固定资产管理系统建设内容

固定资产字典企业资产管理的基础，如果基础字典的颗粒度和维度不够细化，那么后续生成的业务数据也做不到精细。字典设置至少要包括两个维度：一是纵向的分类维度，最低层级是资产的规格型号，最高层级是会计制度上“固定资产”的一级明细科目；二是横向的管理维度，从实际管理角度出发，包括供应商、存放地点、购买时间、转移时间、在用状态、使用状态、所属部门、责任人、运行、维保记录等，为固定资产建立全面的“身份证”信息。字典设置要考虑可扩展性，便于随着管理水平的不断提高，管理要素能不断增加。

固定资产管理系统建设内容

明确固定资产管理的业务流程

业务流程是事项办理需要的环节以及先后顺序。在设计业务流程时既要考虑各个事项完成所需要的时间、成本，同时要要考虑内部的平衡，这也是资产管理的关键所在。在企业资产管理流程设计时一定要对流程设计做好把控，既要有大的流程又要将其细化到每个环节。此外要考虑流程之间的交互性，做到环环相扣。

明确流程中各项工作的责任部门和责任人

在固定资产的业务运行流程中，每个部门和岗位都是其中的一个节点，每个节点的工作依据、工作标准、工作权限要明确，将具体的管理活动通过职责分工的形式落实到每一个责任部门和每一个责任人。

规范各类表单

在固定资产业务运行流程中，每个环节的工作内容要通过各类表单的填报体现出来，同时作为下一环节工作的依据。例如，固定资产验收的依据是采购单、合同或送货单；入库的依据是采购单(专业设备需要资产验收单)；付款依据是入库单以及相应发票、采购单、合同(专业设备需要资产验收单)。表单既是环节工作完成的标识，同时又是流程传递的依据，因此表单内容的设计、填制应当完整、明确。

建立模块之间、流程之间、表单之间的相互关联

相互关联体现在两个方面，一个是环节间的自动化，一个是环节间的制衡化。前者保证了系统的效率，后者保证了对业务过程中的控制。例如，业务办理和会计核算应该实现自动化，入库一旦完成，会计核算自动生成，预算核销自动实现；每月系统会根据资产的原值、预计使用年限、折旧方法自动计提折旧，并与会计并自动生成会计凭证；环节之间的自动推送，采购部门拟定好合同后，可以自动推送给审计部门进行审核；固定资产的维修记录不完整，则维保费付款业务不能办理。

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