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OA系统的发展趋势

日期:2024-09-11

乾元坤和编辑

OA系统的发展趋势是什么?

OA系统的发展趋势

    本节内容将针对企业办公中的种种问题,分析企业OA系统建设方向和企业OA系统的趋势和目标,来向您介绍在社会需求的引导和刺激下的OA系统的发展趋势。

企业OA系统建设方向与趋势

    对于OA系统工作流程的实现OA系统是绝对核心,但OA系统不会成为一个BPM,因为他还有很多别的工作。关于智能化、知识化等会成为未来OA系统应该具有的品质。在关注OA办公系统核心应用时,也可以进行二次开发不断升级。

    随着业务的发展和企业信息化建设的需要,企业管理层逐步意识到传统办公中存在许多问题如:传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。使用纸质文件,造成大量时间、纸张和耗材的浪费,效率低下。信息流转不畅通造成的高沟通成本,低响应速度。任务分配的不明确,缺少协作和反馈。员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升,缺乏依据造成领导层的决策困难。

    OA系统的发展趋势2

    为解决上述问题,企业急需在内部建立一个知识共享与办公协作平台,通过信息发布、电子邮件、手机短信、在线联系等手段,加强员工之间的沟通协作、文档及资源的共享、工作流程的审批以及企业文化的营造,全面提升和优化信息化的服务能力和应用水平。

     企业的业务在不断拓展,企业的规模在不断扩充,要求作为高层管理决策层的办公活动在效率和管理科学性方面有进一步的改善和提高。例如目前办公活动中涉及的信息(包括公文、各种数据资料等),一般是基于纸质载体的,信息传递慢,查询困难,共享不及时,造成办公效率低。又如上级单位下发,各部门、各项目上报的定期或不定期数据资料信息量大且繁杂,单靠人工来进行这些信息的收集、汇总、统计、分析十分困难,在准确性方面难以保证,从而影响领导决策的科学性。因此,应依照先进的信息处理技术,从根本上改善办公环境和条件,使企业的管理水平有质的飞跃。因此,企业OA系统的建设方向有以下几种趋势:

    趋势一:领导办公与决策

    依托OA系统顺畅流转的信息传递,企业领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。

    趋势二:企业工作流程的管理

    企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。

    趋势三:目标管理和项目管理

    目标管理是现代企业根据公司的战略规划、组织目标运用系统化的管理方式,把各项管理事物展开为:有主次的、可控的、有效和高效的管理活动,激励员工,共同参与,以实现组织和个人目标,努力工作的过程。

    趋势四:企业电子协作环境

    沟通企业领导与员工日常工作的重要环节,但作为大型企业,部门众多、人员众多,分支机构异地办,甚至跨国,日常沟通的难度和成本都是很大的,有时还存在信息的误传。通过网络化的办公方式加强了人与人之间、部门与部门之间,员工与领导之间、分公司与总部之间的沟通,提高了工作效率,保证了及时决策。

    趋势五:促进相关部门信息化

    对企业的有些部门信息化缺乏相应的专业应用软件来解决繁琐的工作。

    趋势六:推进企业文化建设

    通过OA系统,每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局,大大增强公司的凝聚力。

    趋势七:加速知识型企业的转型

    OA系统还提供了学习功能和知识共享机制。现代OA系统的核心是知识的管理,目的帮助企业发现现有和潜在的知识,并在恰当的时候将正确的知识传递出去,使企业员工在实践中学会采用最为合适的行动,避免重复错误和重复劳动。

    培训系统,把培训员工的材料知识、规范制度以及所有有价值的文稿资料都纳入系统中,供员工以各种形式进行学习和培训。这种培训完全可以不受时间、空间的限制。

    趋势八:促进团队内步良性竞争。

OA系统的发展趋势

    OA系统已经逐步的开始为企业服务,帮助企业提高工作效率,节约成本,也逐渐地被企业所接受。OA系统的各种优势也渐渐的被挖掘出来,例如电子文件在传递过程中要比纸质的文件方便的多。随着OA办公系统的发展,OA系统的市场需求越来越大,OA系统的发展趋势呈现出以下几个特点:

    OA系统发展趋势之一:门户化

    包括职级门户,如集团——公司——部门三级办公门户,各办公门户的入口统一但相对独立,需要协作的信息和流程也可以互联互通。还包括内外部门户统一,如OA(内部门户)和网站(外部门户)信息的整合。

    OA系统发展趋势之二:平台化

    提供一个易用、开放的协同应用平台,客户自己可以便捷的搭建个性化OA系统的功能模块,并轻松实现系统内部和外部流程、数据、人员、权限的整合,而无需编码,或只需极少量编码。

    OA系统发展趋势之三:移动化

    未来的OA系统在PC上操作的时间将越来越少,人们将更多的使用手机等移动终端来操作OA,包括收发消息、审批文件、上传下载、安排日程等,OA系统在手机上的兼容性正在不断成熟。

    OA系统发展趋势之四:业务化

    OA系统将不再是一个纯粹用于行政办公的应用软件,而是越来越多的和客户的业务管理相结合,结合的载体在于流程管理和任务管理,但OA系统不会像ERP系统那样管理具体的业务数据,还是侧重于业务协作过程管理。 可能还会涉及到云化、流程化、智能化、知识化等这样的概念。

    以上就是乾元坤和关于OA系统的发展趋势的介绍。通过OA系统的发展趋势的介绍,希望能为企业选择OA系统和进行OA系统建设提供帮助。

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