在设备管理中，设备档案管理好坏将直接影响设备生命周期的长短，合格的设备档案将包含设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作进行设备的档案管理与完善。文本将重点分析设备档案管理情况。

设备档案管理

设备档案管理作用

很明显，设备档案是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务，设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。同时，设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，企业必须要制定严格的规章制度管理设备档案，以确保设备维修工作质量，使设备处于良好的技术状态，提高使用和维修水平，充分发挥设备档案资料的职能。

设备档案管理制度

制定设备档案管理制度旨在明确职责、阐释设备档案管理内容，并以此为依据进行管理，使企业在进行设备管理工作时有章可依，有章必依，管理必严，违者必究。具体如下所示。

1.设备档案管理职责

(1)设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作;归集记录工作;资料加工分析工作;归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。

(2)设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料(主要应为复制件)，凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。

2.设备档案管理主题释意与说明

(1)有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。

(2)设备档案资料应包括如下内容：制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单;设备安装验收移交书; 设备附件及工具清单;设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录;精度校验及检验记录;设备改装、更新技术;设备缺陷记录及事故报告单;设备技术状况鉴定表;安装基础图及土建图;设备结构及易损件、主要配件图纸;设备操作规程(包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等);设备检修规程(包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)以及其他资料。

(3)设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。

3.设备档案管理中资料的收集

(1)设备管理部门负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。

(2)新设备进公司，开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，如果是进口设备需提请主管生产(设备)的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。

(3)设备检修与维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。

设备管理之档案管理

(4)随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。设备管理部门组织将全公司设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间维修使用，原图未经批准一律不外借或带出资料室。

4.设备档案资料的整理 所有进人资料室保管的蓝图，资料员必须经过整理、清点编号、装订(指蓝图)，登账后上架妥善保管。

(1)图纸人资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。

(2)底图的保管，如所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误;底图的修改应由设备管理部门有关负责人员签名(盖章)批准，注明修改日期;底图作废、销毁，应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。

(3)动力传导设备技术档案资料的保管，如动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、，乙炔管系、氧气管系、高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面附设布置图;动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘，底图交公司资料室作密级资料保管;档案资料必须保持与实物或实际情况相符，根据公司管线布置变动的情况，档案资料必须作相应的变动，修改后归档。

5.设备档案资料管理的具体要求

(1)技术文件应力求齐全、完整、准确;(2)检验(检测)、检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理;(3)所有图纸要有统一的编号;(4)图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰;(5)型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明(6)设备经改装或改造后，图纸应及时修改;(7)图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明;(8)凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号(9)订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按下列办法进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。

此外，在设备档案管理还应该严格规定图纸资料的借阅，即资料管理员认真按《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。同时，借阅人在《图纸资料借阅登记表》签字栏签字。绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅等。

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