HR软件的模块有哪些?
HR软件的模块是根据人力资源管理的实际需求来设计和开发的。HR软件的模块主要包括人事管理、招聘管理、考勤管理、绩效考核、培训管理、工资薪酬管理和员工自助管理这七大核心功能模块。下面是HR软件的模块的详细介绍。
模块一:人事管理模块
HR软件为方便企业的人事管理,在人事管理模块中建立了统一的人事档案信息数据库,分为在职、离职、退休、后备四类人员信息库。主要管理员工信息变动,即员工从试用、转正,到解聘或退休的信息管理。
HR软件管理的人事档案信息包括,薪酬、考勤、绩效、培训、社保、岗位职位及变动、调薪、奖惩等数据子集,并支持数据的导入、导出和统计分析。同时HR软件工作流平台能对这些数据进行审核,并将之纪录在档。
人力资源管理者可以自定义人事档案管理模块界面,同时能够自定义设置查询条件,快速找到需要的信息。同时HR软件提供快捷查询与组合查询两种查询方式,并可以联合使用。人力资源管理者可自定义二维统计报表,也可使用系统报表平台,自行设计个性化的人事报表。
模块二:招聘管理模块
HR软件的该模块能够根据存录到系统的企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划,及时显示职位空缺,自动制定招聘计划。
针对需要招聘的职位空缺,HR软件能自动设置基本职位信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等,发布招聘信息。
HR软件还可自动采集符合条件的应聘者简历,并按岗位任职资格遴选人员,根据自定义规则安排面试时间,面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理,并可批量发送面试结果通知应聘人员,自动将录用人员转入员工信息库,进行招聘全过程的高效、自动化管理。
模块三:考勤管理模块
HR 软件的考勤管理模块主要功能是管理员工的出勤情况,帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置,以及调班、加班、公出、请假的管理、迟到早退的统计、出勤情况的统计等。同时HR软件提供与各类考勤机系统的接口,并为薪资管理系统提供相关数据。
模块四:绩效考核模块
HR软件可按岗位、部门设置及调整考核规则,灵活设置考核周期,定义考核指标,设定考核表,制定滚动考核计划,并能根据考核的历史记录,对员工进行奖惩激励、为人事决策提供依据。根据不同职位在知识、技能、能力、业绩等方面的要求,系统提供多种考核方法、标准,允许自由设置考核项目,对员工的特征、行为、工作结果等进行定性和定量的考评。Hr软件可以从各种不同角度对考核结果进行统计分析,提供员工绩效申诉及处理。
通过该HR软件的模块实现普通员工、经理人员和HR人员一起参与绩效考核工作,使复杂繁琐的考核事务变得简便、快速和准确,从而促进绩效考核的效率提高。合理地选择考核指标,准确地建立考核标准,更科学地进行价值评价;有利于促进企业目标的实现。减少评价误差,为确定劳动报酬、职务晋升、岗位调配、培训开发提供更为可靠的决策依据;通过绩效的评价,发现工作中的问题和不足,增加自我认识,促进自我发展。
模块五:培训管理模块
HR软件根据人力资源管理规划自动制定培训规划与相应的培训实施计划,并对不同类型的培训进行不同的管理 可对培训地点、目标、课程内容、授课教师、时间、设备、预算等进行管理;对培训人员、培训结果、培训费用进行管理。
同时HR软件的该模块还能对培训效果进行跟踪管理,形成反馈结果与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接,为员工制定必要、合理的培训计划,对历史培训情况的查询统计,对培训结果进行各种统计分析,如成本、效果分析。
该HR软件的模块实现了企业员工、各级经理、企业领导和人力资源部门共同参与培训开发管理工作,实现企业培训活动的信息化、网络化和全员参与培训开发管理,提高培训工作效率。
模块六:工资薪酬管理模块
HR软件的工资管理模块适用于各类企业、行政、事业及科研单位,直接集成考勤、绩效考核等数据,主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。支持工资的多次或分次发放;支持代扣税或代缴税;工资发放支持银行代发,提供代发数据的输出功能,同时也支持现金发放,提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。同时HR软件还提供福利管理功能,管理员工的各项福利基金的提取。主要包括定义基金类型、设置基金提取的条件,进行基金的日常管理,并提供相应的统计分析,基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外,提供向相关管理机关报送相关报表的功能。
模块七:员工自助模块
员工自助模块包括工时表提交、报销申请、培训申请、假期申请、设备申请、工作代理设定、员工福利评审、信息修改等功能。HR软件通过这些功能的实现可以降低人力资源部门管理的劳动强度,为员工提供工作便利,提升员工的满意度。
以上就是HR软件的模块的主要构成部分,通过这些HR软件的模块的功能实现,帮助企业实现人力资源管理集成化和信息化,HR统计是企业信息建设中最基础和最为重要的管理系统之一。
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