预警是对不利于人们的意外事件进行合理评估，了解该类事件引发的危机和影响，以便做应变的准备，在评价和预测的基础上，利用先行指标和发展趋势预测未来的发展状况，并通知决策人员及时采取应对措施以规避风险、减少损。预警机制的应用近年来发展较快，目前主要应用于各种灾害事件的预警。在设备管理系统中引入预警机制，主要是根据信息采集和安全阈值的设定对风险的程度进行评估，向设备管理者提供有效的预警响应。预警流程如图 1 所示。
设备管理系统的预警机制的应用主要在 3 个层面： 设备采购、设备运行、设备报废。其中，采购环节的安全阈值设定主要在采购的金额、是否政采、是否招标、招标单位诚信评估等方面。设备管理系统会根据安全阈值的设定对达到预警标准的采购弹出预警信息，通过进一步识别、评估预警信息，再次经过安全阈值的判断，得出预警级别并向设备管理员反馈，如图 1 所示。在设备运行和设备报废方面的安全阈值设定主要是设备运行时间、最长运行时间、维修间隔等方面的数据。