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企业电子台账管理系统

日期:2018-07-30
乾元坤和编辑

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企业电子台账管理系统

企业电子台账管理系统是什么?企业随着发展设备越来越多,设备的台账管理也变得尤为重要,因此很多企业都部署了企业电子台账管理系统进行信息化的管理,本文笔者就来对企业电子台账管理系统进行详细介绍。

企业电子台账管理系统

企业电子台账管理重要性

1.台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿,也称流水账

现在的台账不单是统计数字,还包括文件、工作计划、汇报总结以及重要活动记录等资料,有纸质文档也有电子文档,有图表也有影响,要进行合理的分类,方便查阅。

2.台账是工作的记录,是成效的展台

单位或企业对于台账记录的重视,反映了工作的认真程度以及前景的差异。

台账可以做备忘录,比如会议记录,即使人员发生更替,但是只要记录还在就能够知道当初的会议决定了什么事项,讨论了哪些内容。

台账也可以当督查表,工作计划进展如何,看一下台账就能知晓,发现问题及时查漏补缺。

3.台账是制度的积累,是规范的源头

制度的建设是一个不断积累的过程,任何工作领域的规范都体现于一系列的文件记录,同时又都建立在对实践记录进行创造性的加工之上,是不断总结提炼、丰富完善的结果。

现代管理要求企事业单位重视台账管理,如果该企业制度健全,台账管理井井有条,那么在生产经营上也必定能够顺畅,企业更有竞争力。

企业电子台账管理系统功能

1、企业信息设置:设置部门、岗位信息,实现了人员管理和分配。

2、设备资料管理:管理对象主要包括技术参考资料、表单明细、供应厂商、备品备件记录等资料。

3、设备前期管理:前期管理是对年度计划、设备调研、供货合同登记、设备验收等设备前期需要工作的记录。

4、设备资产管理:设备资产管理对设备台账、分类、调动、闲置、报废等情况进行管理,管理记录可以打印。

5、设备使用管理:设备信息、设备巡检、设备运行状态、设备故障等内容。

6、设备保养管理:保养计划制定、保养记录、未完成保养清单等内容,明细可以打印。

7、设备点检维修管理:设备劣化倾向录入、年检录入、点检计划、周期维护、维修标准、维修作业记录、维修明细、设备维修工单、维修合同,相关表格可打印输出。

8、设备备件管理:备件入库、备件出库、备件信息设置、备件库存、近期需要购买备件明细。

温馨提示:欲了解更多关于企业资源管理的内容,请点击乾元坤和设备管理系统,或拨打010-51246210、010-81059968进行咨询。

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