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销售台账管理制度

日期:2023-10-20
乾元坤和编辑

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销售台账管理制度

销售台账管理制度都包括什么内容?在生产销售企业中,台账是必不可少的管理方式,因此很多企业都十分重视台账管理,会制定销售台账管理制度来规范管理人员的行为,本文就是对该制度内容的介绍。

销售台账管理制度

销售台账管理制度内容

一、目的

制定本制度规范内外销台帐的管理,系统地掌握台帐的填报程序,最终达到台帐的网络化操作。

二、适用范围

适用内外销售与财务议付的管理。

三、职责

1、进出口业务部负责发货交接单的填报。

2、财务部负责销售台帐的上传与银行议付的管理。

四、修改

使用部门提出修改意见后,管理层召开会议进行讨论,讨论出结果再行发文。

五、培训

1、培训计划:企管部制订。

2、培训频率:每次修改后都要培训一次。

3、培训对象:全体销售人员、供应人员。

4、授课人:分管财务副总裁。

六、操作规程

申报人(销售员)凭合同、信用证报检申报单、生产计划单、及发货交接单交辅助会计上传销售台帐,具体流程如下:

A、发运信息:

1、页数:按照发货顺序填写;

2、生产厂家:以货物生产加工厂家简称填写;

3、发货批次:按照发货顺序编写,不分品名、销售市场、销售部门;

4、销售部门:分为销售一部、二部、三部、四部、各公司供销科;

5、业务员:指具体销售操作人;

6、销售类型:分为内销、外销;

7、货号:指财务帐务中产品的编号;

8、品名:按发货交接单中填写的品名分别填写;

9、包装:指产品内外包装数,如带黄虾仁24X1LB

10、规格:按财务帐务规定的最未及的规格;

11、数量、箱数:指合计箱数。

B、清关(销售)信息(如产品在国外入库,须填写以下信息):

1、运输公司:指公司对外签订合同的船公司(外销),内销按照实际填写;

2、发期:指发货交接单中的实际船期;

3、交货地:内销指的是货品到达地点,外销指的是目的港;

4、清关时间:批美国或其他国家的清关时间;

5、备注:指货物清关编码。

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