医院设备管理系统有别于数据中心机房设备管理系统,通过医疗设备可以为公共卫生、医疗、卫生、药品监管以及医院领域等领域整合信息资源,对医院智能部门的工作起到积极的促进作用。乾元坤和定制开发的医院设备管理系统核心功能包含计划管理、设备技术管理、信息资料管理以及维修管理,细化为设备出入库管理、租借管理、维保管理、报废管理、统计分析、合同管理、基本信息以及系统维护等方面。
医院设备管理系统
医院设备管理系统概况
很明显,医院各科室承担着诸多琐碎而繁杂的工作,即医疗设备管理。毕竟医院“救死扶伤”服务宗旨需要配套的医疗设备做后盾,设备管理自然成为医院管理的重要内容,重点是对设备进行科学化、制度化以及规范化管理,最大限度地减少资源浪费,提供设备利用率和完好率,从而可以有效地降低医院运行成本,促进医院发挥各大的社会效益。而医院设备管理系统的部署与应用则可以对医院中的各类医疗设备的“进、出、用”等各环节进行科学的管理,促进医院对设备日常业务中采购、安装、调试、增加、调拨、借出、归还、维修、更新以及报废等管理工作的积极开展,全面、真实地反映设备变动情况,对医院医疗设备全生命周期进行实时跟踪管理,助力医院更有效、更全面地管理设备。
医院设备管理管理系统功能介绍
1.设备计划管理
即首先健全设备科的建设,应用合理的人员配置及精干的人才队伍,实行优化组合,定人定岗。作为技术管理科室,设备科负责制定全院的设备配置计划。作为医疗设备管理的第一个环节,医疗设备的计划管理是关键性步骤。
2.设备技术管理
即建立严格的规章制度,建立起设备科、各科护士长、各保管小组或个人三级完整的管理网。设备科管理人员负责协调组织,各科护士长或财产保管人员负责本科设备仪器的保管和使用,做到层层负责,包干到人。同时,细致的日常维护保养,对保障仪器设备的正常运行非常重要。要在设备管理系统中建立并严格执行三级保养制度,特别是大型的高精尖设备,通常需与厂商签订维修协议,对设备进行定期检修。建立保养检查记录卡,详细记录每次保养的项目如保养周期、保养者姓名及检查人员的检查结果等。
3.规范设备档案
(1)要保存好已有的设备资料,还应广泛收集有关医疗设备发展现状、产品动态,设立并拓展自己的信息渠道,这样才能使我们在跟踪现代医疗技术的飞速发展中不会因信息落伍而在工作中处于被动的地位。对所收集到的资料,及时进行整理、分类、并建立检索目录,存入固定档案,以便日后查阅,为计划引进设备提供依据。
(2)为每一项设备建立完整的档案,要从设备论证到开箱验收的整个过程中收集齐全技术资料。设备到院后,档案管理及维修人员应现场严格填写开箱验收报告、设备使用记录本及所有卡片。然后将这些资料,连同订货卡片、合同书、使用说明书、维修说明卡、技术图纸、产品合格证、保修单、配件表及其它有关资料,一并登记建档,并根据设备分类情况,建立相应的编码检索。
4.设备维修管理
医疗设备的正常运行是医院能正常工作的重要保证。设备的长期使用其性能将逐渐降低、故障频繁出现甚至功能丧失,这将造成医疗工作停顿,影响平均住院日、医疗质量和医疗安全,因而医用仪器设备的维修就成为设备管理的中心环节。
医院设备管理
医疗设备管理系统具体功能模块介绍
1.设备出入库管理,重点包含设备台帐管理、设备跟踪查询、保修到期查询、设备增加管理、领用出库管理、领用出库查询、领用退库管理、设备调拨管理以及设备盘点管理等子模块。
2.租借管理,重点包含设备借用管理、设备归还管理、借用单据查询、个人借用查询、设备租出管理、设备收回管理以及租出单据查询等子模块
3.维修保养管理包含设备缺陷管理、设备消缺管理、设备故障登记、故障维修管理、维保计划管理、设备维保管理、设备封存管理以及设备启封管理等子模块。
4.报废管理包含到期设备查询、设备报废管理、报废设备处置以及设备销账管理等
5.统计分析模块包含设备分类综合统计、部门设备分类统计、部门设备明细列表、设备分类折旧月报、设备明细折旧月报、设备历史折旧明细、新增设备统计分析以及调入设备统、调出设备、到期设备、报废设备、销账设备、设备处置、设备缺陷、设备故障、设备维保统等方面的统计分析。
6.合同管理包含添加合同信息,包括合同的基本信息、合同货品、合同文件及付款信息。按合同标的信息记录,并对到期合同有相关提醒功能。
7.基本信息包含组织机构维护、职工档案维护、设备分类维护、设备属性设置、设备状态维护、设备仓库设置、存放位置维护、供应厂商维护、维修厂商维护、基础代码维护以及打印条码标签等子模块。
8.系统维护包含系统参数维护、演示数据清理、角色授权管理、操作人员授权、操作日志查询、月度折旧处理以及数据备份恢复等子模块。
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温馨提示:
如果您在设备管理系统选购、实施、维护等方面遇到疑难问题,欢迎联系乾元坤和设备管理系统软件开发技术工程师,他们会给您详细的解答,联系方式:13522956919 13522956919。