在设备管理软件平台上，备件管理是其重要的功能模块，企业实施备件管理的目的在于保障设备维修工作的需求，以便能不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。所以设备管理中的备件管理工作不容小觑，必须采取科学、严谨的管理措施，从而推动企业设备管理水平的提升。

备件管理综合介绍

设备管理之备件管理

设备管理之备件管理的目标

坦白地讲，备件管理是就是用最少的备件资金，合理的库存储备，为设备维修保驾护航，做到把设备突发故障所造成的停工损失减少到最低限度;把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度以及把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。

设备管理之备件管理的经济指标

备件管理的经济指标包含两项，即流动资金占用额与资金周转期，二者具体内容如下所示。

1.备件流动资金占用额，即企业财务部门给设备管理部门规定的备件库存资金限额，以备件流动资金平均占用额统计考核。

2.备件资金周转期，即企业财务部门给设备管理部门规定的备件资金周转速度限额，以备件资金周转天数统计考核。减少备件资金的占用和加速周转具有很大的经济意义，也是反映企业备件管理水平的重要经济指标。

设备管理之备件管理范围

一般而言，企业内机械、电气、仪表设备维修使用的零部件，准备在急用时更换而储备的成台设备或其辅机、零部件统称为备件。而冶金企业的特点是连续化作业、机器设备种类多、规格型号复杂。这些机器设备，都由许多零部件组装而成。这就要求备件管理人员，不仅要熟悉设备以及备件的使用部位，使用性能，消耗情况，更换频次，还要了解备件的加工制造工艺和相关专业知识。同时要编制计划、申请订货、组织采购、供应、设好仓库、管好占用流动资金等。所以备件管理工作是一项有关技术、物资、财务管理的综合性业务。

加强备件管理有效措施

企业加强备件管理的有效措施通常涉及到企业领导重视程度、管理制度、技术以及库存等方面，最佳模式为领导重视、完善《设备备品配件台账》、.积极做好备件的技术管理、加强备件的计划和统计分析管理以及强化备件的库存管理。具体如下所示。

1.企业领导重视，精心准备

领导重视备件的管理工作将对设备的正常运行产生直接影响。即在生产准备和投产初期，成立了以设备厂长为组长的备件攻关小组，组织有关工程技术人员提前介入，熟悉设备，了解设备的技术参数、原理结构，转化和准备备件图纸，及时提出备件计划，积极组织供应。在正常生产阶段，根据设备的运行和改造情况，定期召开设备例会，组织协调备件的管理。

2.完善《设备备品配件台账》，抓备件管理的核心

根据设备的实际情况，对每台设备分别建立机械专用件、机械通用件、动力通用件、电器备件等四大类《设备备品配件台账》，详细注明备件的名称、图号|考试大|与标准、型号与规格、主要技术参数、简图、最高和最低储备定额、实际库存量、库存地点、参考价格等备件信息，并不断修改，逐步形成比较完善的备件管理技术资料，为备件计划、库存、定额、资金、统计分析等管理提供技术依据，便于机动科、车间、班组人员掌握备件情况。

3.积极做好备件技术管理

(1)统一图号。

(2)坚持备件的标准化、通用化、系列化。

(3)积极做好备件的国产化。

(4)积极采用新技术、新工艺、新材料，提高备件的寿命。如在实际工作中采用耐磨铜滑板，以增加四辊粗轧机万向接轴套筒滑板的寿命;采用堆焊技术焊补修复磨损严重的轴;采用激光表面处理技术处理剪刃，以做到多次重复利用。

(5)积极进行备件研制。对无图纸或图纸不清楚、不详细的备件，利用日常检修、大中修的时间进行测绘，研制备件，绘制图纸。

(6)通过奖励考核措施，加强备件的修复利用。由于备件库存少，根据设备的运行，供应不及时而又急需的备件如电机、减速机、万向接轴套筒等，积极采取焊补、修复、加工等措施重复利用，既保证了设备运行，又降低备件的消耗。

(7)作好图纸管理。作到一种备件图纸唯一，图、物相符;备件图纸及时下发车间、班组，使之成为备件使用、设备维护共同遵守的技术依据;设备、备件报废，图纸必须销毁;档案室设立专门的备件图纸柜，必须蓝图、底图共存，常用备件常备蓝图。

4.加强备件的计划和统计分析管理

备件计划是组织备件生产和供应的基本依据，实际应用中有月份计划、追加计划、年度计划、大中修计划等形式，重点是备件月份计划的管理。

备件管理

为保证备件计划的合理性、准确性，保证备件按计划及时供应，合理使用备件资金，加速备件库存资金周转，在编制备件计划时，注重两点：充分了解设备的运行情况和检修情况和掌握备件的消耗定额和储备定额、定货结转量、备件库存量、备件定货周期。

同时对备件计划作动态跟踪，随时了解备件的加工、供应情况。

5.加强备件的库存管理

为加强备件库存管理，重点采取了如下措施：

(1)按ISO9002标准要求，作到账卡物相符，有物必须有卡，有卡必须有账，有账必须有物。

(2)备件入库必须由备件员、区域技术人员、仓库管理员共同进行质量验收，入库时必须按划定的区域存放，并立卡、建账。

(3)备件发放坚持限量供应制，凭领用单到仓库领取。

(4)及时清仓查库。

除了上述管理措施外，企业还需要在备件管理中加强备件定额和资金管理，重点根据备件的制造周期、最佳加工循环周期、备件占用量、使用寿命、修正系数等，合理制定备件的储备定额，很好地控制备件库存量，防止超储备的现象。同时还需要坚持满足生产需要为原则，以产量、设备状况、备件寿命、历年实际消耗水平为依据，合理制定备件的消耗定额。

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