乾元坤和设备管理系统应用

实验室管理系统

日期:2018-10-15 03:28:52
乾元坤和编辑

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实验室管理系统

实验室管理系统的应用是高校或科研机构走向科学化管理必经之路,实验室中存在着很多仪器和科研设备,把这些设备有效管理起来是有一定困难的。乾元坤和实验室管理系统则能够对实验室设备器材进行全方位的监控,既方便实验室管理,又能提高设备使用效率,为学校或科研机构带来更多成果。因此,我们可以得出一个结论,实验室引进实验室管理系统已经是大势所趋。

实验室管理系统

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实验室管理系统现状

实验室是实现实践教学和科学研究的重要手段,在学校教学和科研机构实验中扮演重要角色。实验室的重要性很多单位都已经认识到了,于是落成了很多实验室。实验室的仪器、耗材、低值品的需求也越来越大,设备资产的增多却没有带来信息化实验室管理方式,传统模式的管理显然已经力不从心。

观察我国现在的实验室管理状态可以发现,很多实验室依旧采用手工管理,在设备仪器等采购后记录在册,然而这些档案的后续却没人维护,以至于管理者不能及时准确了解实验室器材的状况。还有一些单位实施了实验室管理系统,但是维修维护功能却没有实现,设备仪器的备件情况和成本核算功能都没有,使得整个实验室管理信息化水平仍旧较低。

实验室管理系统介绍

通过上文对于实验室管理系统现状的介绍,我们已经知道,随着实验室管理工作规模越来越庞大,传统模式暴露出了很多弊端,针对目前的管理状况,有必要实行规范的、网络化的实验室管理系统,不仅能促进实验室与使用者之间的沟通,还能从整体上提升学校或科研所的信息化水平。

实验室管理系统是一种信息管理系统,通过先进的计算机技术进行开发编写,可以对实验室中所要操作和管理的一切事物进行监控,并且自动录入数据,使管理者可以随时查询或是根据数据显示进行决策参考。实验室管理系统实现了现代化管理,开放式的计算机实验室管理,使实验室管理科学规范,充分利用了信息和网络资源的共享。实验室管理系统在设计的过程中,考虑了的管理人员和学生的操作。使用网页表单的界面风格。使用非常方便,可以说是实验室管理发展的必然趋势。

实验室管理系统功能

1.实践教学

包括教学基本信息、教学任务与安排、实习与课程设计、课表查询等子模块。主要是对教学信息的管理功能,在有教学需要的实验室中,可以对实验室课程进行管理设计,方便教师和学生。

2.实验室开放

实验室开放主要是项目开放、实验室开放、课表查询、网上评教等功能。对在实验室有需求的权限者可以申请项目开放,教师可以进行实验课程成绩的统计和查询。课表查询中还可以提供课表的打印功能。

3.实验室管理

实验室管理是对实验室规章制度、实验室队伍进行管理的模块。实验室的准则章程会通过系统进行发布,让相关人员知晓。实验室队伍则是对实验室专职、兼职人员的信息进行管理。

4.实验室建设与评估

包括建设项目申请、建设项目验收、建设项目任务书、项目仪器汇总、实验室评估等子模块。

5.仪器设备管理

这一功能是实验室管理系统的主要功能,包括采购管理、仪器报增管理、仪器变动管理、仪器设备查询、仪器设备统计等子模块。仪器设备管理对于一汽车被的现状进行实时监控,并且生成数据表格。仪器设备的变动系统将会进行记录和提供查询。管理者对于这些信息如果想要纸质的也提供导出与打印。

6.大型仪器管理

包括大型仪器管理、开放共享管理两个子模块。对于实验室的大型仪器进行特别管理,对大型仪器的使用情况进行登记记录。开放共享管理负责实现大型仪器设备信息、开放服务信息、预约情况。

7.低值耗材管理:

实验室中需要很多低值耗材,那么对于这些耗材也要进行入库、验收、注销、领用、统计等业务流程。低值耗材的变动包括变更、报修、报失、报废、维修等业务流程需要进行申请和审批。

8.数据与报表

这一功能包括基础数据、数据统计分析等功能。基础数据包括学校、部门、专业、课程、教师、学生等数据,数据来源可以教务提取。数据统计与分析对历年系统数据进行查询分析,统计管理。

9.系统维护

系统维护是对数据的导入、用户权限、系统日志等的管理。数据导入使用简单易行的导入工具,将已有表格数据批量导入。用户权限则是区分用户可操作功能,做好数据安全。系统日志实时记录登录用户的操作日志信息,并提供如修改、删除操作的实时快照。

实验室管理系统架构

实验室管理系统架构分为三层,下面是对架构的详细介绍:

1.后台数据层:

作为数据库,用来储存各项与实验室管理系统有关的数据,包括用户信息、实验室基本信息、系统基本信息、选课信息、系统日志等。同时支持SQLServer数据库。

2.中间业务层:

主要用于处理应用层的各种请求,同时对用户的各种请求进行权限检查,并将处理结果返回应用层。主要由数据库访问接口、综合前置服务、通信接口、智能卡读写接口四部分组成。

数据库访问接口:实现数据存取,综合前置服务与数据库的无关系,亦即对数据库系统透明。

综合前置服务:对前台应用的请求进行处理,使数据库系统与前台应用系统进行隔离,从而实现对系统核心数据安全的保障。

通信接口:服务器端采用最新通信模式保证数据传输的快捷准确。支持数据校验和重发机制。通信接口实现了数据传输的安全、快捷,准确。

智能卡读写接口:对于需要用卡的门禁或者校园一卡通等卡片上的用户信息进行读取,并提交到服务器。

3.前台应用层:

系统在前台可以进行人机对话,支持对不同的系统进行个性化开发,实现与其他系统实现对接。

实验室管理系统效益

实验室管理系统的实施总的来说实现了实验教学过程的信息管理,减轻了实验室工作人员的负担;实验室管理系统提高了实验室管理的工作效率和服务水平,节省了成本,使实验室器材得到了更好的利用,具体的效益如下:

(1)实验室管理系统统一的对样品进行登记,使调度工作更加有秩序,缩短周期。

(2)实验室管理系统具备数据采集功能,摆脱了手工记录带来的错误,并且还可以加快数据的传输速度,降低实验室仪器设备的质量问题。

(3)实验室管理系统对人员、设备进行单独管理,相关人员可以随时通过系统了解情况。使实验室管理更加标准化,提高工作效率,完善实验室管理体系。

(4)系统对运营数据进行及时清算,提高工作效率以及数据准确性。

(5)实验室管理系统加强了数据安全性,系统里任何数据的改动都需要验证,并且改正记录也被记录。

实验室管理系统发展趋势

随着我国实验室的发展,无论实验室规模大小,都在向着信息化发展,都在储存着大量的信息,除分析结果外还有很多与实验室管理有关的资料,如人员信息、仪器信息、内部审核等,实验室管理系统作为一种有效的信息控制工具不仅可以管理这些海量信息,还节省了人力物力,提高管理效率的同时还减少错误的发生。但是不得不说,目前国内实验室管理系统的开发应用还处于萌芽阶段,特别是实验仪器自动导入结果还需要加强改进,今后实验室管理系统随着需求的增大一定会得到更广的普及,使更多的实验室受益。

温馨提示:欲了解更多关于企业资源管理的内容,请点击乾元坤和资产管理系统,或拨打010-51246210、010-81059968进行咨询。

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