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实验室设备管理系统

日期:2018-03-13
乾元坤和编辑

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实验室设备管理系统

实验室设备管理系统是什么?各大高校、科研院所、企业研发中心都会设有专门的实验室,进行专项研究。实验室里面设备自然不少,而且必须要有良好的管理,因此实验室设备管理系统的实施势在必行。实验室设备管理系统最重要的就是性能的好坏,这会直接影响实验室管理水平以及实验室设备的运营状态,本文就来重点介绍实验室设备管理系统功能。

实验室设备管理系统

实验室设备管理系统需求

现在各高校以及科研院所企业中对于众多的实验室设备管理水平偏低,很多高效管理设备的方式都是采用在设备采购以后将基本情况和信息记录在册,存档以后档案基本没人来进行维护,以至于设备的变迁或损坏都不在档案中,不能够及时反映设备的状态。有一些单位已经实施了设备管理系统,但是设备的缺陷处理等功能并没有实现,设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现,整个单位的实验室设备管理信息化仍处于较低水平。

以高校实验室为例,我们会发现,如果实验室设备管理到位,那么学校实验室各级人员就能够按照一定的方针,运用信息化管理手段,高效率、高质量的完成对实验设备的管理,特别是高校实验室设备的管理好坏对学校的教育有着直接的影响。

实验室设备管理系统功能

1.人员管理

因为高校或是研究所中管理实验室设备的人员不等,因此不同部门的不同人员应该具有不同的权限,设备管理系统对使用实验室设备管理系统的人员进行全面管理,理顺每个成员需要做的工作,制定出一个详细的工作计划。

2.设备管理

设备管理是使用者根据需求对设备进行操作,包括增加、删除、浏览信息、查询等功能。通过对设备管理相关信息的查询,可以查到相应实验设备、保管人、借用者、存储地点等信息。

3.设备台账

设备台账功能主要是记录基本信息,从采购价格到安装日期使用情况等具体信息。主要分为三个部分,一是设备基本信息管理,二是设备位置信息管理,三是设备状态管理。其中最主要的是设备状态管理。设备状态的管理需要事先对设备进行分类,基于地铁设备的特点,统一制定四级编码规则,即按照专业、子系统、组合类别、设备对每个设备进行结构性编码,并辅以位置属性,通过结构、位置二元属性的方法来描述具体的设备。

4.库存管理

实验室设备有很多在使用过后都需要收进仓库进行保存,还有一些设备是暂时没有应用到的也保存在仓库,因此设备管理系统对于库存也是需要管理的,设备管理系统对库存设备的信息进行掌握并随时监控设备的动态,管理者可以通过查询得知设备的实时信息。

5.查询统计

管理者通过权限管理,进行设备信息的查询并进行统计,使整个学校或科研院对设备信息有一个掌控。

6.系统管理

在该模块中,主要是完成添加或删除系统的用户以及对登录系统的管理。

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