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台账管理规定

日期:2018-07-31
乾元坤和编辑

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台账管理规定

台账管理规定是什么?台账管理一般是对企业的设备进行管理,是反映企业各种类型设备的拥有量、设备分布及其变动情况的主要依据。很多企业在进行设备台账管理的时候为了加强管理会制定台账管理规定,本文就是对此的介绍。

台账管理规定

台账管理规定内容介绍

第一条 为了提高企业管理水平,建立规范的台账管理规定,保证台账资料完整、统一,提高台账的利用率,根据公司的具体情况制定本规定。

第二条 台账管理基本要求是注重实用、内容完整、简明扼要。具体的要求是指工作任务明确、责任到位,操作简单容易。

第三条 综合台账包括合同管理、固定资产管理、应收应付款管理等。

第四条 各公司办公室、财务、业务人员负责综合台账的编制、汇总和反馈工作。台账资料的记录、整理和积累中起到自我强化的作用。

第五条 台账运作程序:

(一)台账建立。各部门根据公司提供的台账模板进行工作台账的建立,并推行台账管理。

(二)台账督查。按照职责分工对台账相关事宜进行督办,每周、每月、每季度、半年、一年总结。对重要工作、重点任务、重点项目组织相关部门进行联合督查。

(三)台账反馈。按职责分工对台账相关工作进展情况按月进行登记,并进行结果确认。

第六条 对于一些关键设备、特种设备在设备台账中没有体现出来的,要单独建立设备档案做详细的记录,具体的内容应该在企业另外规定的设备档案管理制度中。

第七条 主要设备填写主要设备登记卡,将设备的技术资料和相关信息填写齐全。

第八条 设备台账中应该记录设备类别、设备名称、规格型号、设备编号、总功率、使用日期、安放位置、使用状态、制造生产厂家等重要信息。

第九条 设备台账要指派专人进行管理,做到电子台账和文件台账同时更新,保持一致性。

第十条 设备台账动态管理,对于台账信息要及时更新,准确记录设备变动情况。每年年终都要对设备进行全面清查盘点查明实物账目,核实分布情况和价值以达到账物相符。

第十一条 在清查盘点时发现盘亏,应该查明原因,追究相应的责任,并汇报上级有关部门批准后作出处理,清点中发现存在企业确实不需要的设备应提出处理意见。

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