全面预算管理

    北京乾元坤和科技有限公司是一家专业软件开发企业，以开发电子商务系统出身，逐步建立自己的研发实验室，并不断创新，将研发领域拓展至企业管理系统、电子商务系统和门户网站建设。乾元坤和在涵盖全面预算管理的财务管理软件研发上，因其积累的丰富经验、专业研发能力以及提供的定制开发服务，具有得天独厚的优势。关注财务管理软件，尽在北京乾元坤和。
　　“凡事预则立，不预则废”，这句古语适用于社会中存在的任何事物的发展进程中。普通百姓通常会将收支做一个预算，然后进行有规划地使用，这样有利于将生活成本限制在一个可控范围内，生活质量得到一定程度的保障。而对于企业而言，全面预算管理对于维持整个企业正常运转起到举足轻重的作用。它有助于将企业的宏观目标细则化，是对企业生产成本进行可控掌握限度的有力武器。
　　企业想要实现全面预算管理，必须要有能够辅助其顺利实行预算管理的财务管理软件。只有在财务管理软件的有力支撑下，全面预算管理才能科学而精准地展开。现在市面上财务管理软件产品数目繁多，但是质量参差不齐。北京乾元坤和有限公司研发的财务管理软件因其架构清晰、专业性强、性能成熟，备受企业用户的青睐。
　　全面预算管理的定义
　　全面预算是以货币等形式反映的，有关企业在一定时期内（通常是一年或者一个既定的期间内）生产经营活动、投资决策活动、资本运作活动等各项指标的行动计划与相应措施的数量说明。全面预算管理则是针对企业预算实施，集计划、控制为一体的系列管理活动的总称。
　　全面预算管理是企业实现内部控制管理的一种主要方式，对企业的发展和壮大有着重要的推动作用。这个管理方式诞生于20世纪20年代的美国通用电气、杜邦通用汽车公司，在全面预算管理在这些企业发挥出重大作用后，立刻被诸多大企业加以引进应用，最后成为大型工商企业的必不可少的管理手段。
　　财经作家吴晓波在其著作《大败局》中一针见血地指出，中国企业在度过市场开拓阶段后，最大的威胁就是对财务缺乏适当的关注和没有正确有效的财务体系。所以，可以毫不夸张地说没用一个稳定而有效的全面预算管理体系的企业，就仿佛是一辆没有安全带和气囊却在高速公路上超速疾驶的汽车，发生重大事故只是早晚的问题。因此，全面预算管理系统在企业发展中占据的地位，绝对不容小觑。
　　全面预算管理的必要性
　　明确全面预算管理的定义，对于企业实行全面预算管理的必要性亦无异议。
　　首先，在市场经济条件下，企业发展面临环境的不确定性和经营的复杂性决定了企业需要实行全面预算管理。我国从早期的计划经济走到市场经济，尤其是在加入WTO之后，企业面对的是诡谲多变的市场环境，此外复杂的国际环境以及国内的政治经济体制改革产生的改变，这都是企业需要始终慎重看待的因素。近年来，国外银行等金融势力的不断介入，也对我国企业的发展定位产生巨大的冲击。企业要想保持强劲的发展势头和前进步伐，必须确保实现经济效益的持续增长，全面预算管理就是保障企业实现经济效益持续增长的一颗定心丸。
　　其次，从企业性质而言，企业自身的架构决定了实施全面预算管理的迫切性。企业之所以能称之为“企业”，这是对其规模、经济实力以及发展潜力的界定标准之一，代表它有别于一个店面、一对夫妻、几张桌椅就能敞开门做生意的经济个体。公司制企业最大的特点在于所有权与经营权相分离，预算作为企业各方利益的契约指向，批准权在股东会，制定权在董事会，执行权在总经理，股东想要实现自己投入的资产增值，必须要保证执行层在行使权力时不出纰漏。因此，实施全面预算管理方式既是形势使然，也是众望所归。
　　最后，企业的协调发展进程亟需企业实行全面预算管理方式。对于企业的发展步伐而言，瞻前顾后可能会让企业错失发展良机，一味往前迈进也可能会导致企业发展忽略一些关键细节，稳扎稳打才是保障企业发展势头的步调。只有在发展过程中，根据变化的环境不断进行有针对的协调，才能实现预期目标。管理学大师亨利明茨伯格提出了协调方式三阶段论，认为企业协调方式经过了相互协调方式、直接监督方式、标准化方式三个阶段。现如今，企业需要标准化方式进行协调。全面预算管理是企业有序经营发展的重要保障，是企业实现标准化协调方式的基础，也是企业进行监督、控制、审计、考核的基本依据。
　　全面预算管理流程
　　一般情况下，企业实施全面预算管理方式时，都必经以下几个阶段：
　　首先，明确全面预算管理规划。目标的设定，有利于企业发展更具目的性和方向感。在形成企业战略目标框架的要求下，需要制定一个明确的预算规划，并且细化到企业发展的年度经营目标、全面预算目标，还要细分到企业各个部门的工作预算目标。在这个阶段，以全面预算管理职能部门向企业责任部门下达预算目标，作为全面预算管理实施的起点。
　　其次，确定全面预算管理编制。通常情况下，企业预算编制按照上下结合、分级编制、逐级汇总的程序进行。如企业董事会根据企业规划的制定，在决策基础上作出下年度销售目标、成本费用目标等财务预算目标，并确定财务预算编制的政策，由相关负责部门下达，而各部门将详细的本部门财务预算方案上报企业财务管理部门。财务部门对上报的财务预算方案进行审查、汇总，提出综合平衡建议，并形成企业年度财务预算草案，提交董事会批准。
　　再次，严格执行全面预算管理。这是整个全面预算管理最关键的一个步骤，如果不执行，或者执行不当，那么再无懈可击的全面预算管理方案都只是一纸空文。因此，执行力显得尤为重要。企业财务预算一经批复，各责任部门必须认真实施，做到将预算指标落实到工作实处，形成全方位的财务预算执行责任体系，确保整个全面预算管理得到有效的贯彻实行。
　　最后，验收全面预算执行效果。对症下药，才能有利于事物始终朝着正确的方向发展，对企业的全面预算管理更应如此。执行完全面预算管理后，必须要进行效果验收和考核。对企业的责任部门预算管理实施情况进行评价，发现其中的潜在问题，确定改进方案，或者必要时做出一定的修改，为下一步发展做出良好的示范作用。
　　对于企业整个全面预算管理流程的实施，北京乾元坤和研发的财务管理软件能够通过强大的功能模块设置，以非常直观的方式呈现出来。乾元坤和财务管理软件系统能够进行很好的事前预算控制、事中财务核算、事后报表分析。该软件能够实现跨地域、跨时空、不间断的财务管理活动，且该软件简化了从申请、收单、付款、核算、保存等财务管理流程。同时利用互联网的便利还可以随时随地填报报销单，财务软件中整个审批流程也通过财务系统软件和互联网来处理，避免了线下审批经常遇到的领导不在、审批复杂等问题，在提高员工满意度的同时，也可大幅提升企业的财务管理的工作效率。因此它不仅节约了时间，还显著提高企业在财务管理方面的工作效率。
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