移动OA办公系统

    移动OA办公系统是为满足企事业单位日常办公中提出的新的移动办公需求，通过运用无线通信技术、无线网络技术实现随时随地移动办公的新型办公自动化系统。
　　移动OA办公系统构架：
　　移动OA办公系统是如何实现随时随地移动办公的呢，这就涉及了移动OA办公系统的开发技术和内部框架结构问题。下面笔者就这一问题进行简要说明。
　　乾元坤和应用协同移动办公技术创新，在移动OA办公系统中采用基于B/S、C/S手机OA的应用架构，支持多种主流手机操作系统，实现随时随地移动办公。
　　在集团企业内部部署MAS服务器，实现与原有OA系统的耦合对接，这是移动OA办公系统的的基本组织构架，这样集团企业组织可以通过移动OA办公系统的所部署的无线互联网，实现对集团企业外部对内部的OA系统的访问与应用，从而能够够让集团企业的外勤出差人员能够通过移动终端随时随地登陆接入集团企业或者单位内部的OA系统，通过移动OA办公系统实现信息接收、公文处理、即时信息通讯，移动OA办公系统的智能信息提醒功能，可以直接对外出人员的移动终端发送信息提醒，实现实时的信息交流与交互以及信息共享。

　　此外，移动OA办公系统可以简化、改善组织单位的办公接入方式，简化沟通方式，使外出人员通过手机实现随时随地的信息发布、公文处理、公文审批信息查询等，不但有效改善了组织单位的办公环境，同时提高了信息流转、传递、办理的效率，加快业务处理速率，有助于提升企业效益。下面具体从移动OA办公系统的功能、特色，以及移动OA办公系统能够为企事业单位的提升的能力效益等方面介绍移动OA办公系统。
　　移动OA办公系统的功能：
　　主要包括信息管理、流程管理、工作管理、行政办公几大部分。
　　1.信息管理中心，可以实现信息发布、信息推送、即时通讯、信息查询等功能。是集团企业或组织单位的最新信息第一时间呈现在组织的信息门户中心，同时提供丰富的、可调用客户端资源，员工可以通过手机客户端直接实现对信息的查询、阅读，还可以同步OA系统中的联系人，实现移动电话拨打、邮件等信息收发、信息上传等功能。与此同时，移动OA办公办公系统在信息通讯上最为重要的就是可以实现即时通讯、在线互动，为此，乾元坤和在移动OA办公系统开发中采用了最先进的互动交流工具，帮助各企业实现更加即时有效的沟通交流，营造高效和谐的移动办公氛围，提升组织单位的团队凝聚力和协同战斗力。
　　此外，公文管理功能也是移动OA办公系统信息管理的重要内容，其功能主要包括新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等功能。
　　2.移动OA办公系统的流程管理，主要功能是发起流程、待办流程、工作流设计、库存管理等。可以实现工作流的发起、设置、制定、审批等应用，同时可以对待审、待阅、经审的审批项目、信息的进行查看、流转、记录。移动OA还可以通过移动客户端进行项目的编辑、申请、批阅、签章、退回、审核、上传等等操作。
　　3.工作管理主要包括工作安排、日程管理、工作报告、工作汇报等。可以将员工每日的工作情况、工作进展、完成情况进行统计总结，并在移动OA办公系统平台上进行展示，同时还能够进行工作安排、日程管理和工作提醒，实现企业员工对自己工作进行的实施提醒，保证工作任务的完成进度，提高工作效率，与此同时，中层管理人员、上级决策人员也能够通过移动OA办公系统，在权限范围内实时关注员工的工作进度、完成状况，从而进行工作交流和指导。
　　4.行政办公。移动OA办公系统提供的行政管理功能主要包括车辆管理：车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理；会议室管理：会议室申请、会议纪要、会议查询等；证照管理：管理证照基本信息，以及证照借用、归还等；同时管理用章和名片等；以及相关人力资源管理功能。
　　移动OA办公系统的特色：
　　1.拓展办公空间
　　移动OA办公系统最突出的优势就集中在为企业、管理人员、办公人员拓展办公空间，办公不在局限于办公桌、办公室，突破了时间地点的限制，实现了随时随地的在线办公，既提高了办公效率，又减少了办公成本。
　　2.移动办公的多样化
　　为实现随时随地办公，移动OA办公系统，对移动终端没哟特殊要求，可以支持短信/彩信/WAP等多种方式实现。
　　3.办公人性化
　　乾元坤和对移动OA办公系统的改进、完善，使之在管理思想，以及办公平台上更具人性化，使移动OA系统更加贴近办公需要，比如：知识性组织、时间管理、动态实时企业、执行力、流程再造、文化驱动等，同时提供充分的手机客户端自定义功能，使办公更具个性化。
　　4.安全性强
　　移动OA系统通过登录限制及监控、传输协议认证和数据加密等方式，为在线办公用户提供全面的信息安全防护，同时支持个人设置保护，实现用户的自主登陆信息设置；此外，为各分支机构的信息交互设置专有通道，同时通过内容加密、防火墙部署等多种方式，证客户网络和信息安全，使办公更能安全。
　　概括起来说，移动OA办公系统可以帮助集团企事业单位提高以下五大能力：
　　1.信息共享能力
　　移动OA办公系统通过对移动终端设备上个人OA系统的权限管理，让外出人员可以通过移动无线互联网随时随地实现获取所需要的权限范围内的信息，同时，还能够通过移动OA办公系统发送给同事、客户等。
　　2.即时通讯能力
　　移动OA办公系统通过信息通讯、即时沟通、通讯录、职能提醒、联系方式自动识别，以及多个栏目沟通与交互方式实现对各种业务、公文信息的即时通讯和及时处理。
　　3.扩展工作范围的能力
　　移动OA办公系统突破了传统OA办公系统在办公也业务处理中时间与空间上的限制，实现了工作范围的扩展，为员工提供强大的移动办公设备，能够在出差时实现工作人员对客户紧急状况的处理，提升客户的满意度和信任度，从提升组织单位的服务能力和事务处理的即时性。
　　4.应变反应能力
　　移动OA办公系统，采用了Push技术，可以帮助决策者或工作人员提高应变能力，提升租住单位对外部信息的反应能力，提升组织单位的竞争力。
　　5.决策掌控能力
　　通过移动OA系统，决策层、管理层可以随时随地发送战略决策文件或者执行指令、以及实现对员工的远程工作安排、员工工作或业务项目的进展状况，提升组织内领导人员的决策掌控能力。
　　结语
　　移动OA办公系统极大地满足了众多企事业单位、政府机构的移动办公需求，大大提升了办公的便捷性和即时性，是对传统OA系统的一大跨越性发展，能为企业带来更大的进步与效益。