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涉密档案台账管理制度

日期:2018-08-01
乾元坤和编辑

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涉密档案台账管理制度

涉密档案台账管理制度是什么?档案台账管理对于档案文件较多的单位来说是十分必要的,为了更好地管理重要档案,很多单位会规定档案台账管理制度,特别是对于有涉密档案的单位来说,制定涉密档案台账管理制度就更为重要,本文就是对此的介绍。

涉密档案台账管理制度

涉密档案台账管理制度内容

1档案管理人员必须尽职尽责,严格按照档案管理的要求,进行立卷归档工作。对涉密档案的接收、保管、利用和销毁工作。

2安监室要建立和完善安全生产管理台账,档案管理员将业务档案分别立卷、归档和保管。

3档案材料必须要完整、准确,各种文字材料、打印件、底稿等都要归档。

4档案管理员应该将归档的业务案卷,按类别、年度予以编号保管,填写档案检索目录登记簿,根据各档案利用时限的不同,确定其保管期限。对于涉及到国家机密、个人隐私、要求保密的文档,应该列为密卷管理,并加盖印章。

5对超过保管期或者失去查考利用价值的档案,由上级主管干部提出鉴定意见,并登记造册,经过审定,报上级业务部门批准后,进行销毁。档案管理者不得私自销毁档案。档案室环境应该保持内外整洁,不得堆放杂物。

6要结合实际,设立安全生产基本情况、安全检查、安全隐患排查、安全事故等各类台账。要求一企一档,同时建立健全会议记录、电话记录、安全值班记录、各类文件、领导讲话、工作总结和计划、动态信息、安全检查记录、隐患整改记录等台账。

7涉密台账的保管要分为两个部分,一部分是由单位的保密部门进行记载管理,另一部分是由保密部门进行复印件发放到属下职能处进行填写保管。

8台账中没有反应的事项,包括涉密文件批示、涉密人员签订的保密责任书、涉密文件销毁凭证等也要进行归档。

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