协同办公平台，信息化的第一步，这无论对于企业单位、事业单位，还是政府机关，都是正确、有效的一步。无论国内国外，到目前为止OA系统的实施与应用无疑是成功的。要进行信息化建设的组织机构，把协同办公平台作为信息化的第一步是十分正确的选择。
企业管理需要着眼于大处，更要入微于细小处。企业信息化建设水平和能力体现管理要素，可以提升机构效率，吻合大处与细小处这一管理精髓，成为时下选择信息化管理方案，令管理者最头疼的事情。整体上而言，管理需要着眼于大处，更要入微于细小处，乾元坤和通过对国内信息化管理手段多年的深度观察，认为实施协同办公平台，是信息化的第一步，也是正确有效的第一步，这是OA系统实施方案的完善与成功经验的总结，同时也是OA系统发展历程与发展未来的趋势的总结。
针对协同办公需求的增长，乾元坤和协同办公平台可以实现全面的信息集成管理，将各种分散信息都整合起来，进行集成分类管理；协同办公平台还提供多种网络通讯手段、多种信息发布方式实现及时的信息沟通过、交互与信息共享，还能够通过统一的协同办公平台实现分布式协同办公；此外，同时还能够提供多种业务协同管理功能，比如行政企务管理、会议管理、人事管理、客户管理等。
到现在，OA系统，已经从简单的办公工具，发展成为一种综合型的协同管理平台，而不是简单的英文缩写。协同办公平台，是一种基于平台的办公与管理方法，是一种对信息化管理手段的创新，使得企业管理有了依靠和凭借，自然就可以发挥最大效用。将协同办公平台，作为企业信息化管理的第一步，有如下优势。
1.OA系统易于推广普及，可以任何结构、体制、形式的组织机构，只要具备必要的网络环境，使用协同办公平台，可以将决策层，管理层、普通员工、执行层等组织内的所有人员都统一纳入一个信息化传统中，培育组织单位内的人员对信息化管理的认识，实现OA系统在所有人员中的应用，真正推动信息化在机构中的推广，信息化管理必须用面的方式去推广，显然协同办公平台具备了这样的能力，因此，协同办公平台很适合最为信息化建设的第一步，更有助于企业信息化应用的推广上线。
2.协同办公平台功能涉及面广，协同是任何机构管理的神经，无论是上下级，部门间，协作机构间，由上而下，自下到上，高效运转沟通，避免单一部门自我价值感过大，梳理出信息化管理必须涉及每个部门的意识，通过协同办公平台的协同功能全面推进信息化建设，最广泛的人群参与，管理的价值就发挥得淋漓尽致，然后在OA系统平台的基础上，逐步细化不同部门，不同部门之间的信息化管理，比如市场部门的客户关系管理，财务部门的财务信息管理，人事部门的人力资源管理等等。在协同办公平台的带动下，让信息化建设不在空谈。
3.协同办公平台的信息价值高，很多机构很多时候，对信息化管理的理解只停留在信息发布阶段，很多时候认为只要有一个门户网站，就是实现了信息化管理了，其实，信息化管理重在过程，而不在结果，发布的信息，如果还只是通过传统模式产生信息，这类信息离价值度高距离还非常远，协同办公平台，在广泛人群参与的基础下，通过协同产生的有价值信息，才能整正为管理服务，为决策服务。
简而言之，实施协同办公平台，信息化建设的第一步。乾元坤和通过对多年的OA系统开发与实施经验的总结，愿为所有有信息化需求的组织单位提供优质的OA软件产品和优质的OA系统服务。
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