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固定资产管理系统系统需求

日期:2023-10-20
乾元坤和编辑

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固定资产管理系统系统需求

企业通过运用信息化技术,建立功能强大的固定资产管理系统,对固定资产进行规范化、制度化、科学化和信息化管理,对于提高固定资产的利用率、完好率、使其发挥更大的效益都具有十分重要的意义。

固定资产管理系统系统需求

固定资产管理系统系统需求

固定资产管理系统与其他系统相比有三个明显的特点:

(1)数据存储量大。在一般企业中,固定资产不仅价值高,而且数量也比较多,同时反映每一项资产的信息项目也比较多,根据管理的需要为每项固定资产建立卡片,所以数据存储量大。

(2)日常输入数据少。固定资产管理系统投入运行之后,一般只有在固定资产发生购入以及内部调动等情况下需要输入新数据。除此之外,需要输入的数据一般很少。这对于固定资产管理系统来说,减少了出错的可能性。

(3)输出数据多。在固定资产管理系统中,系统日常输出的数据比日常输入的数据要多。由于使用的目的不同,往往同一项固定资产数据要反映在不同的账表上。在手工方式上,这种账表编制的工作量不仅很大,而且受手工条件的限制,容易出现数据不一致的差错。采用计算机进行处理后,输出的速度不但可以提高,且可以避免数据的不一致现象。

系统需求

根据建立企业固定资产管理信息系统的实际需要,提出以下需求目标:

(1)企业能够根据自己需要查询有关固定资产管理各类信息,能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况,保证账面和实物相符。

(2)正确计提固定资产的折旧,计算固定资产的利用效果,以便于提高固定资产利用率,减少资产流失。

(3)能够对固定资产进行统计分析,以便于财务部门进行管理。

(4)能够打印出各种各样的报表,用于会计查帐或审核。

(5)作为一个正规的固定资产管理系统,还需要有身份的校验,以及其他常用的辅助工具的设置。

功能需求

适应企业对资产进行强化管理的需求,电力企业固定资产管理系统应是一套通用性、实用性都比较强的软件系统,主要应包括系统管理、数据管理、制度管理、统计分析、查询打印、辅助工具等功能。具体为:(1)完善的数据管理功能。

支持资产增加、删除、修改;支持借出与归还、内部调拨、资产维修登记管理;支持自动计提折旧功能,提供平均年限法、年数和总和法、双倍余额递减法供用户选择;可从不同角度进行折旧的汇总计提。

(2)系统管理。包括设备类别管理、部门管理、操作员管理和公司信息管理。

(3)制度管理。包括资产管理制度、资产内控制度、资产审计制度。

(4)统计分析。能够进行资产构成分析、变动分析、比率分析和资产使用效果分析。

(5)查询打印。提供模糊查询和条件查询功能,能够打印各种自定义报表。

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