生产设备管理程序的严谨性不亚于企业生产业务流程,毕竟生产顺利进行的前提需是整个生产系统中的设备维持完好状态。这样企业就需要制定适应与整个生产系统设备及辅助设备管理程序,这样企业内各个部门均可以在按章办事的同时得到技术支持。本文将重点介绍生产设备管理程序。
生产设备管理程序
生产设备管理程序之管理职责
生产设备管理程序对企业技术研发部、生产管理部、工程设备管理以及供应中心等具有不同的管理职责,如技术研发部组织制定《设备维护保养规范》,并提供技术支持;生产管理部组织制定《设备维护保养实施计划》,并督导实施;技术研发部组织制定技术改造项目的计划,并组织实施、验收;工厂负责设备的请购、安装、调试、验收、维护、保养等;供应中心负责设备及机配件的采购。
生产设备管理程序之工作过程和方法
1.请购
即设备常用零部件的请购由使用单位提出,填写《采购申请单》,副厂长批准;技改项目需用的设备、备件等由技术研发部提出,填写《采购申请单》,总工程师批准;新增生产设备的请购由工厂提出,填写《采购申请单》,厂长审核,生产副总裁批准。
2.采购
即请购单位将已批准的《采购申请单》,交供应中心实施采购;立项设备、配件等的采购,按集团招投标的相关管理规定执行。
3.验收
即生产设备进厂后,由工厂根据《采购申请单》和《装箱清单》逐项清点检查,并组织生产科、设备科、使用车间等进行安装、调试,合格后会签《设备验收记录》,并报送供应中心;设备常用零部件,由使用单位验收后在《出库单》签字;新项目和技改项目的设备和零部件由技术研发部组织工厂清点、安装、调试和验收,填写《设备验收记录》报送工厂和供应中心;进厂验收不合格的设备或维修零部件,由请购单位通知供应中心处理。
4.入库、出库
即验收合格后的设备和零部件由供应中心采购人员凭批准的《采购申请单》、《设备验收记录》到供应中心材料库办理《入库单》;验收合格后的设备和零部件由请购单位凭批准的《采购申请单》到供应中心材料库办理《出库单》;财务部门凭《采购申请单》、《入库单》、《出库单》等办理结算业务。
5.设备建帐
即设备验收后,生产单位将设备资料编入《设备台帐》内,并报生产管理部、技术研发部和财务部备案。
6.设备异动
即当设备在工厂内部需要移装、封存、启用、报废时,由使用单位填写《设备异动申请表》,副厂长审核,厂长批准;当需要在集团内各工厂之间进行设备移装时,由设备所在单位填写《设备异动申请表》,厂长审核,生产副总裁批准;设备异动后,各工厂应调整《设备台帐》中相关内容,并报生产管理部、技术研发部和财务部备案。
7.设备一级维护保养
即设备一级维护保养指设备的日常点检、清扫、清洁等;生产管理部组织各工厂制定《日常点检规范》和《日常点检表》,并督导、考评;一级维护保养由设备操作者根据《日常点检规范》实施。生产值班长每天巡检生产、设备运行情况,督导操作者做好点检工作,填写《日常点检表》,点检结果作为操作者考评依据;生产值班长要及时处理点检发现的设备异常情况,并将处理方法和结果填写在《生产值班长交接班记录》上。
8.二级维护保养
即二级维护保养指设备的专业点检和维修,包括对设备定期进行的加油、换油、调整、更换等,以及设备故障的排除;技术研发部依据设备和零配件生产厂家的建议,结合工厂实际使用频率、使用条件、重要度等,组织制定《设备维护保养规范》,并督导实施;生产管理部根据《设备维护保养规范》,组织生产单位制定《设备维护保养实施计划表》,副厂长审核,厂长批准,生产管理部督导实施;二级维护保养由车间设备维修人员根据《设备维护保养规范》的要求实施,并填写《设备维护保养记录》。车间主任督导考评。生产管理部监督实施效果;主要生产设备的易损易耗零部件,生产单位应随时有备品可使用等。
9.三级维护保养
即三级维护保养指设备的大修和更新改造;技术研发部组织生产单位制订《设备大修和更新改造计划》,由厂长审核,总工程师批准,并报生产管理部备案;三级维护保养由技术研发部组织生产单位实施,必要时组织外单位协助;大修和更新改造项目完成后,技术研发部组织生产管理部、使用单位等相关人员进行验收,填写《设备验收记录》;技术研发部组织更改相应的设备技术规范文件,如维护保养规范、操作规程等,并送到生产管理部和使用单位。
此外,生产设备管理程序还涉及到一些相关,如《采购管理程序》等,同时需要相关责任人在第一时间进行使用记录,以确保生产设备程序的完整性。
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