乾元坤和EAM系统应用

农场资产管理系统

日期:2017-12-22 01:46:20
乾元坤和编辑

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农场资产管理系统

随着市场经济体制的逐步完善,农场也加快了改革步伐,为了获得更多的收益,防止资产流失,资产管理成为农场企业重要的工作。目前,有一些国有农场的相关部门对资产监管不到位,导致资产流失,不能高效利用。在这种情况下,农场资产管理系统收到农场企业的重视,固定资产管理的好坏、规范与否,直接影响企业的财务状况和经营成果,因此农业资产管理系统的实行将成为确保国有资产保值增值的关键。

农场资产管理系统

农场资产管理现状

一、管理基础薄弱。国有农场多属于大中型国有企业,固定资产种类繁多,比较复杂,管理模式和核算方法也千差万别。许多农场没有成型的管理责任制度,管理脱节、责任不明、缺乏有效的监督机制和考评制度,资产使用和损耗情况不明,造成闲置和浪费。

二、折旧核算不规范,影响企业的财务状况和经营成果。多数的农场对于固定资产折旧每年计提一次,年终的时候统一入账,在资产折旧的计算上概念模糊,不少单位对当年形成的资产不进行折旧管理,随意性很大。有些农场,缺乏统一的固定资产管理制度,一个农场相同的固定资产,不同的使用单位采用不同的折旧政策,造成管理混乱

三、忽视净残值因素。有些农场,在进行固定资产折旧时,不考虑净残值因素,直接用固定资产原值除以资产的使用年限,去计算折旧额,误差较大。遗憾的是,现在很多政府机构和农场,都在忽视这个问题。

农场资产管理系统介绍

农场资产管理系统是一种采用现代科学技术对农场企业固定资产进行智能化管理的管理系统,通过系统采集数据的方式资产的档案信息、检修信息、运行状态等进行实时监控,按照农场企业对资产管理的标准,实现对固定资产维护保养、采购、借还等计划的高效制定,保证固定资产运行处于最佳状态。农场资产管理系统把原本繁复的资产管理工作分配到每个人、每个岗位,减少无用的重复工作,提高农场固定资产的运行效率,使固定资产资源得到更好的利用,提高农场的生产效益。

乾元坤和农场资产管理系统能够推动农场实现固定资产的信息化管理和安全管理,可以结合条码技术,对固定资产的信息进行有效管理,防止资产流失。

农场资产管理系统功能

1.设计打印条形码标签

对需要进行管理的固定资产自动产生条码标签,标签格式可以设计,每件物品都有据可查。

2.资产登记管理

资产登记是一项重要的工作,通过对资产登记的管理,实现对资产基础数据的信息化管理。可以通过图片登记、文档上传、附件登记等方式来进行;为资产统计提供了原始、准确的信息。

3.资产盘点功能

与条码技术结合后的资产盘点只需盘点工作人员将贴在固定资产上面的条码标签进行扫描,即可进行盘点,把终端上的数据与数据库中的数据进行比对,并对异常作出处理、可以生成盘点明细表、盘点汇总表等表格。

4.资产折旧

按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。

5.固定资产综合查询

可以对固定资产进行查询,查询条件包含资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

6.安全管理功能

安全管理主要是管理系统的数据安全,将用户划分为不同角色,进行权限设置。

7.资产变动管理

资产使用过程中发生的变化将会进行记录,比如资产的调拨、租赁、转让、报废等、准确、灵活的提供详细的全程追踪管理,随时掌控资产使用轨迹。

8.资产维护管理

系统实现对资产的预防性维护,帮助企业减少停工时间,降低维护成本、提高资产寿命。

9.附件管理

对于资产所附带的零散附件进行管理,如附件的登记管理、变动管理、维护管理、报废管理等等。

10.协同工作

资产管理系统具有开放性,是一个集工作管理、网络办公、信息交流为一体的平台。用户可以根据实际需要发布信息,进行相关业务交流,使资产管理的日常工作更加方便、快捷、有序。

11.实时查询

管理者可以实时查询各机构、各部门的资产明细信息、汇总信息,便于了解资产的详细资料以及资产的变动。

12.决策分析

资产结构、增长情况、资产类别、属性、存放地点等都可以在系统内进行查询,并可以通过图片表格的方式展现,对于领导作出决策有可靠的依据。

农场资产管理系统架构

农场资产管理系统采用B/S结构,B/S架构的兴起是伴随着互联网技术的到来对客户端和服务器结构的一种变化或者改进的结构。B/S架构的优点在于操作简单、使用方便、易于维护,只要用户有浏览器能上网,在任何计算机、操作系统下都可以访问。B/S架构属于三层技术架构体系。资产管理系统是在Windows环境下运行的,使用Microsoft Visual Studio作为开发工具,数据库平台选择Oracle存储业务数据。

资产管理系统B/S架构下的三层结构分别为管理层、业务层及基础层。管理层是面向领导者的层面,包括领导查询、审批平台、统计汇总等模块,领导会在此层面进行决策审批等活动;业务层即是系统的主要操作层面,比如资产采购、登记、维护维修、资产报表等,管理人员主要通过业务层来进行业务操作;基础层是对系统进行管理的地方,包括系统接口、系统管理、数据库等,对数据安全进行保障。

农场资产管理系统作用

(1)主动资产购置管理、避免重复购置和浪费

资产管理系统提供资产实时状态数据,分析每个部门的资产占用情况,为资产采购提供决策资料。解决了重复购置与大量的闲置浪费的情况。

(2)实时掌握资产情况,合理配置资源

固定资产条码信息化管理,实现固定资产的统一管理,相关部门可实时地掌握所固定资产的购入、使用情况。新入的资产及时进行登记并打印条码。

(3)利用条码建立资产唯一标识,取代手工登帐

利用条码技术,赋予每件资产唯一的标识,简化资产购置、变更、盘点流程,改变以往的手工记账的繁杂手续,并且不会出现手工记账的误差,保证资产信息额正确性。

(4)资产数据分析

资产管理系统可以根据需要提供各种方便的资产数据的查询功能,并可以提供一定的报表统计功能,方便资产管理员更清楚的了解自己管辖的资产信息和状态。

农场资产管理系统案例

实施单位:黑龙江省某农场

乾元坤和资产管理系统在该农场的投入使用首先考虑到该农场的国有属性,且该农场并没有专属的物资储存仓库,为了防止国有资产的流失,实施信息化资产管理系统来减少资产损耗。考虑到农场的规模,决定现在该农场下属一个场部进行试验。

实施方案:从资产的采购计划开始、移动、使用、调拨、损坏、报废等生命流程进行全方位监控,发现问题及时汇报。

实施模块:设计打印条形码标签、资产登记管理、资产盘点功能、资产折旧、固定资产综合查询、资产变动管理、资产维护管理、决策分析

农场资产管理系统的实施帮助农场建立了科学、规范的资产管理制度,提高了农场企业的资产管理水平,真正实现国有资产管理与核算的无缝连接,确保国有资产不流失,发挥有效作用,为农场的经济建设发挥重要的作用。

温馨提示:欲了解更多关于企业资源管理的内容,请点击乾元坤和资产管理系统,或拨打010-51246210、010-81059968进行咨询。

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