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进销存软件介绍

日期:2014-07-21
乾元坤和编辑

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进销存软件是什么?

进销存软件介绍

    进销存是指企业生产经营中采购、库存、销售的物资转化与流动过程,是一个实现企业物资转换、创造价值和商品流动的过程。企业进销存业务的运行和进销存管理的效率,直接关系着企业经济效益的实现和提高。进销存软件就是用于管理进销存业务流程的一款商业应用软件。具体来说它是一款什么样的软件,有什么样的作用没为什么企业需求实施进销存软件呢?下面乾元坤和将为您进行详细深入的进销存软件介绍。

进销存软件基本介绍

   进销存软件是一个典型的数据库应用程序,进销存软件通过设置多重功能,集成管理企业运营过程中的进销存信息,实现从物料的采购到生产资料的加工,到最终的产品销售的一体化信息集成管理。为企业整合、优化进销存管理流程,使进销存日常运营更为顺畅,切实提高进销存管理的效率。

    根据现代企业进销存管理的特点与需求,着眼于为企业解决账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题,进销存软件采用先进的计算机技术,对进销存业务——采购、销售、库存管理和应收、应付款管理等进行统筹管理,提供订单、生产计划、采购、库存、销售、退货、往来发票、往来账款、业务员等前面系统的进销存业务管理功能模块,帮助企业处理日常的进销存业务,同时提供强大的实时统计、查询功能;进销存管理系统目标是为企业合理配置资源、监控物流动向、保证生产活动供给、提高周转效率、降低成本,创造经济效益。进销存是企业的物资循环体系,是整个企业生产经营活动得以正常运行的物质基础。进销存软件开发公司可以针对企业的不同需求进行功能的开发定制。

    进销存软件采用流行的C/S结构,可以供多台电脑协同工作,数据共享。软件采用模块级安全管理,系统安全性高。对因使用过程中可能出现的外部意外情况,如断电、网络中断等均可进行妥善处理,可以确保用户数据的完整性,同时在外部故障消除后,系统仍能继续操作。

    随着进销存管理要求的不断提高,市场上,软件开发商加大了对进销存软件开发的力度,出现了在线进销存软件,网络版的在线进销存软件更能够适应内网办公、外网出差使用,是一套适用于生产、加工、电商等行业的进销存管理。打破以往的进销存软件中传统的管理模式,采用智能进销存工作流自动流转技术,更有快捷简便的库存盘点、生产计划、采购计划、销售管理、客户管理、产品管理、账务管理等强大管理模块,让企业实时全面的掌握进销存业务情况,帮助企业管理者做出及时准确的业务决策。

进销存软件的发展概况介绍

    进销存软件的概念兴起于20世纪80年代,由于电算化的普及,计算机管理的推广,不少企业对于商品的采购-库存-销售的集成化管理有了强烈的需求,进销存软件的发展从此开始。

    90年代后,进销存软件的应用得到推广,出现了功能更全面、更适用的进销存系统,从单纯的货品数量管理,扩展为货品的流程管理,进销存软件对每一批货品的来源、存放、去向都进行仔细的记录,随后延伸为财务进销存一体化的管理模式。

    2000年以后,适用于各行各业的进销存软件系统相继涌现,在仓库进销存管理的基础上,集合了财务管理、客户管理、业务管理等相关内容,成为进销存财一体化的管理系统

    进销存管理系统发展到今天,涌现了许多免费进销存管理系统,但是由于其局限性,对于企业的吸引力不大。在市场上,各家商家所推出的进销存软件,也大多以收费模式为主,大公司更是很少会推出免费的进销存软件。

    随着计算机软件开发技术以及互联网信息技术的迅猛发展,企业实施应用进销存软件使进销存这一动态过程的管理更加有条理、有规范,应用进销存软件,不仅实现了进销存管理的即时性和及时性,同时结合互联网技术,更实现了跨区域的进销存管理,提升了企业管理的层次与高度,加快了企业信息化建设的整体进程。

进销存软件介绍的市场需求介绍

    在科技与信息日益发达的现代社会,传统生产管理的缺点逐渐暴露出来:传统生产管理体系中的信息传递和管理方式以手动方式为主导致效率低、信息化不足、计算机使用率低、企业内部沟通不良、仓库管理很不合理、不能及时根据需要调整库存等问题很难克服。可靠性、安全性和保密性也无法满足企业在社会竞争日益激烈的环境下提升竞争力的需求。所以,企业对于能够解决进销存业务中的种种弊端的进销存软件的市场需求越来越大,具体来说,进销存软件能够帮助企业解决一下多方面的问题:
    1、传统库存管理中资金占用过大,缺少一个集成的信息平台和信息系统,各个业务部门之间缺少信息沟通和共享,进销存软件提供一个多部门的信息交换平台,各部门可以有效掌握最及时、准确的进销存信息; 

    2、进销存软件能够解决企业内部统一的物料编码管理问题,物流管理中的信息流通问题,以及库存积压与物料的配套问题;

    3、销售部门能方便地根据进销存管理系统提供的预测信息、各仓库的库存信息和客户的要货情况作出货物的调拨计划和改制计划;

    4、进销存软件能随时掌握供应商的供货执行情况、制造车间的加工执行情况及公司的各仓库库存情况,以便随时协调或采取合适的补救措施;

    5、进销存软件能够建立了供应商管理机制,在供应到货的到期日前,主动与供应商联系,检查及时到货的可能性;同时进销存软件在物流和信息流的管理上,允许供应商的部分零件直接发货到客户处。并且进销存软能够统计分析、管理质量、交货及时程度和价格数据,并根据这些数据对供应商进行考核。

    6、进销存软件为物料清单提供数据支持,避免了以往凭经验办事,并支持统计计划执行率;

    7、进销存软件支持现有量、在制品、再途库存和历史记录等多方位查询需求;

    8.进销存软件提供库存信息与供应和生产等各部门的及时反馈和共享问题信息查询与决策,可以对公司的各种资源与信息,包括销售、采购、生产、质量、人事、财务等信息数据进行查询、统计与分析,根据信息作出快速合理的经营决策,增强应变反应能力。

    以上内容就是进销存软件介绍。综上所述,进销存软件是一款实现企业进销存业务流程信息化、集成化管理的的商业一个用软件,也是实现信息化建设、提升企业进销存管理层次与管理水平的的重要方法。

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