进销存软件

日期:2016-3-8
乾元坤和编辑

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一、乾元坤和进销存软件介绍 

乾元坤和进销存软件是一个集“进、销、存、财”四位一体的全功能商贸管理软件,是基于Internet WEB应用技术,采用B/S 模式,它适合于工业、商业、旅游业、餐营业、交通运输业、建筑行业、外贸企业等多种行业,是小型商铺、个体户、中小企业、连锁店管理产品、财务、客户之首选。

乾元坤和进销存软件

乾元坤和进销存软件是对企业生产经营中进货、出货、批发销售、付款等进行全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为用户提供详尽、准确的数据,有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题,进销存软件在公司的经营销售管理中,涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理,资金收付、成本利润等方方面面。

乾元坤和进销存管理系统是集采购、库存、销售、核算、成本及基本资料管理等功能于一体的典型的信息数据应用系统,依托于专业的进销存软件开发,多重功能集成企业运营的进销存管理系统,在企业生产经营活动过程中,从物料的采购到生产资料的加工,以及产品的最终销售,进销存管理系统帮助企业实现物资的转化和生产的流动。企业进销存软件开发及其运作效率直接关系到企业的经济效益的实现和提高。

乾元坤和进销存管理系统根据企业需求,帮助企业处理日常采购、入库、销售业务,解决账目管理混乱,提供采购、销售、库存、订单、成本、往来账款、业务员等的管理,同时提供查询统计功能,为企业合理配置资源、监控物流动向、保证生产活动供给、提高周转效率、降低成本,创造经济效益。乾元坤和根据各个企业不同的业务需求,对进销存管理系统进行个性化定制开发,满足企业的发展需求。

二、乾元坤和进销存软件核心功能

乾元坤和进销存软件业务流程如下所示:

乾元坤和进销存软件业务流程图

乾元坤和进销存系统核心功能如下所示:

乾元坤和进销存软件核心功能

1. 资料管理

乾元坤和进销存软件的资料管理主要实现对企业运营管理过程中基本信息、重要信息及相关资源的管理和维护,如商品信息、供货商资料、客户资料、员工基本资料、仓库存储资料等。进销存软件的资料管理模块包含:商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合同管理等功能。

2. 采购管理

乾元坤和进销存软件的采购管理模块主要是对企业的采购业务的系统集成管理,如各种单据的管理维护与货物采购管理等。进销存软件的采购管理模块包括:采购订单、进货统计单、进货单明细、退货管理、进货价格调整、进货单位调整、历史查询等功能。

3. 库存管理

乾元坤和进销存软件的库存管理用于管理企业的库存信息。进销存软件含有:出入库查询、转库、调拨、库存盘点、报损报溢、库存报警及历史查询等功能。

4. 帐务管理

乾元坤和进销存软件的账务管理模块主要是完成管理企业的结帐业务。乾元坤和进销存软件包含:来往帐务管理、结帐日期设定、模拟结帐、正式结帐、进销存账目汇总、日常营业费用管理、历史查询等功能。

5. 销售管理

乾元坤和进销存软件的销售管理模块主要是集成管理企业的销售业务信息,进销存软件包含:销售订单、销售单、销售退货单、调整历史售价、历史查询等功能。

6. 统计分析

乾元坤和进销存软件的统计分析模块主要是统计和分析企业的经营数据,不仅对当前的商品采购、销售、库存、成本等信息数据进行统计、核算、分析,还对企业的历史数据信息进行统计,对比与分析,并将数据分析结果以直观的形式表现出来,为企业决策者提供决策依据。进销存软件的统计分析模块包含:零售管理、零售收款、班次结帐、销售日报统计、连锁要货申请、连锁来货入库、会员管理、数据传输等功能。

7. 应付款管理

乾元坤和进销存软件应付款管理模块主要管理企业的应付款业务,包含:预付款管理、应付款明细、应付款汇总、付款单、已付款明细、历史查询、应付款帐簿以及应付款帐龄等。

8. 报表管理

乾元坤和进销存软件的报表管理模块包含:打印和导出商品信息、商品入库、商品销售、导出库存预警等。

9. 系统管理

乾元坤和进销存软件的系统管理主要是对数据的备份、数据的还原和用户等进行管理。进销存软件的系统管理模块包含:公司基本信息设置、操作员信息及权限设置、数据备份、数据恢复、日志管理、更改密码、年终统计结算等功能。乾元坤和可以协助企业用户进行需求分析,定制企业所需的个性功能。

三、乾元坤和进销存软件技术架构

进销存软件技术架构

乾元坤和进销存软件采用B/S结构,基于Internet WebB/S结构最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件。只要有一台能上网的电脑就能使用,客户端零维护。系统的扩展性非常容易,只要能上网,再由系统管理员分配一个用户名和密码,就可以使用了。甚至可以在线申请,通过公司内部的安全认证(如CA证书)后,不需要人的参与,系统可以自动分配给用户一个账号进入系统。

从投入成本考虑,乾元坤和进销存软件采用B/S结构,一般只有初期一次性投入成本。对于集团用户来讲,有利于软件项目控制和避免IT黑洞。

四、乾元坤和进销存软件产品特点

乾元坤和进销存软件的设计思路简单,功能模块分三大类:资料、操作、报表。逻辑关系是:先有“资料”,才有“操作”,再得“报表”。因此,使用进销存管理软件的一般顺序是:先输入基础资料,然后进货(入库)、销售(出库)、损溢(盘点),最终得到各类统计报表。

进销存软件的特点

1. 管理理念先进

乾元坤和进销存软件在设计中吸收世界先进的管理理念,并结合最先进的网络技术,建立合理、有效的进销存管理模式。它是通用的一体化企业进销存管理系统,可满足用户采购管理、销售管理、库存管理、成本价格管理、基本资料管理、综合查询等各项工作需,保障产品的库存信息及相关统计更加实时、准确、更有效率。

2. 设计风格简洁明快

乾元坤和科技进销存软件以实际使用者为核心,整个系统平台的设计充分融入了人性化的设计理念,视觉上清晰简约,智能化管理,使操作简单便捷。在线升级和维护无需配备专业的人员,节省后续维护费用和时间。

3. 一体化操作

乾元坤和进销存软件各项功能系统互相关联,从根本上解决各个系统数据不兼容的问题,避免了用户在使用过程中多系统间切换、多次录入数据的繁琐;实行全程无缝管理、实时监控,数据实时汇总,实现运作的统一管理、一体化操作的现代企业信息化管理。

4. 系统功能强大、稳定性强

乾元坤和科技进销存软件具有高稳定性、安全、易扩展、结构合理、界面友好、操作方便、实用而科学、性价比高等特点。强大的查询、统计和排序功能,将大量动态数据和信息直观化,真正实现对物流、信息流、资金流的轻松管理。

5. 高效管理进销存

乾元坤和进销存软件开发目标是实现企业进销存管理的系统化、规范化和自动化,具有多重功能,充分满足企业高效管理的需求;实现产销连接和产品库存、客户、发货、生产计划、库存、订单等多重信息数据的集成系统管理。

6.库存自动分类管理,报表实时更新,方便查询与查阅

乾元坤和进销存软件对不同的货品核算各自的库存数量,并以实时仓库的形式提供了丰富的报表种类和格式,为用户展现货品的库存数量,对于低库存数量的货品,系统将进行提示和报警,比起到实际仓库中进行逐件地货品清点,库存管理科学而方便。

7. 安全可靠的数据保护

乾元坤和进销存软件使用多层数据加密技术,并提供备份/恢复和系统日志功能,最大程度保障业务数据的安全与稳定要求,且与业务系统集成,保证数据准确无误,实现以进销存为主线的后续业务全程跟踪管理。

8. 让日常工作的分工更加清晰和科学

乾元坤和进销存软件可以让销售人员,采购人员,财务人员,仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来,销售人员负责货品销售,采购人员负责货品采购,财务人员专门记录财务收支出入,仓管人员专门进行货品管理,多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人,从而大大提高了企业内部的运作效率。

五、乾元坤和进销存软件的实施效益

进销存软件的实施效益

乾元坤和进销存管理软件为企业用户带来的效益主要体现在:

规范管理

拥有灵活的供应商和客户管理,加上强大的价格管理和丰富的销售模式,实现企业进货、销售、库存管理等各项业务的信息化管理。

提升管理水平

快速精准的数据采集可以有力支撑企业的管理决策,从而从整体上可以促进企业管理水平的快速提升。

节省成本

人力成本节约、工作流程的理顺和规范、工作效率的提高,从而降低时间成本,优化管理成本。

投资少、性价比高

低廉的价格同时支持免费数据库引擎MSDE的支持,帮助客户节省投资,用最少的钱办最有价值的事。

风险低、见效快

软件成熟度高,质量稳定,安装、使用简单快速,产品无论从交互界面还是功能操作上设计合理,易于理解和熟悉,基本可以实现一周上手,两周上线,一个月全面启动管理,收获管理效果的目的。

可持续升级

乾元坤和进销存软件提供企业全生命周期的完美解决方案。 

总之,乾元坤和进销存软件提供全面的业务分析,进货、销售、库存等运营各环节的数据分析,让用户详尽地掌握运营业务的整体情况,增强企业市场竞争力,助力打造品牌文化。

六、进销存软件的发展趋势

进销存概念起源于上世纪80年代,由于电算化的普及、计算机管理的推广,很多企业对于仓库货品的进货,存货,出货管理,有了强烈的需求,进销存软件的发展从此开始。

进入90年代以后,随着进销存软件的应用范围越来越广,功能、用途等更为全面的进销存系统产品层出不穷,从单纯的货品数量管理扩展为货品的流程管理,进销存软件对每批货品的来源、存放、去向都作仔细的记录,并延伸为财务进销存一体化的管理模式。

进入2000年以后,各种各样的进销存软件产品应运而生,在仓库进销存管理的基础上,集合了财务管理、客户管理、业务管理等相关内容,成为进销存财一体化的管理系统。

目前国内比较出名财务软件公司纷纷推出进销存软件,采用客户端本地业务管理与互联网搜索及应用相结合的方式,以货品价格搜索和库存管理为基础,统一管理个体工商户的报价、库存、往来及收支,解决个体工商户日常经营中一直存在的商品太多无法记住价格及库存的问题,完美实现“精准报价、清晰库存”的核心价值。

随着3G、4G移动网络的部署,进销存已经进入了移动时代。移动进销存是利用无线网络和移动设备实现进销存的技术,以及移动设备管理的便捷性,将原有进销存系统上的进销存管理功能迁移到手机。移动进销存系统具有传统进销存系统无法比拟的优越性。移动进销存系统使业务摆脱时间和场所局限,随时、随地与公司业务平台沟通,有效提高管理效率,推动企业效益增长。移动进销存系统是一个集3G移动技术、智能移动终端、VPN、身份认证、地理信息系统(GIS)、Webservice、商业智能等技术于一体的移动进销存产品。

七、乾元坤和进销存软件的应用行业

乾元坤和进销存软件行业应用

乾元坤和进销存软件行业应用

● 商贸型企业

乾元坤和进销存软件能够根据商贸型企业提供定制的版本,剔除了很多商贸型企业用不到的功能,力求简洁,简单,易操作,易管理的人性化管理软件。对于做批发或者简单零售的(包括:日用品、家电、百货、食品、机电、建材、化工、电脑、外贸商品等),乾元坤和的进销存软件要更适合。

● 服装行业

乾元坤和进销存软件能够根据服装行业的管理特性,引入便捷的商品属性管理,实现专业进销存的管理。如服装加工企业,服装零售、批发等服装类企业,乾元坤和的进销存软件更适合。

● 医药行业

乾元坤和进销存软件能够充分考虑到药店、药房店面使用软件的方便快捷,在前台收银功能上引进先进的技术,确保运行速度,又能让整个企业数据即时共享。如药店、中小型药房类行业,乾元坤和的进销存软件更适合。

● 仪器仪表行业

乾元坤和进销存系统通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理,是仪器仪表行业的采购、仓储、调库等业务活动成功实施进销存管理的有效工具。

● 烟草行业

乾元坤和烟草行业进销存系统能为烟草商业企业、烟草工业企业等提供完整的解决方案,彻底实现对烟草商业企业的集团企业物流、业务流、资金流、信息流的管理需求,有效实现烟草工业企业供、产、销、人、财、物的全面集成管理。

● 化工行业

乾元坤和进销存软件结合现代物流管理思想,为化工行业企业提供强大的进销存管理、采购、销售、仓储、存货核算、报表与分析等核心功能,通过灵活的供应商和客户管理,外加强大的价格管理与丰富的营销模式,实现敏捷采购与销售。

● 家具家居行业

乾元坤和家具家居行业进销存软件功能丰富、方便直观地掌控销售额、员工销售排行以及即将送货的订单、产品热卖度等,系统提供库存管理、调库管理、产品出货、员工设定、信息统计、物流司机管理、送货跟踪等一系列家具家居业务活动管理功能。

● 图书出版行业

乾元坤和进销存软件针对图书出版行业特点采用导航图界面,业务流程清晰、功能强大、易学易用,同时进销存系统与财务系统无缝链接,确保了各项业务紧密耦合,并成为图书出版商想移动互联网扩张的电子商务平台。乾元坤和进销存系统设有图书进货、图书库存、图书销售(销售码洋与销售实洋精准核算)、业务流程查询等强大功能,确保图书出版企业实时掌握进货、销售、库存、盈利和风险情况,提高企业决策的准确性、及时性和有效性。

总之,乾元坤和进销存软件广泛应用采购、仓储、销售等一体化的进销存业务管理领域,并在各行各业的企业实际应用中发挥了积极作用,有效提高了企业竞争力,降低了人力、物力及资源等方面的管理成本。

八、乾元坤和进销存软件系统实施

在互联网及信息技术高速发展的时代,国内众多企业已经意识到信息化管理系统带来的益处,对于应用在商贸企业中的进销存软件同样起到了明显作用,为企业在商贸管理中提供了很很大的帮助。

乾元坤和进销存软件的系统实施

1. 业务流程解决方案完整、科学

乾元坤和进销存管理系统从商业贸易型企业的货品销售出货单据的打印,到单据的清点核算;从货品进出仓记录的生产到实时库存数量的统计;从企业客户货款的累加到财务收支的盘点等每个环节都具备完善的解决方案,不仅提高企业的工作效率,还节省了商贸的管理成本。

2. 数据录入轻松,结果令人满意

乾元坤和进销存管理软件仅需录入简单的基础数据,无需更多工作任务,企业用户即可放心等待结果,这使用户不用担心因复杂的统计公式以及各种计算器材的运算,只要轻松地通过单据形式将需要录入的资料录入到软件中,系统就会自动进行运算,结果快速准确,用友一目了然核算财务报表。

3. 系统使产品库存统计更加准确、实时

乾元坤和进销存软件可以帮助企业实现库存统计效率更高化。只要通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入,系统将对不同的货品进行核算各自的库存数量,并以实时仓库的形式,为企业用户展现货品的库存数量。而对于那些库存数量较低的货品,系统将进行提示和报警,因此进销存软件极大地减少了企业对库存管理时间。

4. 系统使日常工作分工更加科学、规范

通过采用进销存网络版软件,可以使企业的各个工种的员工都参与到软件的管理中来,如采购人员仅需负责货品采购工作;销售人员仅需负责货品销售工作;财务人员专门进行记录财务收支和进行账户管理……这种多角色和分工让企业的日常工作能够快速地落实到人,极大提高企业管理的规范化水平。

九、乾元坤和进销存软件培训

通过对各级人员的产品培训,使其了解如何运用乾元坤和进销存软件来提升企业管理水平,最大限度发挥进销存软件在企业中的作用。

● 培训目标

1.使企业不同部门人员掌握便捷、有效的进销存软件操作方法。

2.通过进销存软件的培训能提高员工对企业管理理念和营销理念认识。

3.通过进销存软件培训加强沟通,统一部署,协同工作,提高效率。

● 培训对象

集团领导、各相关部门领导、总经理、销售总监、客服经理、市场总监、销售人员等;

● 培训保障

1.培训前准备充分

在项目实施过程中,我们将与企业用户一道共同制定详细的培训计划,并根据计划做好培训前的各项准备工作。

2.培训针对性强

培训针对于在不同行业中、不同层级的人员操作使用进销存软件来提高工作效率和精度。

3.培训后考核

集中培训结束后,我方将对所有接受培训的人员进行考试,使其达到相应的考核目标和标准。

十、乾元坤和进销存软件售后服务

为了更好地服务于广大客户,提高客户满意度,乾元坤和提供多种售后服务方式,主要包括:

● 远程服务

服务包括通过电话,也包括远程联机服务。

电话:7*24 技术支持热线: 010-81059968;24小时传真:010-81059968;客户服务中心:010-51246210;

● 服务响应

能够及时、快速的响应客户的各种服务需求和技术咨询,确保用户满意。

● 回访服务

由客户服务中心制定“客户电话回访计划”定期进行电话回访,对回访中暴露和发现的问题及时处理和解决。

● 软件升级

根据用户的实际应用需求对用户软件版本升级和增强的必要性进行评估,向用户提出升级建议或实施方案。

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