关的入库、领用等手续。每年年底对所有硬件设备进行一次清理盘点，对已超期使用、损坏后无修复使用价值的报废设备，经批准后予以注销，做到帐、物相符。建立计算机人员值班制度，值班人员在值班当日，负责检查设备运行状况，观察UPS等设备的运行状况，做好当日的值班记录。做好设备的定期检查，坚持每周对主机、外设、UPS等设备进行保养。保持机房的清洁卫生，打印纸屑要及时清除，设备外壳、电脑显示屏以及键盘等经常擦拭。

电脑设备所用的接线板(包括插头、插座)，严禁乱拉、乱拔、乱插，切实做好用电安全工作。保养维修时，携带易燃、易爆品、危险品进入机房，需经信息技术部同意。信息技术部人员应了解、掌握设备故障的一般应急措施，一旦出现故障，有关人员要及时到场，并予以处理。

设备发生故障，由信息技术部主管安排人员进行维修；维修过程中，严格按照有关过程规定进行操作。修理完毕，维修人员要写出故障处理报告，存档备案。设备修复后，应通知各部门计算机操作人员进行操作，并观察设备运行情况；待操作人员认可后方能离开。信息技术部人员在机房维修设备时，应注意机房的整洁；对不能当日维修的设备(可拆卸的微机、终端、打印机等)应在硬件维修室修理。遇到停电，有关人员应即刻到电源房、机房进行处理，并及时报告主管部门，以确定是否要下系统关机；恢复供电后，亦要做相应处理。其它紧急情况，如火警、火灾、爆炸等，应按应急措施处理。

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